STT Sistemas STT Sistemas O Sistema é Totalmente Integrado e Específico para a área de decoração.

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1 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br

2 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br O Sistema é Totalmente Integrado e Específico para a área de decoração

3 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Sistema On Line Orçacontrol funciona on-line, facilitando o acesso e utilização do sistema em qualquer parte do mundo. Controle Total da Empresa Gestão Comercial. Gestão Financeira.

4 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Gestão Integrada Criação dos Orçamentos. Com ou sem produtos pré-cadastrados. Monitoramento da agenda de visitas a clientes até a entrega final do produto. Fase a fase, com todas as informações e a interação de toda a equipe envolvida no processo. Totalidade das informações do andamento do processo.

5 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br GESTÃO COMERCIAL

6 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Gestão Integrada Monitoramento dos orçamentos e pedidos em todas as fases do sistema : Agenda de visitas. Orçamentos em aberto. Pedidos fechados. Pedidos aprovados pelo financeiro. Ordem de Serviço e de Compras. Pedidos ao fornecedor.(gravação do nº pedido, previsão de entrega e previsão de pagamentos Pedidos aguardando produção ou entrega. Pedidos na expedição (gravação do nº e valor da NF e data de chegada) Pedidos agendados (com agenda de instalação/entrega separada por produto,gravação de data e instalador/entregador). Pedidos entregues (gravação da data de conclusão) Pedidos pendentes ( Controle de Pós- Venda) Pedidos concluídos. Orçamentos cancelados.

7 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Gestão Integrada O Orçacontrol permite o acompanhamento dos orçamentos e pedidos com interação por toda equipe: Diretores; Consultores; Gerente; Setor Financeiro; Compras; Produção; Expedição; Instalação; Almoxarife(recebimento e controle de estoque);

8 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Monitoramento Setorizado Cada setor só tem acesso ao que lhe interessa. São criadas “sessões” para que o setor não acesse todo o andamento do orçamento ou pedido.

9 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Lançamentos Integrados O Sistema faz com que as informações sejam totalmente interligadas : Visita gera Orçamento Orçamento gera Pedido Pedido gera Ordem de Serviço,a Receber, RT e Comissões de Gerente e Consultores. Ordem de Serviço gera Ordem de Compra Lançamento de Compra gera Previsão de Pagamentos e Mercadorias a Receber. Lançamento da Expedição gera Efetivação de Compras.

10 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Agendamento de Visitas Cada consultor possui uma agenda para cadastrar, controlar e imprimir as visitas para orçamento. As visitas também são agendadas e monitoradas pelo Diretor, Gerente e assistente de loja. Somente Diretor e Gerente podem excluir visitas.

11 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Ficha de Visita O vendedor visualiza e imprime a ficha de visita individual do cliente

12 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Criação de orçamentos Por produto : Luxaflex – Integração direta c/ o E- Orçamento e OS discriminada Cortina de tecido – Cálculo Automático e OS discriminada Diversos - OS discriminada Estofados - OS discriminada Móveis - OS discriminada Papel de Parede – Cálculo Automático e OS discriminada Persianas – OS discriminada Pisos – Cálculo Automático e OS discriminada Tapetes – Cálculo Automático e OS discriminada Telas Mosquiteiras - OS discriminada Tecidos - OS discriminada Toldos - OS discriminada

13 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Integração com E- Orçamento O ORÇACONTROL “importa” do E- Orçamento todas as informação da simulação feita pelo consultor: Ambiente Produto e Tecido Preço Referência Medidas Acionamento Lado de Acionamento Tipo de Barra

14 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Base de Dados e Detalhes Na criação, os orçamentos tem detalhamento de medidas e modelos para cada produto

15 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Troca de mensagens Orçacontrol permite a troca de mensagens entre os usuários: Mensagens não lidas Mensagens lidas Ícone indicando que existe uma mensagem a ser lida Ícone indicando que mensagem foi lida

16 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Histórico Possui um histórico de informações do passo a passo total do orçamento/pedido com usuário, data e hora. Essas informações são gravadas automaticamente sem interação do usuário.

17 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Visualização de detalhes Orçacontrol permite aos usuários visualização de detalhes do orçamento(ocultos do cliente).

18 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Segurança contra mudanças Toda alteração de Orçamentos ficará gravada no histórico. O Diretor e o Setor financeiro tem a visualização de todos os orçamentos criados. Os gerentes tem a visualização de todos os orçamentos criados na sua loja.

19 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Versões de orçamento Orçacontrol controla todas as versões dos orçamentos gerados para os clientes

20 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Diminui erros e os detecta Todo orçamento modificado gera outro. Orçamentos não se apagam Numero do Orçamento é unificado e gerado automaticamente.

21 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Autonomia dos vendedores Autonomia restrita para desconto aos vendedores. Controle de percentual de desconto Vendedor da um desconto de 12%

22 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Cancelamento de orçamento No Orçacontrol para se cancelar o orçamento é necessário justificar no histórico (não exclui, cancela).

23 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br O. Serviço e O. Compra Gera Ordem de Serviço(OS) e de Compra(OC) para: Pedido (compra do fornecedor) Instalação Fabricação

24 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Agendamento e Instalação Agendas de Instalação, Manutenção e Medição. O Agendador escolhe a equipe, dia e hora da instalação que ficam gravados para consulta. O Sistema “evita” lançamentos com mesma data e horário. Cada produto poderá ser agendado separadamente.

25 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Monitoramentos Orçamentos em Aberto com interação direta do diretor e do gerente. Datas de entregas dos pedidos Datas de recebimentos de produtos Histórico de: Visitas de Orçamento Criação do Orçamento Envio de email e contato com o cliente Interação com comentários Passo a passo geral de todo o processo do orçamento até o pós- venda.

26 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Controle de Estoque Controla toda entrada e saída de material Alerta de estoque mínimo.

27 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Relatórios Relatórios de Orçamentos, pedidos e Estoque: Totalização geral ; Totalização por loja; Orçamento Abertos Pedidos Fechados Totalização por produto; Orçamentos Abertos Pedidos Fechados Totalização por consultor; Orçamentos Abertos Pedidos Fechados

28 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br EXEMPLOS: Totalização por Loja

29 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Individual do Consultor

30 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Relatório do Estoque Relatório Geral, de Produtos e Fornecedores.

31 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br GESTÃO FINANCEIRA

32 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Lançamento do A Receber Direto pelo consultor na efetivação da venda.

33 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Efetivação da Venda pelo Financeiro

34 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Lançamento A Pagar Produtos Direto pelo comprador de previsão dos valores devidos na compra de produtos.

35 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Efetivação do A Pagar Produtos Efetivação pelo Financeiro com: Controle de chegada das mercadorias. Efetivação de valores e datas.

36 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br A Pagar Administrativo Lançamento de Despesas Gerais e Administrativas. Lançamento Setorizado. Controle e lançamentos das contas bancárias. Fluxo de caixa diária e por período.

37 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Cadastros Financeiros Plano de Contas: C. de Custo/Categoria/I.da Despesa Bancos e Caixas Financeiros Comissões e RT ( diferenciada por produto) Metas e Bônus de Vendas Mark up de Produtos Reajustes de Preços de Produtos

38 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Cadastro de Despesas

39 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Controle Bancário e Caixas Entradas, Saídas e Saldos.

40 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Relatórios Financeiros

41 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br EXEMPLOS: A Receber Relatório do a receber por data desejada

42 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Recebimentos Relatório dos recebimentos por data desejada

43 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br A Pagar Relatório do A pagar de Produtos e Desp. Gerais Os relatórios também podem ser separados: Produtos e Despesas Gerais

44 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Custo Geral Relatório de Custo de Produtos e Contas Gerais Os relatórios também podem ser separados : Produtos ou Despesas Gerais

45 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Análise de Pedidos Venda / Custos = Resultado O Sistema mostra qual o lucro obtido em cada pedido

46 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br Relatório de RT do Arquiteto

47 STT Sistemas comercial@sttsitemas.com.br CONTATO O que você acaba de assistir é parte do que o Orçacontrol pode fazer pela sua empresa. Entre em contato com o Setor Comercial para conhecer todas as utilidades e ferramentas do sistema. D. Comercial : Fernando Blatt blatt@sttsistemas.com.br (24)988354107