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CONTABILIDADE DE CUSTOS
Capítulo 12 Problemas Especiais da Produção por Ordem: Custeio de Ordens e de Encomendas
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Problemas Especiais da Produção por Ordem
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EXEMPLOS DE PRODUÇÃO CONTÍNUA
Indústrias de Cimento; Química e Petroquímica; Produtos Alimentícios; Petróleo, Álcool, etc. Algumas Indústrias de Serviços, como Companhias de Água, Esgoto, Energia, etc.
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DIFERENÇAS NO TRATAMENTO CONTÁBIL
Produção por Ordem: Custos são acumulados numa conta específica para cada ordem ou encomenda; A conta só para de receber custos quando a ordem estiver encerrada; Quando a ordem for encerrada será transferido para o Estoque de Produto Acabado ou Custo do Produto Vendido;
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Produção Contínua: As contas são encerradas no fim de cada período;
Custos são acumulados em contas representativas; As contas são encerradas no fim de cada período; Não se apura custos unidade por unidade, mas à base do custo médio do período;
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Nas duas formas os custo indiretos são acumulados para depois ser rateado entre os produtos;
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QUANTO AOS PROBLEMAS DE DANIFICAÇÃO, PODEMOS ANALISAR:
Danificação de Materiais: Quando há danificação de materiais diretos ou indiretos, quando da elaboração de determinadas ordens, dois procedimentos podem ser utilizados: apropriação à ordem que está sendo elaborada ou concentração dentro dos custos indiretos para rateio à produção toda do período.
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Danificação de Ordens Inteiras: Quando há a danificação de uma ordem inteira ou em estado adiantado de produção, o procedimento mais correto, do ponto de vista contábil, é a baixa direta para perdas do período. Do ponto de vista administrativo, interessa um relatório onde seja reduzido esse montante perdido no resultado obtido na encomenda.
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ENCOMENDAS DE LONGO PRAZO DE EXECUÇÃO
A regra geral diz que a receita deve ser reconhecida no momento da entrega No entanto, se uma empresa trabalha pouquíssimas ordens ou encomendas por vez, ou apenas uma, e elas são de longa duração, pode ser necessária uma alteração
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ENCOMENDAS DE LONGO PRAZO DE EXECUÇÃO
Quando ocorrer esses contratos de longo prazo, deve-se fazer a apropriação do resultado de forma parcelada, durante a produção; No Brasil, o fisco admitia a apuração do resultado somente no final, atualmente está obrigando o uso da forma parcelada;
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CRITÉRIO DE PROPORCIONALIDADE DO CUSTO TOTAL
A empresa verifica quanto foi incorrido em cada período como parte do custo total previsto para o contrato, apropriando também a mesma porcentagem da receita total.
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Exemplo: Estimativa de Custo Total 10.000,00
Valor do Serviço Contratado (150% custo) 15.000,00 Custo Total Incorrido no 1º Ano 4.000,00 Receita que Deverá Ser Apropriada 6.000,00
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Exemplo: Estimativa de Custo Total 10.000,00
Valor do Serviço Contratado (150% custo) 15.000,00 Custo Total Incorrido no 1º Ano 4.000,00 Receita que Deverá Ser Apropriada 6.000,00
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RECEBIMENTO A MAIOR OU A MENOR DO QUE A RECEITA, O QUE FAZER???
Se for recebido a maior, o excedente é contabilizado como passivo circulante; Se for recebido a menor, a diferença deverá ser contabilizada no ativo circulante;
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E QUANDO O CUSTO REAL FOR DIFERENTE DO PREVISTO?
Na maioria das vezes ocorrerá divergência do custo real ocorrido em relação ao custo previsto no início; Nesse caso os ajustes deverão ser feitos à medida que se tomar conhecimento do custo real;
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EXEMPLO: CUSTO REAL DIFERENTE DO CUSTO PREVISTO
Exemplo: a empresa tem uma estimativa de custo total de $ para uma encomenda, e a contrata por $ ; no primeiro ano, incorre num custo total de $ , o que a faz apropriar $ de receita. Se tiver recebido mais do que os $ de seu cliente, terá o excedente contabilizado como Passivo Circulante (Adiantamentos, Serviços a Executar ou outra conta — nunca em Resultados de Exercícios Futuros); se tiver recebido menos, a diferença aparecerá no Ativo Circulante (na forma de Contas a Receber, Serviços Executados a Faturar etc.). Recebimentos Contratados: Na assinatura, $ , Em 30/6/ano seguinte, $ , Na entrega, $ No segundo período, procede da mesma forma, apropriando sempre 50% a mais de receita do que tiver sido o custo incorrido.
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EXEMPLO: CUSTO REAL DIFERENTE DO CUSTO PREVISTO
Custo Total Previsto ,00 Receita Total Contratada (150% do custo) ,00 Previsão de Períodos de Execução 3
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No primeiro Período Ocorre: Apuração do Resultado:
Custos Reais Incorridos ,00 Mudança na Previsão do Custo Total Nenhuma ainda Apuração do Resultado: Apropriação da Receita (150% do custo) ,00 Apropriação da Despesa Resultado ,00
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No Segundo Período Ocorre: Apropriação da Receita do 2º Período
Custos Reais Incorridos ,00 Novo Custo Real Previsto ,00 Receita sem alteração Apropriação da Receita do 2º Período Receita Total x Custo Total ( / ) 140,00% Apropriação da Receita ,00
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Apuração do Resultado do Segundo Período:
Mas há um ajuste a ser feito, pois, nessa base, no primeiro ano deveria ter sido de $ ( * 140%) o valor da receita. Logo, a do segundo ano será de: Apropriação da Receita ,00 Ajuste do Primeiro Ano (6.000 – 5.600) ,00 Apropriação da Receita Após Ajustes ,00 Apuração do Resultado do Segundo Período: Apropriação da Despesa ,00 Resultado ,00
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No Terceiro Período Ocorre: Apuração do Resultado:
Custos Reais Incorridos ,00 Novo Custo Real Previsto ,00 Apuração do Resultado: Apropriação da Receita ,00 Apropriação da Despesa Resultado ,00
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QUADRO RESUMO DOS PERÍODOS
Total Receitas ,00 ,00 ,00 ,00 Despesas ,00 ,00 ,00 ,00 Resultado ,00 ,00 ,00
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1º PERÍODO (igual anterior):
Também é normal alteração na receita global, como no exemplo: Entradas iniciais previstas: $4.000 entrada, $5.000 no ano seguinte e $6.000 na entrega No contrato se prevê 5% de correção no primeiro ano e 8% no segundo 1º PERÍODO (igual anterior): Receita R$ ,00 (-) Despesa R$ ,00 (=) Resultado R$ ,00
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Contrato prevê a correção de 5% do valor a receber da 2ª e 3ª parcela no segundo ano ($ $6.000) x 1,05 = $11.550 Nova receita prevista = $4.000 (primeira parcela) + $ = $15.550 Novo custo previsto do projeto (já visto anteriormente) = $10.700 Nova porcentagem de receita sobre o custo = $ / $ = 145,3%
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Receita do 2º ano, descontando o ajuste do 1º ano
145,3% x $ (custos do período) = $ ( - ) (150% - 145,3%) x $ (custo 1º ano) = $ ( = ) $ $ = $ Receita R$ ,00 (-) Despesa R$ ,00 (=) Resultado R$ ,00
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Contrato prevê a correção de 8% do valor a receber da 3ª parcela no último ano assim a nova receita total será = $ $ x 5% (correção 2º ano) + $6.000 x 8% (correção 3º ano) = $ Receita = $ $ (apropriado no 1º ano) - $ (apropriado no 2º ano) = $ Receita R$ ,00 (-) Despesa R$ ,00 (=) Resultado R$ ,00
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QUADRO RESUMO DOS PERÍODOS
Total Receitas ,00 ,00 ,00 ,00 Despesas ,00 ,00 ,00 ,00 Resultado ,00 ,00 ,00 ,00
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Uma empresa produz e vende ventiladores de vários modelos e tamanhos, cujos designs são atualizados de três em três meses. Em determinado mês foi iniciada e concluída a Ordem de Produção na 22, para um lote de 500 ventiladores do tipo “M”, totalmente vendido, cuja estrutura normal de custos era a seguinte: No mesmo mês, foi processada a Ordem de Produção ng 23, com um lote adicional de 60 unidades do mesmo produto, pois o pessoal da área de marketing verificou que a demanda seria superior às 500 inicialmente estimadas. O tempo de mão-de-obra direta aplicado àquele novo lote foi superior ao normal em 10% e o respectivo custo teve um acréscimo de 50%, em função de horas extras. No fim do processo de produção da OP nº23, antes do embalamento, ocorreu um acidente que fez com que o produto ficasse parcialmente danificado; entendendo que não deveria colocar no mercado produtos com defeito, a empresa vendeu como sucata o lote defeituoso, pelo valor de $ Outros dados: 1) sobre toda a receita bruta incidem 25% de tributos; 2) o no preço da matéria-prima e da embalagem estão inclusos 20% de tributos recuperáveis; 3) o o ônus de encargos sociais sobre a MOD é de 100%; 4) o o custo de depreciação ($ 5.000) é fixo, por mês. Sabendo que o preço normal de venda daquele modelo é de $ 250 por unidade, pede-se calcular o resultado bruto (lucro ou prejuízo) de cada OP e o total.
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