Proposta de Baile de Formatura Este é um momento mágico, e por isso trabalhamos para torná-lo inesquecível, surpreendente e moderno, preservando, sempre,

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1 Proposta de Baile de Formatura Este é um momento mágico, e por isso trabalhamos para torná-lo inesquecível, surpreendente e moderno, preservando, sempre, a tradição dos grandes Bailes de Formatura CURSO: FARMÁCIA UFRGS DATA: 2007/2 Nº FORMANDOS: 45 Porto Alegre, 04 de maio de 2007

2 Locais Locação e pagamento do salão escolhido pela turma, dentre as opções solicitadas Apresentação, para a turma, de todos os dados do local, como planta baixa (se houver), capacidade de público sentado e em pé, quantidade e tamanho das mesas, infra- estrutura, entre outros

3 Decoração A decoração final será decidida pela turma, dentre os projetos oferecidos pela Guadalajara ou customizado Iluminação Artística Balões Tecidos decorativos (lycras, malhas, voal, etc) Toalhas e sobre-toalhas de mesas Arranjos de mesas Chuva de prata*(somente AMRIGS) *desde que a turma coloque a logomarca da Guadalajara nos convites da Colação de Grau

4 Iluminação Estrutura completa para pista de dança e ambientes Mooving heads Lâmpadas par e mini-par Estrutura de Q30 para iluminação (suspensos ou com base no solo) Globos com motor Fog (máquina de fumaça) HQI externas fiações Estrutura completa para pista de dança e ambientes

5 Segurança equipe especializada em formaturas, devidamente uniformizada (terno e gravata) e equipada (rádio), externa e internamente A quantidade de seguranças é calculada com base na exigência dos clubes, com um mínimo de 1 agente para cada 40 pessoas

6 Equipe Recepcionistas e orientadores da Produtora, uniformizados e equipados com rádios, à disposição dos formandos e convidados Toda a equipe portará mapa de mesas para fácil orientação e rápido encaminhamento até a mesa reservada

7 Economato Contratação e supervisão do economato do clube para serviço de alimentação e bebidas* Contratação e supervisão de garçons, para atendimento às mesas reservadas *alimentação e bebidas pagas à parte

8 Brinde e Valsa Organização de brinde da turma no palco, com tema musical, champanha e taças cortesias Organização da valsa dos pais e dos casais

9 Chapelaria Serviço de chapelaria gratuito Equipe de faxina antes, durante e após o evento Limpeza

10 ECAD taxa de direitos autorais para reprodução de música, regida pela Lei Federal 9610/98, sob responsabilidade da produtora (esta taxa será solicitada ao ECAD, paga no banco e apresentada ao clube com antecedência de 72 horas à realização do evento, conforme exigência de locação)

11 Caução Cheque caução para seguro patrimonial do salão sob responsabilidade da Produtora (desde que a locação seja realizada pela mesma)

12 Investimento Para um mínimo de 45 formandos: AMRIGS (Festas e Científico)............08 x R$ 44,00 por formando Sogipa (Social)...................................08 x R$ 60,00 por formando A.L.Juvenil (Leopoldina).....................08 x R$ 64,00 por formando

13 Vantagens incluídas no Pacote Orientação para 02 festas de arrecadação de fundos exclusiva da turma; Presença da turma nas festas de arrecadação de fundos oferecida pela Guadalajara Produtora para seus formandos; Sala de reuniões à disposição da turma (capacidade máxima de 10 pessoas, horário comercial e agendamento prévio de 07 dias)

14 Serviços Extras Conjunto Musical......R$ 4.000,00 a R$ 6.000,00 Banda + dj.................R$ 2.400,00 + cachê da banda Som mecânico com dj........................R$ 1.900,00 Serviço médico..........R$ 500,00 (com ambulância de plantão) Café da manhã..........a definir

15 Observações Forma de pagamento: até 08 vezes iguais (última parcela em dezembro/07) Validade da proposta: 15 dias

16 Mostrando abertamente nossa proposta, gostaríamos muito de poder mostrar nossos serviços a seu curso, e sem mais para o momento, esperamos sua resposta o mais breve possível, para que ambos tenhamos tempo para os respectivos planejamentos.