Aula 5. 1º Passo: Separação entre Custos e Despesas. 2º Passo: Apropriação dos Custos Diretos diretamente aos produtos. 3º Passo: Apropriação dos Custos.

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1 Aula 5

2 1º Passo: Separação entre Custos e Despesas. 2º Passo: Apropriação dos Custos Diretos diretamente aos produtos. 3º Passo: Apropriação dos Custos Indiretos que pertencem, visivelmente, aos Departamentos, agrupando, à parte, os comuns. 4° Passo: Rateio dos Custos Indiretos comuns aos diversos Departamentos, quer de Produção, quer de Serviços Esquema Básico da Contabilidade de Custos

3 Naturezas dos departamentos: a)Departamentos produtivos localizados na área de produção, são responsáveis pela fabricação dos produtos; em cada um desses departamentos são gerados em relação aos produtos Custos Diretos e Custos Indiretos; b)Departamentos de serviços também denominados departamentos auxiliares de apoio, encontram-se em todas as áreas de atuação da empresa industrial; Os custos gerados são todos indiretos; Lembrando...

4 Exemplo de Departamentalização Empresa de Manufatura: fabricante de móveis Departamento de Produção: Montagem: Salários dos Supervisores Materiais indiretos Depreciação de Máquinas Acabamento: Lixa Depreciação de lixadeira polidores Departamento de Apoio Almoxarifado de Materiais: Salário do Auxiliar Depreciação de empilhadeira Manutenção: Salários dos zeladores Suprimentos de Limpeza Fábrica Geral: Depreciação do Prédio Segurança

5 Exemplo de Departamentalização Empresa de Serviços: Banco Departamento de Produção: Financiamento de automóveis: Salários funcionários Suprimentos Empréstimos Comerciais: Salários dos funcionários Depreciação do equipamento Software Departamento de Apoio Drive-Trhu: Salário dos caixas Depreciação de equipamento Processamento de dados: Salários dos funcionários Software Administração do Banco: Salário do diretor geral Custos telefônicos Depreciação do cofre

6 Objetivos: a)Obter um preço justo Se os custos não forem alocados corretamente, alguns de podem ser superavaliados, resultando em perdas potenciais de negócios b)Calcular a rentabilidade da linha de produtos c)Prever os efeitos econômicos de planejamento e controle Executivos podem decidir eliminar alguns serviços de apoio ou exercer maior controle de custos em algumas áreas d)Motivar gestores Evitar consumo desnecessário Alocando Custos Indiretos

7 Todos os Custos Indiretos só podem ser apropriados mediante estimativas, critérios de rateio, previsão de comportamento de custos A arbitrariedade sempre vai existir nessas alocações, podendo existir em nível bastante aceitável, ou só a aceitamos por não haver alternativas melhores Custos Comuns a vários departamentos são rateados em função de sua natureza (aluguel, depreciação dos edifícios, a energia consumida, seguro apropriado, etc) Análise dos critérios de Rateio – Custos Comuns

8 Entretanto, será necessária a apropriação dos custos indiretos comuns dos departamentos de serviços para o Departamento produtivo “Departamento de Custos Comuns”: onde estão incluídos Custos Indiretos, tais como Aluguel da Fábrica, Seguros, Energia (quando há um só medidor para toda a planta) etc. Departamento propriamente dito; antes é um Centro de Custos não existente fisicamente que está sob o controle global do “Departamento da Administração Geral da Fábrica”. Análise dos critérios de Rateio – Custos Comuns

9 Custos indiretos dos Depto. de Serviços Aluguel da área de produçãoR$ 150.000 Energia elétricaR$ 90.000 Materiais indiretosR$ 60.000 Mão de obra indireta R$ 350.000 Depreciação das máquinasR$ 70.000 TotalR$ 720.000

10 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto 1.Distribuir os custos pelos diversos departamentos para que uma melhor alocação seja realizada. 2.Após investigação sobre a ligação entre cada custo e departamento onde foi incorrido, verifica-se: Aluguel — É um custo comum à produção toda, e há necessidade da adoção de algum critério para sua distribuição aos diversos Departamentos. Critério Escolhido: área ocupada pelos departamentos Trata-se de um “Custo Comum” (“Departamento — Administração Geral”).

11 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Energia Elétrica — A empresa mantém medidores para consumo de força em alguns Departamentos e um outro para o resto da empresa. Com isso, verifica-se: Usinagem R$ 30.000 CromeaçãoR$ 10.000 MontagemR$ 10.000 A ratearR$ 40.000 TotalR$ 90.000

12 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Materiais indiretos: por meio das requisições Adm geralR$ 18.000 AlmoxarifadoR$ 10.000 UsinagemR$ 6.000 CromeaçãoR$ 4.000 Montagem R$ 8.000 Controle de qualidade R$ 5.000 Manutenção R$ 9.000 Total R$ 60.000

13 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Mão de obra indireta: pelos apontamentos:  Adm geral R$ 80.000  Almoxarifado R$ 60.000  UsinagemR$ 40.000  CromeaçãoR$ 30.000  MontagemR$ 50.000  Controle de qualidadeR$ 30.000  Manutenção R$60.000 TotalR$ 350.000

14 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Depreciação de máquinas: a partir do controle do imobilizado: Adm. GeralR$ 8.000 UsinagemR$ 21.000 CromeaçãoR$ 13.000 MontagemR$ 2.000 ManutençãoR$ 16.000 TotalR$ 70.000

15 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Resumo: Custos Ind. Adm. Geral Alm.UsinagemCromeaçãoMontagemCQManut.Total Aluguel150.000------ Energia40.000-30.00010.000 --90.000 Mat. Ind. 18.00010.0006.0004.0008.0005.0009.00060.000 M.O.Ind.80.00060.00040.00030.00050.00030.00060.000350.000 Deprec.8.000-21.00013.0002.00010.00016.00070.000 Total296.00070.00097.00057.00070.00045.00085.000720.000

16 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Próximo passo: apropriar os custos indiretos aos produtos Em especial: departamentos que prestam serviços aos outros departamentos Adm. geral; Almoxarifado; CQ; e Manutenção Através do critério de hierarquização, faz-se a distribuição de seus custos aos departamentos beneficiados; Hierarquização: o Departamento que tiver seus custos distribuídos não recebe rateio de nenhum outro. Alguns departamentos podem vir a ter uma carga maior do que antes em função da distribuição.

17 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Seja a seguinte constatação: A administração geral da produção é primeira a ter os custos distribuídos: mais presta do que recebe serviços; A manutenção é a segunda:  mais presta serviços ao almoxarifado e ao CQ do que recebe deles; O almoxarifado terá seus custos rateados aos departamentos que fizeram uso de seus préstimos; O CQ terá seus custos alocados apenas aos departamentos de produção que dela fizeram uso.

18 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos da administração geral: Aluguel: rateado em função da área ocupada pelos departamentos evitou-se a própria adm geral: Depto% ÁreaÁrea OcupadaValor Rateado Almoxarifado13% 66.667 20.000 Usinagem20% 100.000 30.000 Cromeação13% 66.667 20.000 Montagem27% 133.333 40.000 Controle de qualidade10% 50.000 15.000 Manutenção17% 83.333 25.000 Total100% 500.000 150.000

19 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos da administração geral: Energia: Consumo de ar condicionado e iluminação (a força já foi distribuída) Distribuição com base em pontos de Luz e força Depto% TomadasQtde TomadasValor Rateado Almoxarifado15% 750R$ 6.000 Usinagem10% 500R$ 4.000 Cromeação5% 250R$ 2.000 Montagem18% 875R$ 7.000 Controle de qualidade20% 1.000R$ 8.000 Manutenção33% 1.625R$ 13.000 Total100% 5.000 R$ 40.000

20 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos da administração geral: Mão de obra indireta, materiais indiretos e depreciação: na falta de um critério mais adequado, juntou-se os três e distribuiu- os proporcionalmente ao número de pessoas envolvidas na supervisão dos departamentos Depto%QtdeValor Rateado Almoxarifado8%39.000 Usinagem18%5R$ 19.000 Cromeação15%5R$ 16.000 Montagem20%6R$ 21.000 CQ18%5R$ 19.000 Manutenção21%6R$ 22.000 Total100%30R$ 106.000

21 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos da manutenção: O total de manutenção a ser rateado é R$145.000 (85.000 + 25.000 + 13.000 + 22.000) e o critério é com base no número de horas trabalhadas para cada departamento: Depto%QtdeValor Rateado Almoxarifado10% 10315.000 Usinagem34% 345R$ 50.000 Cromeação28% 276R$ 40.000 CQ28% 276R$ 40.000 Total100%1000R$ 145.000

22 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos do Almoxarifado: O valor a ser rateado é de R$ 120.000 (70.000 + 20.000 + 6.000 + 9.000 + 15.000) e será distribuído igualmente entre os departamentos produtivos (a parcela do CQ é desprezível): Depto%Valor Rateado Usinagem33%R$ 40.000 Cromeação33%R$ 40.000 Montagem33%R$ 40.000 Total100%R$ 120.000

23 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Rateio dos custos do CQ: Valor rateado é de R$ 127.000 (45.000 + 15.000 + 8.000 + 19.000 + 40.000) e foi baseado no número de testes feitos para cada departamento produtivo: Depto%TestesValor Rateado Usinagem53,6%136R$ 68.000 Cromeação34,6%88R$ 44.000 Montagem11,8%30R$ 15.000 Total100%254R$ 127.000

24 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto Após, todos os Custos Indiretos de Produção estão carregados somente sobre os três departamentos de produção. A transferência dos custos dos departamentos para os produtos será feita baseada no número de horas-máquinas que cada um ocupou.

25 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto ProdutosUsinagemCromeaçãoMontagemTotal Produto G 150 120 80 350 Produto H 120 70 310 Produto I80 6043 183 Total 350 300193 843 Custo médio/Depto 308.000 / 350 = R$ 880/hm 219.000 /300 = R$ 730/hm 193.000 / 193 = R$1.000/hm Qtde de Horas Máquinas gastas por Departamento

26 Rateio dos Custos Indiretos comuns aos Depto ProdutosUsinagemCromeaçãoMontagemTotal Produto G 150 x 880 = R$132.000 120 x 730 = R$87.600 80 x 1.000 = R$80.000 299.600 Produto H 120 x 880 = R$105.600 120 x 730 = R$87.600 70 x 1.000 = R$70.000 263.200 Produto I 80 x 880 = R$70.400 60 x 730 = R$43.800 43 x 1.000 = R$43.000 157.200 Total308.000219.000193.000720.000