ENTRADA DE MERCADORIA PELO XML PC Help Sistemas – Todos os direitos reservados – www.pchelpsistemas.com.br.

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1 ENTRADA DE MERCADORIA PELO XML PC Help Sistemas – Todos os direitos reservados – www.pchelpsistemas.com.br

2 Nessa apresentação vamos aprender como cadastrar uma entrada de mercadoria através da importação do XML da Nota Fiscal que o fornecedor nos enviou. IMPORTANDO XML: PC Help Sistemas – Todos os direitos reservados – www.pchelpsistemas.com.br Primeiro vamos acessar o menu Fiscal > Nota Fiscal > Documentos Fiscais Emitidos / Recebidos. O sistema abrirá a tela de documentos fiscais, podendo conter algumas notas que já emitimos ou recebemos.

3 Vamos então clicar no botão Incluir, como se fossemos fazer uma nova nota fiscal. IMPORTANDO XML: PC Help Sistemas – Todos os direitos reservados – www.pchelpsistemas.com.br O sistema abrirá uma nova janela em branco para que selecionemos as opções da nova nota. Primeiramente vamos alterar o Tipo, colocando como Entrada. Depois vamos alterar o Tipo Emissão e vamos colocar Terceiros e por fim vamos alterar a Origem e vamos alterar para Entrada.

4 Quando selecionarmos a origem como entrada, aparecerá uma janela perguntando o que desejamos fazer: Vincular entrada existente, Importar XML ou Nenhuma ação. IMPORTANDO XML: PC Help Sistemas – Todos os direitos reservados – www.pchelpsistemas.com.br Vamos escolher a opção de Importar XML. O sistema abrirá uma janela para que você carregue o XML que deseja utilizar para dar entrada de mercadoria. Após selecionar o arquivo é só clicar em Carregar Arquivo.

5 Ao carregar o XML o sistema pode não conseguir vincular o produto do XML com o produto do sistema. Então ele vai dar uma mensagem informando essa situação: IMPORTANDO XML: PC Help Sistemas – Todos os direitos reservados – www.pchelpsistemas.com.br É só clicar em Ok para que o sistema abra uma nova janela e possamos vincular os itens manualmente. Após abrir a janela, basta selecionarmos o item que desejamos vincular e apertar F2, ou clicar no botão Vincular item. O sistema abrirá a tela do cadastro de produtos, para que você escolha qual o item deve ser vinculado.

6 Depois de encontrarmos o item e selecionar ele, o sistema retorna para a tela anterior para que possamos confirmar a vinculação do item. IMPORTANDO XML: PC Help Sistemas – Todos os direitos reservados – www.pchelpsistemas.com.br Ao clicar em Confirmar, o sistema retorna para a tela da nota fiscal com todos os produtos do XML, fornecedor, quantidade e valores de acordo com o arquivo importado. Então ao clicarmos em Gravar, o sistema vai perguntar se deseja criar uma entrada a partir dessa nota.

7 Ao clicar em Sim, automaticamente o sistema abrirá a tela de Entrada de mercadoria para que possamos confirmar. IMPORTANDO XML: PC Help Sistemas – Todos os direitos reservados – www.pchelpsistemas.com.br Basta escolher qual a natureza da Entrada e mandar gravar que será gerada uma entrada a partir da importação de um XML. O sistema vai automaticamente criar a nota e a Entrada, já alimentando o estoque. Depois você pode selecionar se deseja imprimir um comprovante dessa entrada. Assim encerramos a apresentação de como cadastrar uma entrada a partir de um XML.

8 Qualquer dúvida estamos a sua disposição. PC Help Sistemas – Todos os direitos reservados – www.pchelpsistemas.com.br