Projeto de Informatiza ç ão da CAPES. Transferência de Tecnologia Projeto de Informatiza ç ão da CAPES COPPE/UFRJ Maio/1997.

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1 Projeto de Informatiza ç ão da CAPES

2 Transferência de Tecnologia Projeto de Informatiza ç ão da CAPES COPPE/UFRJ Maio/1997

3 Agenda: 20 de maio l 09:00 - 10:30 n A Informatiza ç ão como Projeto Institucional - 1a. Parte l 10:30 - 10:45 n Pausa l 10:45 - 12:00 n A Informatiza ç ão como Projeto Institucional - 2a. Parte l 12:00 - 14:00 n Almo ç o

4 Agenda: 20 de maio l 14:00 - 15:00 n Sistema de An á lise de Demanda -1a. Parte l 15:00 - 15:15 n Pausa l 15:15 - 17:00 n Sistema de An á lise de Demanda - 2a. Parte

5 Agenda: 21 de maio l 09:00 - 10:30 n Sistema Administrativo Integrado - 1a. ParteA l 10:30 - 10:45 n Pausa l 10:45 - 12:00 n Sistema Administrativo Integrado 1a. ParteB l 12:00 - 14:00 n Almo ç o

6 Agenda: 21 de maio l 14:00 - 15:00 n Sistema Administrativo Integrado - 2a. ParteA l 15:00 - 15:15 n Pausa l 15:15 - 17:00 n Sistema Administrativo Integrado - 2a. ParteB

7 Agenda: 22 de maio l 09:00 - 10:30 n Biblioteca de Objetos l 10:30 - 10:45 n Pausa l 10:45 - 12:00 n Biblioteca de Objetos l 12:00 - 14:00 n Almo ç o

8 Agenda: 22 de maio l 14:00 - 15:00 n Biblioteca de Objetos l 15:00 - 15:15 n Pausa l 15:15 - 17:00 n Biblioteca de Objetos

9 A Informatização da CAPES: Um Projeto Institucional O Processo de Informatiza ç ão e O Projeto de Informatiza ç ão

10 O Processo de Informatiza ç ão da CAPES

11 Primeiro Cenário Objetivos Gerais – Reestrutura ç ões Localizadas – Moderniza ç ão Operacional – Interliga ç ão CAPES - IES ’ s Participa ç ão da COPPE – Rela ç ão Interinstitucional – Extensão do Processo à s IES ’ s – Agrega ç ão de Contexto T é cnico Diferenciado

12 Diagnóstico Inicial Agosto de 1992 “ A CAPES necessita atualmente criar uma cultura interna que passe a encarar Sistemas de Informa ç ão como algo nitidamente distinto do que hoje lhe est á dispon í vel ”

13 Diagnóstico Inicial Agosto de 1992 “..., a forma ç ão de uma equipe especializada tanto em software como em hardware, tamb é m se torna necess á ria. Informatiza ç ão é um processo em constante evolu ç ão a ser acompanhado por profissionais adequados, de maneira que o investimento inicial traga um retorno à altura. ”

14 Diagnóstico Inicial Agosto de 1992 “ Administrar um Sistema de Informa ç ão propriamente dito é uma tarefa complexa que exige dedica ç ão e determina ç ão ”

15 Diagnóstico Inicial Agosto de 1992 “ As solu ç ões que a CAPES demanda, não são pass í veis de serem completamente resolvidas a curto prazo ”

16 Principais Problemas l Redundância de dados; l Dados não compartilhados; l Dados pouco confi á veis; l Falta de padroniza ç ão; l Falta de intera ç ão entre Divisões; l Falta de seguran ç a no acesso à s informa ç ões; l Carência de pessoal especializado.

17 CAPES: Interações CAPES SIAPE SIAFI Contratantes Consultores Bolsistas IES SISTEMAS

18 Pausa...

19 O Projeto de Informatização da CAPES

20 Caracterísiticas Gerais Sistemas Integrados Ferramentas de Trabalho Elimina ç ão de Redundâncias Interfaces Amig á veis F á cil Manuten ç ão - Parametriza ç ão

21 Objetivos Apoiar: l Rotinas administrativas; l Programas de fomento; l Avalia ç ão dos cursos; l A ç ões executivas, de consultoria e de acessoramento.

22 Objetivos Prover: l Instrumentos de interarticula ç ão funcional das Diretorias; l Melhores meios para o planejamento estrat é gico e institucional.

23 Projeto CAPES: Interações CAPES SAI Bolsistas IES Contratantes Consultores SIAFI IES SAV SAC SAD SIAPE

24 Cronologia l Proposta para Desenvolvimento do Sistema de An á lise de Candidatos (atual Sistema de An á lise de Demanda- SAD): Dezembro 1992 l Projeto Conceitual SAA - Sistema de Apoio Administrativo (atual SAI - Sistema Administrativo Integrado): Julho 1993 l Projeto Conceitual SAV - Sistema de Avalia ç ão: Abril 1994 l Projeto Conceitual SAC - Sistema de Acompanhamento de Concessões: Julho 1995

25 Integração dos Sistemas CAPES Acompanhamento de Documentos Gestão de Transportes SAVSGP Gestão de Convênios Acompanhamento de Contrata ç ões Acompanhamento de Concessões Recursos Humanos Acompanhamento de Materiais An á lise de Demanda Gestão de Cursos Cursos Lato Sensu Avalia ç ão Bolsistas Exterior Acompanhamento de Visitas Avalia ç ão de Cursos SAI Coleta de Dados Tratamento Informa ç ão e Indicadores Acompanhamento Financeiro Cadastro de Consultores Conta Corrente no Exterior

26 Aplicações Desenvolvidas

27 Ambiente inicial Rede CAPES: 20 terminais Informatização apenas DGP

28 Caracterização Técnica I Clipper Btrieve XQL

29 Mudança de Rumo l Mar ç o 1993: n In í cio Levantamento Diretoria Administrativa n In í cio Prototipa ç ão SAD l Abril 1993: n Decisão Mudan ç a Ferramenta n Projeto Adequa ç ão Rede CAPES

30 Caracterização Técnica II Rede Local Arquitetura Cliente / Servidor Banco de Dados Relacional Interfaces Gr á ficas Gerador de Aplica ç ões

31 Segundo Cenário Objetivos Gerais – Reestrutura ç ões Localizadas - Ok – Moderniza ç ão Operacional - Ok – Interliga ç ão CAPES - IES ’ s

32 SGP SAI SAV Interliga ç ãoAcesso RemotoEstrutura de Comunica ç ão

33 Comunica ç ão A T r A Gen Comunica ç ão A T r A Gen Coleta SAC CAPES IES Aplica ç ões para Transferência de Arquivos

34 Dúvidas...

35 Projeto de Informatiza ç ão da CAPES