Myrá, em tupi-guarani, significa “Gente”

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2 Myrá, em tupi-guarani, significa “Gente”
Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos de atuação e especializada no desenvolvimento de soluções eficientes em tecnologias de Gestão de Projetos. Estamos instalados no Porto Digital (eleito em 2015 o melhor parque tecnológico do Brasil pela Anprotec - Associação Nacional de Entidades Promotoras de Empreendimentos Inovadores), somos certificados pelo Programa MPS.Br – Melhoria de Processo de Software Brasileiro, conferido pela Associação para Promoção da Excelência do Software Brasileiro (Softex), Ministério da Ciência e Tecnologia – MCT e Financiadora de Estudos e Projetos – FINEP.

3 Por que gerenciar projetos?
O gerenciamento de projetos é uma área de conhecimento com uma sólida base e que conta com profissionais altamente qualificados, entretanto, para ser bem sucedida, requer cuidadoso planejamento, zelo em sua execução e, principalmente, excelente monitoramento. Cada projeto produz um resultado único, que conta com tarefas e eventos específicos em sua execução e, muitas vezes, a utilização de ferramentas de gestão inadequadas compromete não apenas o desempenho dos gestores, mas limita a comunicação, colaboração e envolvimento da equipe.  Conforme benchmark realizado pela Software Advice, 94% das empresas que gerenciam projetos, utilizam algum tipo de software no gerenciamento da sua carteira, entretanto, apenas 6% conseguem executá-lo dentro do prazo e dentro do orçamento. Isto ocorre não apenas pela precária estruturação de PMOs, mas, principalmente, pela utilização de softwares inadequados.

4 Indisponibilidade de informações...
A Indisponibilidade de informações em tempo real e a dificuldade em consolidar dados e apresentar resultados dificultam a tomada de decisões.

5 Muito papel... Comunicação ineficiente, ausência de objetivos claros e frequente dificuldade medir resultados acabam gerando surpresas e insucessos nos investimentos.

6 Sistema de Gestão de Projetos Cyclus
O Sistema de Gestão de Projetos Cyclus é um modelo que incorpora práticas e metodologias inovadoras à uma solução de software desenvolvida pela Myrá, cujo objetivo central é garantir aos nossos clientes um modelo de governança sólido, com teorias suficientes e práticas que entregam resultados efetivos. A implantação do software Cyclus é realizada em conjunto com a estruturação de Escritórios de Projetos (PMOs), garantindo às equipes conhecimentos para desenvolver e gerenciar seus programas e portfólios de forma eficaz. Com o software Cyclus, todos os projetos seguem padrões de execução e monitoramento, conferindo melhor qualidade, além de maior aderência aos processos da organização e às melhores práticas do mercado, a exemplo do PMBOK®.

7 Principais Características
- Possibilidade de Integrações É possível realizar integrações com qualquer aplicação da organização, a exemplo dos ERPs. - Múltiplos Idiomas Além de ter acesso ao Cyclus em qualquer lugar, seus usuários também acessarão em qualquer idioma. Nativamente disponível em inglês, português e mandarim. - Dashboard de Indicadores Controle seus indicadores de monitoramento e resultado. Verifique em tempo real, através de gráficos e relatórios, a situação real dos seus projetos. - Exportação em XLS Com um simples clique é possível exportar as informações dos seus projetos em formato MSExcel, permitindo o uso dos dados em outras ferramentas.

8 Principais Características
- Aderente às Melhores Práticas Com o Cyclus você mantém padrão na gestão dos seus projetos, garante melhor controle na qualidade e aderência às melhores práticas do mercado, a exemplo do PMBOK®. - Permissões Baseadas em Perfis Organize os seus projetos por organização ou suborganização, conferindo acesso aos usuários ou grupos de usuários de acordo com as suas necessidades e permissões. - Comunicação no Centro da Gestão A comunicação é uma das disciplinas mais importantes e no Cyclus ela ganha destaque através de ferramentas de alerta e envio de mensagens por e SMS. - 100% Online, de forma segura e rápida O Cyclus é acessado na nuvem, em um servidor seguro, com criptografia TLS (Transport Layer Security) na troca de dados entre o servidor e o cliente.

9 Onde o Cyclus pode ajudar?
Além da criar as condições de controle sobre os projetos, dando mais transparência e gerando indicadores de desempenho e resultados, o Sistema de Gestão de Projetos Cyclus contribui com a melhoria do desempenho de equipes, atuando como ferramenta de apoio aos processos empresariais e consolidando políticas de gestão. O Cyclus se propõe a ser uma ferramenta de integração do portfólio e das pessoas envolvidas, gerando informações de alto valor gerencial e, ao mesmo tempo, contribuindo para melhoria operacional, uma vez que o ambiente favorece a comunicação e a gestão compartilhada. Estes recursos diminuem consideravelmente a incidência de problemas críticos, atrasos e incoerências em custos e prazos, melhorando a governança e a transparência.

10 Como o Cyclus pode ajudar?
Gestão da Comunicação Além de disponibilizar ferramentas de troca de mensagens entre os membros dos projetos, o Cyclus possui um completo sistema de alertas e notificações automáticas, via e SMS, contribuindo para diminuição dos atrasos e gestão mais eficiente de problemas. - Gestão de Ideias e Desafios O módulo Pipeline é um recurso destinado à gestão de estratégias da organização. É neste módulo que os gestores podem lançar desafios de novas ideias e projetos. O Pipeline é um ambiente em que novas ideias e pré-projetos são apresentados, avaliados e aprimorados até que efetivamente tornem-se projetos. - Gestão Financeira O módulo de Gestão Financeira do Cyclus é um ambiente completo de planejamento, execução, acompanhamento e avaliação das despesas dos projetos. Possui gestão de fornecedores, grupos de despesas e rubricas, fontes de recursos e cronogramas de desembolso, além de ferramentas de avaliação das despesas executadas e relatórios que podem ser personalizados pelo próprio usuário.

11 Como o Cyclus pode ajudar?
Gestão de Progresso e Problemas O acompanhamento da execução física do projeto é um dos pontos mais importantes da gestão. Com o Cyclus, todos os eventos importantes, que influenciam no progresso ou atraso do cronograma do projeto, são reportados pelos membros, que contam ainda com ferramentas de gestão de documentos, timesheet, vinculação de eventos aos riscos identificados, gestão de entregas, de problemas e de mudanças no escopo, cronograma e custo. - Dashboard de Indicadores O Dashboard, ou Sala de Situação, é um módulo de informações consolidadas de desempenho e resultado dos projetos. Em forma de indicadores, gráficos e relatórios, você sabe em tempo real a situação dos seus projetos e pode definir as regras de variação e pontuação de acordo com o nível de tolerância que você desejar. O Cyclus entrega os resultados de forma muito simples, apontando os índices de variação de todos os indicadores.

12 Como o Cyclus pode ajudar?
Gestão Riscos O Cyclus ajuda os gestores na identificação e redução dos impactos dos riscos em seus projetos. Uma ferramenta intuitiva permite gerenciar as Ações Preventivas, Planos de Mitigação e todas as ações que envolvem a sua identificação, ocorrência e resolução. - Gestão do Portfólio por Eixos e Ações Estratégicas O portfólio pode ser organizado com a criação de Eixos e Ações estratégicas, agrupando os projetos por departamento, centro de custo, linhas de pesquisa ou estratégicas de negócios, facilitando a gestão e execução dos projetos.

13 Algumas Telas do Cyclus

14 Pipeline – Cadastro de Proposta de Projeto

15 Pipeline - Visualização de Proposta

16 Organização do Portfólio por Eixo e Ação Estratégica

17 Portfólio de Projetos do Eixo “Educação”

18 Visão Geral do Projeto

19 Gestão de Riscos

20 Exportação do Projeto em XLS

21 Planejamento Financeiro

22 Execução Financeira

23 Validação da Execução Financeira

24 Relatórios Financeiros em XLS

25 Dashboard – Gráfico Financeiro

26 Dashboard – Gráfico de Timesheet

27 Dashboard – Gráfico Controle do Cronograma

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