Ciclo documentário. Objetivos das atividades documentais Selecionar, na massa de informações veiculadas, elementos de conhecimento, Fornecer a qualquer.

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1 Ciclo documentário

2 Objetivos das atividades documentais Selecionar, na massa de informações veiculadas, elementos de conhecimento, Fornecer a qualquer pessoa as informações que ela necessita, no momento que as solicita, Manter repositórios atualizados, Permitir a comunicação entre as pessoas e o conhecimento registrado.

3 Equação Fundamental da Ciência da Informação (Brookes): K(S) + ΔK = K(S+ΔS) ΔI O sujeito recebe uma nova informação (ΔI) através de um processo comunicativo. (LE-COADIC, 1996)

4 Teoria da comunicação: Emissor (código) Canal de transmissão Receptor (decodificação) Informação comum Risco de silêncio e/ou ruído retroalimentação /feedback A emissão é intencional; o receptor é submetido ao fluxo de mensagens.

5 Ciclo Social da Informação Comunicação UsoConstrução (LE-COADIC, 1996)

6 Documentação é memória, seleção de ideias, reagrupamento de noções e de conceitos, síntese de dados. Necessário selecionar, avaliar, traduzir e recuperar documentos capazes de responder a necessidades específicas, que mudam continuamente.

7 Criação da Informação Fatos, idéias e imagens se transmutam da mente do autor para uma inscrição de informação Sistema de Armazenamento, Recuperação da Informação Seleção, Entrada, Classificação, Armazenamento, Recuperação, Uso REALIDADE Assimilação, apropriação da informação pelo indivíduo I K I = Informação K = Conhecimento Fluxos da Informação (SMIT e BARRETO, 2002)

8 Fluxos da Informação Dois critérios permeiam o fluxo de informação: o das tecnologias da informação, que possibilitam melhor acesso à informação; e, o da Ciência da Informação, que intervém para qualificar este acesso, levando em conta as competências do usuário para sua assimilação FLUXO INTERNO FLUXO EXTREMO (SMIT e BARRETO, 2002)

9 Pesquisa da informação Estimativa preliminar Aquisição obtenção Tratamento intelectual dos documentos Tratamento material dos documentos (Registros etc.) Tratamento material dos documentos Pesquisa da s informações bibliográficas Pesquisa de documentos Suportes da informação Transferência da informação Para um suporte Pesquisa dos documentos para a informação e confecção dos produtos documentais Difusão seletiva da informação (DSI) Reprodução ConsultaPublicaçãoEmpréstimo Operações de controle e registro Operações que permitem constituir e alimentar um fundo documental Operações de pesquisa documental CADEIA DAS OPERAÇÕES DOCUMENTÁRIAS (GUINCHAT e MENOU, 1994)

10 Alguns canais de difusão da informação Produtores Usuários Centros de informação (Formal)(Informal)(Quantitativa) Fontes de informação Conversas, cursos, conferências etc. (Não publicada) Teses, relatóriosLivros, revistas Periódicos de resumo e indexação Bibliotecas (Publicada) Fontes primárias Análises, sínteses etc Catálogos, guias etc. Inventários quantitativos Centros de intercâmbio Editores redatores Centros de dados Serviços de resumos e indexação Bibliografias especializadas, traduções Serviços secundários Serviços terciários Cartas ao redator preprints (GUINCHAT e MENOU, 1994)

11 PREOCUPAÇÕES CENTRAIS -assegurar acesso à informação e ao conhecimento, ao maior número possível de usuários.

12 Referências GUINCHAT, C.; MENOU, M. J. Introdução geral às ciências e técnicas da informação e documentação. Brasília: IBICT, 1994. LE COADIC, Y. A ciência da informação. Brasília: Briquet de Lemos, 1996. SMIT, J. W.; BARRETO, A. de A. Ciência da Informação: base conceitual para a formação do profissional. In: VALENTIN, M. L. (Org.). Formação do profissional da informação. São Paulo: Polis, 2002.