II WEBINÁRIO FERRAMENTAS DA QUALIDADE NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS: BRAINSTORMING & 5W4H Léia Neri leianeri@escoladeprojetos.net.

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1 II WEBINÁRIO FERRAMENTAS DA QUALIDADE NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS PARA CAPTAÇÃO DE RECURSOS: BRAINSTORMING & 5W4H Léia Neri

2 FERRAMENTAS DA QUALIDADE
Técnicas para mensurar, definir, analisar e propor soluções para problemas; Permitem o maior controle dos processos ou melhorias na tomada de decisões. TEMPO RECURSOS QUALIDADE

3 FERRAMENTAS DA QUALIDADE

4 FERRAMENTAS DA QUALIDADE
Fluxograma; Diagrama Ishikawa (Espinha de Peixe); Folha de Verificação; Diagrama de Pareto; Histograma; Diagrama de Dispersão; e Cartas de Controle.

5 BRAINSTORMING SIGNIFICADO: O QUE É: Tempestade de ideias;
processo de grupo; emissão de ideias: livres em grande quantidade sem críticas; e no menor espaço de tempo possível.

6 BRAINSTORMING CARACTERÍSTICAS PRINCIPAIS:
Estimula a diversidade de opiniões e ideias; Encoraja o pensamento livre; O sucesso depende do grau de liderança de quem o está conduzindo; e Equipe deve ser treinada no uso do instrumento

7 BRAINSTORMING ELEMENTOS ESSENCIAIS: O QUE EU QUERO O QUE REPRESENTA
Fluência Quantidade de ideias Flexibilidade Diferentes categorias e níveis de ideias Originalidade Ideias novas Percepção Rompimento dos limites; ir além do óbvio Impulsividade Tentar sem medo de errar

8 BRAINSTORMING ETAPAS SUGERIDAS
Definição do problema (ou palavra-chave); Preparação da sessão; Definição das regras; Produção de ideias; Análise dos resultados; e Registro das ideias finais

9 BRAINSTORMING ETAPAS SUGERIDAS
Definição do problema (ou palavra-chave) O que vai ser abordado Importância de resolver o problema

10 BRAINSTORMING ETAPAS SUGERIDAS Preparação da sessão
Cuidado com a estrutura disponível: ambiente agradável, com luz natural e espaçoso; Materiais a utilizar: quadro branco (ou flipchart), post-its, canetas etc

11 BRAINSTORMING ETAPAS SUGERIDAS Definição das regras
Todas as ideias são bem vindas; Não permitir juízos de valor das ideias, nem o debate; Fala UMA pessoa de cada vez; Gerar um maior número de ideias possíveis (relaxar, libertar a mente, diversão); Permitir fragmentos de ideias; Usar só PALAVRAS-CHAVE.

12 BRAINSTORMING ETAPAS SUGERIDAS Produção de ideias
É permitido qualquer tipo de ideia, seja exequível ou não; Cada participante anota em post-its a palavra chave da ideia; e Fixa o post-it numa parede ou quadro.

13 BRAINSTORMING ETAPAS SUGERIDAS Análise dos resultados
Redução de ideias; e Agrupamento e categorização de ideias.

14 BRAINSTORMING ETAPAS SUGERIDAS
Definição do problema (ou palavra-chave) Priorizar e classificar as ideias

15 BRAINSTORMING ETAPAS SUGERIDAS Registro das ideias finais
CLASSIFICAÇÃO O QUE REPRESENTA CRÍTICA É indispensável IMPORTANTE Pode representar uma perda significativa ÚTIL Será agradável possuir a ideia

16 E AGORA?

17 REDUÇÃO DO CONSUMO DE ÁGUA
O tema é... REDUÇÃO DO CONSUMO DE ÁGUA

18

19 use sem moderação...

20 5W4H Ferramenta para estruturação de planos de ação;
Utiliza questões-chave; Procura fornecer as informações principais para que uma atividade seja executada.

21 COMO MEDIR? (how measure)
5W4H NO PROJETO O QUÊ? (what) Objeto POR QUÊ? (why) Justificativa COMO FAZER? (how) Metodologia/ Estratégia de execução QUANDO? (when) Cronograma ONDE? (where) Área de abrangência/ Localização geográfica PARA QUÊ? (how feel) Resultados esperados PARA QUEM? (who) Público-alvo (benecifiários e beneficiados) QUANTO? (how much) Orçamento COMO MEDIR? (how measure) Monitoramento e controle

22 O QUE É PRECISO ENTENDER?

23 PERGUNTAS?

24

25 Léia Neri Fone: (92)  (vivo/ whataspp)/ (tim) Facebook: ou /escoladeprojetos