BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS: implementação e perspectivas 2da. Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria JBD2004 Buenos Aires, 17-18 de junio de.

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1 BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS: implementação e perspectivas 2da. Jornada sobre la Biblioteca Digital Universitaria JBD2004 Buenos Aires, 17-18 de junio de 2004

2 BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS: implementação e perspectivas Caterina Groposo Pavão Carla Metzler Saatkamp Janise Silva Borges da Costa Lais Freitas Caregnato Zaida Horowitz Zita Prates de Oliveira

3 PERFIL INSTITUCIONAL UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL - UFRGS 27 unidades de ensino 58 cursos de graduação 66 cursos de mestrado 53 cursos de doutorado 2.530 docentes 2.739 servidores técnico-administrativos 30.000 alunos

4 LOCALIZAÇÃO Porto Alegre, RS Brasil

5 PERFIL INSTITUCIONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU 1 Biblioteca Central 32 bibliotecas setoriais

6 PERFIL INSTITUCIONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBUEquipe 71 bibliotecários 125 servidores administrativos 96 bolsistas somando 292 pessoas

7 PERFIL INSTITUCIONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBUAcervo 644.391 volumes de livros 16.733 títulos de periódicos 44 títulos de bases de dados 353.848 itens de outros materiais totalizando 1.015.016 itens de informação

8 PERFIL INSTITUCIONAL SISTEMA DE BIBLIOTECAS DA UFRGS - SBU Informações digitais - Catálogo on-line: 412.000 registros - Biblioteca digital: 1.713 registros de teses e dissertações produzidas na Instituição (até maio/2004)

9 BIBLIOTECA DIGITAL somatório de técnicas da informática, telecomunicações e biblioteconomia site armazenando documentos digitais (texto e multimídia) foco: organização, conservação, precisão, abrangência, acesso e uso da informação digital

10 POR QUE FAZER A BD/UFRGS? 1) Ampliar o acesso à informação eliminando: - barreiras como espaço físico, distância e horário das bibliotecas - limitação de tiragem e distribuição 2) Disponibilizar documentos produzidos somente em meio digital

11 POR QUE FAZER A BD/UFRGS? 3) Divulgar documentos significativos da Universidade (novos ou antigos digitalizados) 4) Agregar valor à produção intelectual gerada na Universidade ao disponibilizar metadados + conteúdo completo (texto, som e imagem)

12 POR QUE FAZER A BD/UFRGS? 5) Reunir os documentos dispersos em vários sites da Universidade, em um único, com amplas possibilidades de recuperação da informação, de forma integrada, padronizada e amigável aos usuários

13 ANTECEDENTES BDTD-UFRGS  1989 implantação do SABi (Sistema de Automação de Bibliotecas da UFRGS) - banco de dados e catálogo on-line das bibliotecas coleta e registro regular da Produção Intelectual gerada por docentes e técnicos

14 ANTECEDENTES BDTD-UFRGS  participação do SBU em programas cooperativos nacionais do IBICT (Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia) Teses Brasileiras Biblioteca Digital de Teses e Dissertações Biblioteca Digital Brasileira

15 CONTEÚDO BDTD/UFRGS  Teses e dissertações defendidas a partir de 2001 Motivos da escolha:  facilidade de obtenção do documento em meio eletrônico  grande procura  documento de difícil acesso pelos usuários

16 INTEGRAÇÃO BDTD-SABi Órgãos envolvidos  Pró-Reitoria Adjunta de Pós-Graduação - Programas/Cursos de PG  Pró-Reitoria de Pesquisa  Biblioteca Central - Bibliotecas setoriais  Centro de Processamento de Dados

17 INTEGRAÇÃO BDTD-SABi Metodologia de coleta, inclusão e disponibilização dos documentos elaborada considerando:  órgãos envolvidos  formato do registro de informações  software de recuperação  direitos autorais

18 RESPONSABILIDADE & FLUXO DE TRABALHO

19 REGISTRO DE TESES/DISSERTAÇÕES Base de dados SABi metadados + link para texto completo

20 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS  metadados capturados da base de dados SABi  software Aleph  banco de dados Oracle  servidor LINUX, processador 2.8 GB, memória 2.0 GB  documentos eletrônicos armazenados em servidor WIN2000

21 FORMA DE ACESSO AOS METADADOS

22 TESES/DISSERTAÇÕES NOS SITES DA UFRGS Em 61 sites consultados:  11 possuem texto completo ou link para o SABi  34 listam as referências bibliográficas com/sem resumo  16 não apresentam informações

23 VANTAGENS DA BDTD-UFRGS reúne os documentos em uma única base de dados oferece múltiplas possibilidades de acesso à informação bibliográfica e ao documento autor, orientador, título, assunto, ano de publicação, idioma e biblioteca otimiza os recursos de hardware & software em um servidor e equipe técnica para gerência e manutenção

24 PERSPECTIVAS  ampliação do acervo digital de teses e dissertações anteriores a 2001  implantação de fluxo contínuo para entrega, às bibliotecas, das teses e dissertações em meio digital

25 PERSPECTIVAS  integração com a Biblioteca Digital Brasileira (portal comum de acesso aos documentos das instituições) Projeto desenvolvido pelo IBICT

26 PERSPECTIVAS  criação de novas coleções digitais registro e disponibilização de documentos de Produção Intelectual da UFRGS, textuais e multimídia, como vídeos, exposições, conferências, aulas, concertos, filmes, entre outros

27 COLEÇÕES DIGITAIS NO SABi - formato para descrição bibliográfica dos documentos digitais multimídia já desenvolvido - projeto para inclusão em andamento - realização de testes que garantam: agilidade de acesso, segurança dos dados e preservação de direitos autorais

28 BIBLIOTECA DIGITAL DA UFRGS: implementação e perspectivas comissao@cpd.ufrgs.br Contato: comissao@cpd.ufrgs.br ¡ GRACIAS !