Estoque Como conferir.

Apresentação em tema: "Estoque Como conferir."— Transcrição da apresentação:

1 Estoque Como conferir

2 O que é conferir o estoque?
É verificar se a quantidade de cada produto que existe na loja é o mesmo indicado pelo sistema.

3 E se existir uma diferença?
Se o estoque físico for MAIOR que o estoque do sistema, indica que: Não foram realizadas todas as saídas. Exemplo: não foi lançado uma venda Foi dado uma entrada em maior quantidade no sistema Caso o estoque físico é MENOR que o estoque do sistema, indica que: Não gerou lançamento de entrada. Exemplo: não lançou a nota fiscal de compra Foi dado uma saída em maior quantidade no sistema Houve um extravio ou uma perda não informada no sistema

4 Como encontrar o problema?
Vamos imaginar uma situação: No dia 1 um estabelecimento contou o estoque e informou no sistema que havia 3 unidades do produto CANETA PRETA No dia 4 foi contado o estoque e não havia nenhuma CANETA PRETA O sistema informava que havia 1 unidade no estoque

5 Como encontrar o problema?
A tela Histórico da Movimentação de Produtos é a primeira tela a ser consultada. Entre no módulo Compras, acesse o menu Estoque > Produto Esta tela irá mostrar TODAS as movimentações que o produto sofreu no período informado

6 Como encontrar o problema?
Gere a relação e verifique se: Está faltando alguma movimentação de saída Verifique a quantidade de cada movimento está correto Verifique se as entradas estão corretas O ‘Estoque Final’ é o ‘Estoque Anterior’ da linha de baixo

7 Como encontrar o problema?
As vezes o problema pode ser solucionado de uma maneira muito inusitada. Ao consultar o Cadastro de Produto nota-se que existe um produto com nome semelhante, o estoque do outro produto está negativo e com a diferença que está faltando.

8 Como encontrar o problema?
Ao gerar a Relação de Vendas por Produto é confirmado o erro. O vendedor passou o produto errado ao realizar a venda.

9 Solução Cancelar a venda e passar novamente com o produto correto ou
Corrigir o estoque dos 2 produtos

10 Como diminuir os erros? Implante código de barras em TODOS os produtos
Treine os usuários a utilizar o sistema Sempre confira o que está fazendo Acompanhe o estoque em um período curto Isto depende das possibilidades do estabelecimento

11 O que ajuda se o estoque estiver correto?
Furtos Se o estoque sempre está atualizado, as pessoas não irão roubá-lo, pois sabem que sempre haverá alguém acompanhando e qualquer problema será identificado O balanço de estoque físico financeiro da empresa sempre estará correto Usado no princípio do ano onde as empresas entregam aos contadores um relatório com todos os produtos em estoque da empresa com preço de custo Um estoque controlado diminui custos e reduz gastos excessivos Se um produto não vende não tem sentido em tê-lo no estoque

12 Exercício prático Use o banco de dados SISMOURA_TESTES no micro MAQUINA17 Cadastre um produto com seu nome. Exemplo: CANETA DO TALES Realize para o produto: contagem de estoque, vendas, entrada de compra de produto, consignação, troca de mercadoria e verifique se apareceu na tela Histórico da movimentação de produtos