SISTEMA DE: JOHNYS CUSTÓDIO DA SILVA RABELO KAMILA GONÇALVES ROCHA LARISSA BÁRBARA BORGES LUCAS DE ALMEIDA RIBEIRO Anápolis – Julho/2010.

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1 SISTEMA DE: JOHNYS CUSTÓDIO DA SILVA RABELO KAMILA GONÇALVES ROCHA LARISSA BÁRBARA BORGES LUCAS DE ALMEIDA RIBEIRO Anápolis – Julho/2010

2  É um sistema genérico para que empresas prestadoras de serviços possam informatizar sua base de dados a fim de ter melhor controle sobre suas finanças.  Não é escopo do projeto cuidar da parte contábil ou da parte de estoque.

3  Empresa: dona do sistema.  Serviços: pode ser serviços que a empresa pode prestar ou receber, e produtos que a empresa comprou e tem que pagar.  Departamento: Área da empresa a que um funcionário está associado. (Ex.: T.I, Limpeza, Contabilidade, DP...)  DP: Departamento Pessoal;  DF: Departamento Financeiro;

4  Agente: Todo usuário que estiver vinculado à algum departamento.  Associados: podem ser clientes que recebem serviços prestados pela empresa; ou fornecedores que podem também prestar um serviço ou fornecer um produto. Podem ser pessoas físicas ou jurídicas.  Contas a Pagar: São contas que a empresa irá pagar para seus fornecedores (pessoa jurídica).  Pessoa jurídica: É toda empresa cadastrada no sistema que possui um CNPJ.  Status da conta: Define a situação em que se encontra a conta a pagar (Paga, em andamento, vencida).

5  Manter Funcionários;  Manter Informações de Associados;  Manter Informações de Contas à Pagar;  Baixa de Contas à Pagar

6  Compreende as tarefas de cadastrar, pesquisar, alterar e inativar funcionários da empresa. Estes dados serão necessários para a identificação dos funcionários, para a manutenção dos departamentos da empresa a que o funcionário está associado e com isso garantir as permissões de acesso dele no sistema.  Obs.: Um funcionário, não tem autonomia para manter seus dados no sistema. Somente um agente do DP pode cadastrar, alterar ou excluir um funcionário.

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9  Este requisito será a manutenção (cadastrar, alterar, pesquisar e inativar) dos associados que serão posteriormente usuários do sistema em outros requisitos e estarão ligados aos requisitos de contas à pagar e contas à receber.  Obs.: Um associado só poderá alterar os seus dados, enquanto um agente do DP poderá alterar os dados de qualquer associado.

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14  O requisito de contas a pagar, compreende as tarefas de: Manter dados de contas a serem pagas para facilitar a identificação e manutenção desses dados no sistema, Gerar o parcelamento de contas que permite que a empresa acompanhe a situação das parcelas das contas que estão sendo pagas, Pesquisar contas à pagar

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17  O requisito baixa de contas a pagar compreende as tarefas de manter o status da conta a pagar, bem como de identificar o valor pago e a data do pagamento, permitindo o controle das contas que devem ser pagas, das que já foram quitadas anteriormente e das que estão com o pagamento em atraso.  Ob.: Somente funcionários vinculados ao DF podem realizar a baixa de uma conta à pagar.

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