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Treinamento do Microsoft® Office PowerPoint® 2007

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Apresentação em tema: "Treinamento do Microsoft® Office PowerPoint® 2007"— Transcrição da apresentação:

1 Treinamento do Microsoft® Office PowerPoint® 2007
A [Nome da empresa] apresenta: Treinamento do Microsoft® Office PowerPoint® 2007 [Observações para o instrutor: para obter ajuda detalhada para personalizar este modelo, consulte o último slide. Além disso, procure pelo texto adicional da lição no painel de anotações de alguns slides. Como esta apresentação contém animações em Macromedia Flash, quando você salvar o modelo pode ser exibida uma mensagem de alerta com relação a informações pessoais. A menos que você inclua informações nas propriedades do próprio arquivo Flash, esse aviso não é válido para esta apresentação. Clique em OK na mensagem.] Obtenha o máximo de desempenho 1

2 Obtenha o máximo de desempenho
Conteúdo do curso Visão geral: Uma introdução prática Lição 1: Encontre o caminho: o que mudou e por que Lição 2: Comece a trabalhar no PowerPoint Lição 3: Um novo formato de arquivo As duas primeiras lições incluem uma lista de tarefas sugeridas e todas incluem um conjunto de perguntas de teste. Obtenha o máximo de desempenho 2

3 Visão geral: Uma introdução prática
Quando você abrir o PowerPoint pela primeira vez, verá que a interface de usuário mudou. Existe uma nova estrutura para os comandos do PowerPoint. Esse novo design ajudará você a encontrar e usar com mais facilidade os recursos necessários e a criar excelentes apresentações. Este curso adianta seu trabalho, informando o que mudou e por que. Depois de conhecer as novidades, você não vai mais querer voltar ao passado. Observação: o novo PowerPoint®também possui um novo formato de arquivo. Esta apresentação ensinará tudo que você precisa saber sobre isso também. Obtenha o máximo de desempenho 3

4 Obtenha o máximo de desempenho
Objetivos do curso Entender como a nova interface de usuário funcione e aprender a usá-la com confiança. Descobrir como utilizar os procedimentos usuais para criar e preparar uma apresentação. Aprender a usar o novo formato de arquivo do PowerPoint da melhor forma possível. Obtenha o máximo de desempenho 4

5 Encontre o caminho: o que mudou e por que
Lição 1 Encontre o caminho: o que mudou e por que 5

6 Encontre o caminho: o que mudou e por que
A mudança mais perceptível no PowerPoint 2007 está na parte superior da janela. Em vez dos menus e da barras de ferramentas, existe uma faixa que cruza a tela. Essa faixa chama-se Faixa de Opções e contém vários comandos visuais organizados em grupos. A partir de agora, a Faixa de Opções é a central de controle para criar uma apresentação. Nesta lição, você obterá informações sobre o design da Faixa de Opções e verá sua estrutura em detalhes para sentir-se à vontade para começar a usá-la. Também conhecerá outros aspectos do PowerPoint 2007, como os atalhos de teclado, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, entre outros. Obtenha o máximo de desempenho 6

7 Obtenha o máximo de desempenho
A Faixa de Opções Por que restaurar o antigo sistema de comandos? Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint. Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar. Esse conjunto de comando usados com mais freqüência fica na primeira camada, ou guia, da Faixa de Opções, chamada guia Início . Exibidos como botões, caixas de texto e menus, esses comandos auxiliam nas tarefas freqüentes, entre elas, copiar e colar, incluir slides, alterar o layout do slide, formatar e posicionar o texto e localizar e substituir texto. Existem outras guias na Faixa de Opções. Cada uma é dedicada a um tipo de trabalho durante a criação de uma apresentação. Os botões de cada guia são organizados em gruposlógicos. Os botões mais comuns de cada grupo são maiores. Mesmo os comandos mais novos que os clientes solicitaram mas não foram descobertos nas versões anteriores estão bem mais visíveis. A animação dá uma idéia da nova aparência. [Observação para o instrutor: para reproduzir a animação enquanto estiver exibindo a apresentação de slides, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Executar. Depois de reproduzir o arquivo uma vez, você pode clicar em Voltar (depois de clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar. Se você estiver clicando no slide para exibir o texto ou avançar para o próximo slide mas nada acontece, clique fora da animação. Às vezes, é preciso clicar duas vezes. Se você tiver dificuldade para exibir a animação, consulte as anotações do último slide desta apresentação sobre como reproduzir uma animação em Macromedia Flash. Se os problemas persistirem, o slide seguinte é um slide duplicado com uma arte estática. Exclua o slide atual ou o seguinte antes de exibir a apresentação.] Pesquisas revelam que as pessoas preferem determinados comandos e tendem a usá-los cada vez mais. Sendo assim, esses comandos agora estão mais destacados e visíveis, de modo que você não precisa ficar procurando por eles em menus ou barras de ferramentas que não estão exibidos. Obtenha o máximo de desempenho 7

8 Obtenha o máximo de desempenho
A Faixa de Opções Por que restaurar o antigo sistema de comandos? Porque o novo sistema oferece um suporte melhor ao modo como você trabalha no PowerPoint. Pesquisas revelam que as pessoas preferem determinados comandos e tendem a usá-los cada vez mais. Portanto, agora esses comandos estão mais destacados e visíveis, de modo que você não precisa ficar procurando por eles em menus ou barras de ferramentas que não estão exibidos. Esse conjunto de comando usados com mais freqüência fica na primeira camada, ou guia, da Faixa de Opções, chamada guia Início . Exibidos como botões, caixas de texto e menus, esses comandos auxiliam nas tarefas freqüentes, entre elas, copiar e colar, incluir slides, alterar o layout do slide, formatar e posicionar o texto e localizar e substituir texto. Existem outras guias na Faixa de Opções. Cada uma é dedicada a um tipo de trabalho durante a criação de uma apresentação. Os botões de cada guia são organizados em gruposlógicos. Os botões mais comuns de cada grupo são maiores. Mesmo os comandos mais novos que os clientes solicitaram mas não foram descobertos nas versões anteriores estão bem mais visíveis. [Observação para o instrutor: este slide é idêntico ao anterior, sendo que ele possui arte estática no lugar de uma animação. Use este slide se você tiver problemas ao exibir a animação. Exclua este slide ou o anterior antes de usar exibir a apresentação.] Obtenha o máximo de desempenho 8

9 As guias: dedicadas às principais tarefas
A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outras Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar. Guia Inserir: tudo que você deseja incluir em um slide: tabelas, imagens, diagramas, gráficos, caixas de texto, sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés. Guia Design: escolha a aparência completa para os slides de acordo com o design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize essa aparência. Guia Animações: contém todos os efeitos de animação. Está mais fácil adicionar animações básicas para listas ou gráficos. Guia Apresentação de Slides: selecione a cor da caneta ou um determinado slide pelo qual começar. Grave uma narração, execute a apresentação e realize outras tarefas preparatórias. Guia Revisão: nela você encontra o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Peça à sua equipe para usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise esses comentários. Guia Exibir: alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative as linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela. Guias quando você precisa delas: você também perceberá guias coloridas exclusivas que aparecem e desaparecem na Faixa de Opções enquanto você trabalha. Elas contêm ferramentas de formatação especiais para itens como imagens e elementos gráficos. Adiante você terá mais informações sobre isso. [Observação para o instrutor: para reproduzir a animação enquanto estiver exibindo a apresentação de slides, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Executar. Depois de reproduzir o arquivo uma vez, você pode clicar em Voltar (depois de clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar. Se você estiver clicando no slide para exibir o texto ou avançar para o próximo slide mas nada acontece, clique fora da animação. Às vezes, é preciso clicar duas vezes. Se você tiver dificuldade para exibir a animação, consulte as anotações do último slide desta apresentação sobre como reproduzir uma animação em Macromedia Flash. Se os problemas persistirem, o slide seguinte é um slide duplicado com uma arte estática. Exclua o slide atual ou o seguinte antes de exibir a apresentação.] Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir. A animação apresenta as guias. Obtenha o máximo de desempenho 9

10 As guias: dedicadas às principais tarefas
A Faixa de Opções é composta por várias guias:a guia Início e outras. Entre as outras, estão Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides, Revisãoe Exibir. A imagem mostra o conteúdo de três delas: Inserir, Designe Animações. Guia Inserir: tudo que você deseja incluir em um slide: tabelas, imagens, diagramas, gráficos, caixas de texto, sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés. Guia Design: escolha a aparência completa para os slides de acordo com o design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize essa aparência. Guia Animações: contém todos os efeitos de animação. Está mais fácil adicionar animações básicas para listas ou gráficos. Guia Apresentação de Slides: selecione a cor da caneta ou um determinado slide pelo qual começar. Grave uma narração, execute a apresentação e realize outras tarefas preparatórias. Guia Revisão: nela você encontra o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Peça à sua equipe para usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise esses comentários. Guia Exibir: alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative as linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela. Guias quando você precisa delas: você também perceberá guias coloridas exclusivas que aparecem e desaparecem na Faixa de Opções enquanto você trabalha. Elas contêm ferramentas de formatação especiais para itens como imagens e elementos gráficos. Adiante você terá mais informações sobre isso. [Observação para o instrutor: este slide é idêntico ao anterior, sendo que ele possui arte estática no lugar de uma animação. Use este slide se você tiver problemas ao exibir a animação. Exclua este slide ou o anterior antes de usar exibir a apresentação.] Obtenha o máximo de desempenho 10

11 Obtenha o máximo de desempenho
Exibir as galerias Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação. Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitos de transição a um slide. Nesse caso: Com esse novo método de visualização, você pode ver exatamente qual será a aparência da forma ou do efeito de animação depois da aplicação. Se não gostar do resultado, não precisa desfazer nada. Basta repousar o ponteiro do mouse (ou “foco”) sobre outros efeitos e clicar no que você decidir aplicar. Alguns tipos de efeito de transição mostrados na Faixa de Opções. Para ver a galeria completa de opções, clique na seta Mais . Obtenha o máximo de desempenho 11

12 Obtenha o máximo de desempenho
Exibir as galerias Normalmente, o PowerPoint oferece várias opções para um item, como estilos para uma forma, tipos de WordArt ou efeitos de animação. Por exemplo, digamos que você deseje adicionar efeitos de transição a um slide. Nesse caso: Com esse novo método de visualização, você pode ver exatamente qual será a aparência da forma ou do efeito de animação depois da aplicação. Se não gostar do resultado, não precisa desfazer nada. Basta repousar o ponteiro do mouse (ou “foco”) sobre outros efeitos e clicar no que você decidir aplicar. Aponte para um dos efeitos da galeria para ver sua visualização no slide. Em seguida, clique nele para aplicá-lo. Obtenha o máximo de desempenho 12

13 Obtenha o máximo de desempenho
Usar opções avançadas É óbvio que existem mais comandos e opções além daqueles que cabem em um grupo. Somente os comandos usados com mais freqüência são exibidos. Se você não encontrar a opção desejada em um grupo, como o grupo Fonte mostrado aqui: O grupo Fonte da guia Início contém os botões comuns de formatação para tipo e tamanho de fonte, negrito, itálico, cor, etc. No entanto, ao clicar na seta, você verá outras opções de formatação usadas com menos freqüência, como sobrescrito. Clique na seta diagonal, chamada Iniciador da Caixa de Diálogo, que aparece no canto inferior. Será exibida uma caixa de diálogo com mais opções disponíveis. Obtenha o máximo de desempenho 13

14 Obtenha o máximo de desempenho
Usar opções avançadas A seta aparece no grupo enquanto você trabalha no slide que pode precisar dos comandos desse grupo. Por exemplo, se você clicar em um espaço reservado para texto do slide, a seta aparecerá em todos os grupos da guia Início que contenham comandos relacionados ao trabalho com texto. Clicar duas vezes na guia exibida oculta grupos da Faixa de Opções. Para reexibi-la por inteiro, clique em qualquer guia. Dica: você pode ganhar espaço na tela ocultando temporariamente os comandos da Faixa de Opções. Basta clicar duas vezes no nome da guia exibida. Obtenha o máximo de desempenho 14

15 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Enquanto você trabalha em uma apresentação, executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo. [Autor: .swf é inserido aqui; exclua este espaço reservado antes de inserir o arquivo .swf.] Animação: clique com o botão direito do mouse e clique em Executar. Reproduza a animação para ver como é possível adicionar botões à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e, em seguida, removê-los dela. [Observação para o instrutor: para reproduzir a animação enquanto estiver exibindo a apresentação de slides, clique nela com o botão direito do mouse e clique em Executar. Depois de reproduzir o arquivo uma vez, você pode clicar em Voltar (depois de clicar com o botão direito do mouse) e clicar em Executar. Se você estiver clicando no slide para exibir o texto ou avançar para o próximo slide mas nada acontece, clique fora da animação. Às vezes, é preciso clicar duas vezes. Se você tiver dificuldade para exibir a animação, consulte as anotações do último slide desta apresentação sobre como reproduzir uma animação em Macromedia Flash. Se os problemas persistirem, o slide seguinte é um slide duplicado com uma arte estática. Exclua o slide atual ou o seguinte antes de exibir a apresentação.] Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Trata-se do pequeno grupo de botões à esquerda, acima da Faixa de Opções. Ela contém comandos para ações gerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer. Obtenha o máximo de desempenho 15

16 A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido
Enquanto você trabalha em uma apresentação, executa algumas ações que são gerais ou repetitivas e que não estão relacionadas com uma fase específica do processo. Nesses casos, use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Trata-se do pequeno grupo de botões à esquerda, acima da Faixa de Opções. Clique na seta à direita da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para adicionar botões a ela (como mostra a imagem) e para removê-los dela. [Observação para o instrutor: este slide é idêntico ao anterior, sendo que ele possui arte estática no lugar de uma animação. Use este slide se você tiver problemas ao exibir a animação. Exclua este slide ou o anterior antes de usar exibir a apresentação.] Ela contém comandos para esses tipos de ações gerais, como Salvar, Desfazer, e Repetir ou Refazer. Obtenha o máximo de desempenho 16

17 Mudando o modo de exibição
Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou. Os botões Normal, Classificação de Slides e Apresentação de Slides ainda existem. Porém, agora fazem parte de uma nova barra de ferramentas que contém ainda um controle deslizante de zoom e um botão que ajusta o slide à janela depois da ampliação ou redução. Obtenha o máximo de desempenho 17

18 Mudando o modo de exibição
Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou. A imagem mostra as alterações: Os botões do modo de exibição são os mesmos, mas mudaram do canto inferior esquerdo da janela para o direito. Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou reduzir a exibição do slide. Ou clique nos botões menos (-) e mais (+). Obtenha o máximo de desempenho 18

19 Mudando o modo de exibição
Freqüentemente, é preciso mudar o modo de exibição no PowerPoint e você sempre fez isso facilmente usando botões. Isso não mudou. A imagem mostra as alterações: Lembrete: também existe a guia Exibir e ela contém todos os vários modos de exibição: Anotações, Mestre, a lista de outras apresentações abertas e assim por diante. Clique nesse botão para reajustar o slide à janela depois de aplicar zoom. Obtenha o máximo de desempenho 19

20 Obtenha o máximo de desempenho
Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla. Isso proporciona duas grandes vantagens: Agora existem atalhos para cada botão, o que não acontecia com os comandos de menu das versões anteriores. Os atalhos normalmente requerem menos teclas. Obtenha o máximo de desempenho 20

21 Obtenha o máximo de desempenho
Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla.  Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado. As Dicas de Tecla mostram as teclas de atalho atribuídas a várias tarefas. Elas mostras as letras em todas as guias da Faixa de Opções e do Botão Microsoft Office. Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, são números. Os pequenos quadrados brancos contendo as Dicas de Tecla são chamados de identificações. Quando você pressiona uma tecla designada, acessa mais comandos e botões. Por exemplo, pressione a tecla H para exibir todas as Dicas de Tecla dos grupos da guia Início . Primeiro pressione ALT. As Dicas de Tecla aparecem em pequenos quadrados brancos em várias partes da Faixa de Opções. Pressione uma das teclas para exibir mais comandos e botões. Obtenha o máximo de desempenho 21

22 Obtenha o máximo de desempenho
Atalhos do teclado Se você usa mais o teclado que o mouse ao trabalhar no PowerPoint, vai gostar de saber que o design da Faixa de Opções traz novos atalhos com um novo nome: Dicas de Tecla. Veja a seguir como usar os novos atalhos de teclado. Por exemplo, pressionar ALT, H, L seria equivalente a clicar no botão Layout . Pressione uma das Dicas de Tecla do grupo para completar a seqüência. Obtenha o máximo de desempenho 22

23 Obtenha o máximo de desempenho
Atalhos do teclado E quanto aos antigos atalhos de teclado? Os atalhos de teclado antigos que começam com CTRL permanecem inalterados e você pode usá-los como sempre fez. Por exemplo, o atalho CTRL+C ainda copia algo para a área de transferência e o atalho CTRL+V ainda cola algo que está na área de transferência. Os antigos atalhos de teclado ALT+ que acessavam menus e comandos ainda são válidos. No entanto, é preciso conhecer toda a seqüência de teclas para usar esse tipo de atalho.  Obtenha o máximo de desempenho 23

24 Sugestões para a sessão prática
Digitar e formatar texto e corrigir uma lista. Adicionar um slide. Ver mais opções e guias. Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Alternar modos de exibição e zoom. Ocultar a Faixa de Opções. Exercício bônus: adicionar cabeçalhos e rodapés. [Observação para o instrutor: com o PowerPoint 2007 instalado no computador, você pode clicar no link do slide para ir para a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar com cada uma dessas tarefas no PowerPoint, com instruções para orientá-lo. Importante: se você não tiver o PowerPoint 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.] Sessão prática online (requer o PowerPoint 2007) Obtenha o máximo de desempenho 24

25 Obtenha o máximo de desempenho
Teste 1, pergunta 1 Você quer usar os botões Copiar e Colar para trabalhar com texto. Em que lugar da Faixa de Opções eles estão? (Escolha uma resposta.) Na guia Inserir . Na guia Início . Na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Obtenha o máximo de desempenho 25

26 Teste 1, pergunta 1: resposta
Na guia Início . Também é possível usar os atalhos antigos: CTRL+X para recortar, CTRL+C para copiar e CTRL+V para colar. Obtenha o máximo de desempenho 26

27 Obtenha o máximo de desempenho
Teste 1, pergunta 2 Em qual grupo da guia Início está o botão Espaçamento entre Linhas? (Escolha uma resposta.) No grupo Fonte . No grupo Parágrafo . No grupo Slides . Obtenha o máximo de desempenho 27

28 Teste 1, pergunta 2: resposta
No grupo Parágrafo . Esse botão foi agrupado com outros usados na formatação de parágrafos, como Marcadores, Numeraçãoe Colunas. Obtenha o máximo de desempenho 28

29 Obtenha o máximo de desempenho
Teste 1, pergunta 3 Como ocultar uma parte da Faixa de Opções? (Escolha uma resposta.) Clique no botão Fechar no canto superior direito da Faixa de Opções. Clique duas vezes no nome de qualquer guia. Clique duas vezes na guia que está exibida. Obtenha o máximo de desempenho 29

30 Teste 1, pergunta 3: resposta
Clique duas vezes no nome de qualquer guia que esteja exibida. Essa ação oculta grupos da Faixa de Opções. Para reexibi-la por inteiro, clique em qualquer guia. Obtenha o máximo de desempenho 30

31 Comece a trabalhar no PowerPoint
Lição 2 Comece a trabalhar no PowerPoint 31

32 Comece a trabalhar no PowerPoint
Pronto para trabalhar? Veja a seguir o básico para fazer o que você sempre fez ao criar uma apresentação. Você descobrirá como iniciar uma nova apresentação no PowerPoint 2007 e como aplicar aos slides um plano de fundo e um conjunto de cores. Aprenderá também como usar as guias e as ferramentas da Faixa de Opções para inserir elementos nesses slides, aplicar o estilo que desejar e, em seguida, apresentá-los e prepará-los para impressão.   Obtenha o máximo de desempenho 32

33 Iniciar uma nova apresentação
Novas apresentações começam com o Botão Microsoft Office, localizado na lado superior esquerdo da janela. Veja como começar. Clique no Botão Microsoft Office . Observação: somente uma parcela da janela Nova Apresentação aparece nesta imagem. Novo formato de arquivo: o PowerPoint 2007 salva os arquivos em um novo formato. É possível abrir apresentações antigas e salvá-las no novo formato. O formato de arquivo não afeta o compartilhamento de apresentações entre o PowerPoint 2007 e as versões anteriores do PowerPoint. A última lição aborda isso em detalhes. Clique em Nova no menu que se abre. Escolha uma opção na janela Nova Apresentação . É possível começar com um slide em branco ou usar como base da apresentação um modelo ou uma apresentação existente. Obtenha o máximo de desempenho 33

34 Obtenha o máximo de desempenho
Escolher um tema Um tema define a aparência do design da apresentação. Escolha um tema para a apresentação logo no início, assim você poderá ver a aparência do conteúdo. A guia Design disponibiliza os temas. Nela, é exibida uma galeria em Temas. Cada tema possui um nome, mostrado na Dica de Tela. A galeria que aparece é similar àquela de modelos de design que você provavelmente usava nas versões anteriores. O tema aplica o design do plano de fundo, o layout de espaços reservados, cores e estilos de fonte aos slides e seus elementos. Ao escolher um tema logo no início, você pode ver a aparência das cores do tema em determinados itens adicionados, como gráficos e tabelas. Obtenha o máximo de desempenho 34

35 Obtenha o máximo de desempenho
Escolher um tema É possível ter uma visualização da aparência do tema antes de aplicá-lo. Ver o efeito antes de aplicá-lo poupa seu tempo, evitando ter de desfazê-lo se você não gostar do resultado. Repouse o cursor do mouse sobre uma miniatura de tema (a mostrada chama-se Fluxo). A visualização temporária aparece no slide. Você pode clicar na seta Mais à direita do grupo Temas para acessar mais opções e informações. Clique na seta Mais para ver mais opções; além disso, ela mostra quais temas estão em uso na apresentação (afinal é possível usar mais de um). Você também encontrará links para outros temas, no Microsoft Office Online, por exemplo. Os mesmos temas são suportados no Microsoft Office Word 2007 e no Microsoft Office Excel® 2007. Obtenha o máximo de desempenho 35

36 Obtenha o máximo de desempenho
Personalizar o tema O tema escolhido é um design completo. Mas qual seria a graça se você não pudesse mexer nele? A guia Design contém outras galerias caso você deseje modificar o tema. Cada uma apresenta uma visualização do slide quando você repousa o mouse sobre as opções da galeria. Obtenha o máximo de desempenho 36

37 Obtenha o máximo de desempenho
Personalizar o tema Veja como alterar o tema. Use as galerias Cores, Fontese Efeitos , todas da guia Design . Veja outros Estilos de Plano de Fundo. As opções usam as cores do tema. Cores: existe um conjunto de cores para cada tema disponível; é possível selecionar as cores do tema e modificar qualquer uma delas. Fontes: clique em qualquer exemplo da galeria Fontes para aplicá-lo aos slides. Cada um inclui uma fonte para o texto do título e do corpo. Efeitos: trata-se de um conjunto de efeitos para formas, como brilho, suavização de margens ou aparência tridimensional (3D). Estilos de Plano de Fundo: altera sutilmente o plano de fundo do tema enquanto se mantém no conjunto de cores do tema. Veja exemplos na imagem. Obtenha o máximo de desempenho 37

38 Obtenha o máximo de desempenho
Personalizar o tema Veja como alterar o tema. Aponte para uma miniatura para obter uma visualização do plano de fundo alternativo. Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografia, clique em Formatar Plano de Fundo. Obtenha o máximo de desempenho 38

39 Adicionar slides, selecionar layouts
Ao inserir um slide, é possível inserir um que aplique automaticamente um layout. Também é possível escolher um layout antes de inserir o slide. Para escolher um layout antes de inserir um slide: Na guia Início , clique em Novo Slide (abaixo do ícone de slide). Essa ação exibirá as opções de layout. Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir um slide. Obtenha o máximo de desempenho 39

40 Adicionar slides, selecionar layouts
Os layouts do PowerPoint estão mais robustos que antes. Muitos deles incluem espaços reservados para “conteúdo” , que podem ser úteis para texto ou elementos gráficos. Um exemplo é o layout Título e Conteúdo . No meio de seu espaço reservado existe um conjunto de ícones: Obtenha o máximo de desempenho 40

41 Adicionar slides, selecionar layouts
Os layouts do PowerPoint estão mais robustos que antes. Muitos deles incluem espaços reservados para “conteúdo” , que podem ser úteis para texto ou elementos gráficos. Clique em um dos ícones para inserir o tipo de conteúdo respectivo: uma tabela, um gráfico, um elemento gráfico SmartArt™ , uma imagem de um arquivo, item de clip-art ou arquivo de vídeo. Se preferir, ignore os ícones e digite o texto, ação suportada nesse layout. Obtenha o máximo de desempenho 41

42 Obtenha o máximo de desempenho
Inserir uma imagem É hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo. Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espaço reservado para conteúdo. Para inserir uma imagem sua, clique em Inserir Imagem no ícone Arquivo . Para inserir um item de clip-art, clique no ícone Clip-art. A imagem será posicionada dentro da borda do espaço reservado. Obtenha o máximo de desempenho 42

43 Obtenha o máximo de desempenho
Inserir uma imagem É hora de inserir uma imagem: uma fotografia ou um item de clip-art, por exemplo. Isso pode ser feito diretamente do slide, a partir do espaço reservado para conteúdo. Depois de inserir a imagem, convém redimensioná-la ou aplicar efeitos especiais nela. Primeiro, selecione a imagem no slide. Com as opções da guia Formatar , é possível atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho; adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la, e assim por diante. Ferramentas de Imagem aparece na Faixa de Opções. Clique na guia Formatar e use os botões e as opções existentes para trabalhar com a imagem. Obtenha o máximo de desempenho 43

44 Obtenha o máximo de desempenho
Inserir uma imagem Inserir uma imagem a partir do slide é fácil. Esse método é especialmente bom se houver mais de um espaço reservado no slide porque, ao fazer inserções usando os ícones do slide, a imagem fica no espaço reservado que contém o ícone. Obtenha o máximo de desempenho 44

45 Obtenha o máximo de desempenho
Inserir uma imagem Finalmente, não se esqueça da guia Inserir . É possível usar a guia Inserir para inserir uma imagem, bem como diversos outros elementos do slide. A única diferença ao usar esse método é que, às vezes, o PowerPoint tem que adivinhar em qual espaço reservado você deseja inserir a imagem. Obtenha o máximo de desempenho 45

46 Inserir uma legenda de caixa de texto
Para legendar a imagem , insira uma caixa de texto. Você a encontrará na guia Inserir . Quando você inserir a caixa de texto, as Ferramentas de Desenho aparecerão. Detalhes sobre o que você pode fazer usando a guia Formatar . Escolher um estilo de forma para a caixa de texto ou outras formas e um preenchimento da forma, como dégradé, uma cor de contorno da forma e um efeito, como biselado, sombreado ou brilho. Inserir, alterar e editar formas. Posicionar e organizar as formas. Clique na guia Formatar . Exiba a galeria de formas e aponte para qualquer estilo. Uma visualização do estilo aparece no slide, aplicada à caixa de texto. Obtenha o máximo de desempenho 46

47 Inserir um organograma
Como já vimos, é possível inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando os ícones do layout Título e Conteúdo . Entre eles, existe um ícone para elementos gráficos de SmartArt. Eles oferecem layouts de organogramas, além de outros layouts para diagramas no PowerPoint Obtenha o máximo de desempenho 47

48 Inserir um organograma
Como já vimos, é possível inserir uma imagem e outros elementos gráficos usando os ícones do layout Título e Conteúdo . Ao clicar no ícone Elemento Gráfico SmartArt … ...você obterá uma galeria completa de layouts gráficos disponíveis. Obtenha o máximo de desempenho 48

49 Inserir um organograma
A imagem mostra alguns recursos úteis para se trabalhar com um novo organograma. Quando você insere o organograma, ele adota as cores do tema aplicado. Um painel de Texto aparece junto ao gráfico nos lugares onde é possível digitar texto. O texto digitado no painel de Texto é mapeado para as formas do organograma e aparece nele à medida que você digita. Usando o painel de Texto, você pode trabalhar com o texto fora das formas do organograma. Isso é conveniente caso você não deseje digitá-lo diretamente no gráfico. Obtenha o máximo de desempenho 49

50 Inserir um organograma
Além disso, agora é possível trabalhar de outra forma: converter uma lista de marcadores de um slide em um elemento gráfico. Basta usar o botão Converter em Smart Art da guia Início . Procure SmartArt na guia Inserir se preferir inserir o diagrama dessa maneira. Também é possível inserir tabelas e gráficos usando a guia Inserir . Obtenha o máximo de desempenho 50

51 Aplicar uma animação simples
Para aplicar uma animação simples ao organograma, vá para a guia Animações . Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado da caixa Animar para obter a lista de efeitos. Selecione uma opção para fazer os itens do organograma aparecerem no slide. Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint mostra uma visualização do efeito de animação. Mais informações sobre cada etapa do processo: Os efeitos de animação incluem Desaparecer, Revelare Surgir, entre outros. As opções de entrada incluem fazer os itens do organograma desaparecerem todos de uma vez, por ramificação do organograma, por nível ou forma a forma. Esta imagem captura uma forma enquanto está desaparecendo. Para configurar animações ainda mais complexas ou alterar a velocidade de uma já aplicada, clique em Personalizar Animação na guia Animação . Nela também existem efeitos de transição para slides. São exemplos desses efeitos a dissolução ou a revelação que ocorrem quando se passa de um slide para outro. Obtenha o máximo de desempenho 51

52 Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar
É hora de dar os toques finais na sua apresentação de slides. Os comandos para as tarefas de acabamento estão nas guias Apresentação de Slides e Revisão . Narração, configuração e outros: use a guia Apresentação de Slides para criar uma narração e executar a apresentação. Ortografia, pesquisa e comentários: na guia Revisão, execute verificações ortográficas, use o serviço de pesquisa e o dicionário de sinônimos, além de usar comentários para revisar a apresentação. A guia Apresentação de Slides também serve para criar uma apresentação personalizada e configurar a apresentação em vários monitores. Obtenha o máximo de desempenho 52

53 Configurar a apresentação, verificar a ortografia e revisar
Como verificar a ortografia? Da mesma maneira de sempre. Na guia Revisão , clique em Verificar Ortografia. Faça seleções entre as opções com as quais você já está habituado. Obtenha o máximo de desempenho 53

54 Imprimir, distribuir e configurar opções do programa
Chegou a hora de configurar as opções de visualização, impressão e distribuição da apresentação. Primeiro clique Botão Microsoft Office. Em seguida: Visualizar Impressão é onde se pode selecionar a cor da impressão e definir as opções de cabeçalho e rodapé, como antes. Há várias coisas a se fazer nesse menu. Por exemplo, nele está o comando Pacote para CD . Ele copia a apresentação e todos os outros arquivos desejados para um CD ou arquivo compartilhado. Opções do PowerPoint permitem a personalização do PowerPoint. Além das opções válidas para todo o programa listadas no slide, nesse item estão os comandos que você pode adicionar à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Aponte para Imprimir para abrir Visualizar Impressão. Clique em Opções do PowerPoint para alterar as configurações do programa, como modo de exibição padrão ou se a verificação ortográfica deve ser ativada ou não. Obtenha o máximo de desempenho 54

55 Sugestões para a sessão prática
Escolher um tema e, em seguida, personalizá-lo. Inserir uma imagem. Inserir uma caixa de texto. Posicionar o texto e alinhar os elementos do slide. Ativar alguns recursos “automáticos”. Criar e, em seguida, animar um organograma. Dar acabamento no trabalho.  [Observação para o instrutor: com o PowerPoint 2007 instalado no computador, você pode clicar no link do slide para ir para a sessão prática online. Na sessão prática, você pode trabalhar com cada uma dessas tarefas no PowerPoint, com instruções para orientá-lo. Importante: se você não tiver o PowerPoint 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática.] Sessão prática online (requer o PowerPoint 2007) Obtenha o máximo de desempenho 55

56 Obtenha o máximo de desempenho
Teste 2, pergunta 1 Você aplicou um tema aos slides mas gostaria de usar um outro estilo de fonte. O que fazer? (Escolha uma resposta.) Vá para o slide mestre e alterar as fontes lá. Selecione todos os slides. Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo. Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo. Obtenha o máximo de desempenho 56

57 Teste 2, pergunta 1: resposta
Na guia Design , clique em Fontese escolha um outro conjunto de estilos de fonte para o texto do título e do corpo. Essa alteração será aplicada a todos os slides; não é preciso selecioná- los primeiro. Obtenha o máximo de desempenho 57

58 Obtenha o máximo de desempenho
Teste 2, pergunta 2 Você terminou a apresentação e deseja executar o verificador ortográfico. Em que lugar da Faixa de Opções ele está? (Escolha uma resposta.) Na guia Revisão . Na guia Início . Na guia Apresentação de Slides . Obtenha o máximo de desempenho 58

59 Teste 2, pergunta 2: resposta
Na guia Revisão . Obtenha o máximo de desempenho 59

60 Obtenha o máximo de desempenho
Teste 2, pergunta 3 Para alterar uma configuração válida para todo o PowerPoint, por exemplo, ativar ou desativar o verificador ortográfico, quais serão seus primeiros passos? (Escolha uma resposta.) Clique em Botão Microsoft Officee aponte para Preparar. Clique em Botão Microsoft Officee clique em Opções do PowerPoint. Obtenha o máximo de desempenho 60

61 Teste 2, pergunta 3: resposta
Clique em Botão Microsoft Officee clique em Opções do PowerPoint. Essa ação dá acesso a vários tipos de configurações de sistema para o PowerPoint. Obtenha o máximo de desempenho 61

62 Um novo formato de arquivo
Lição 3 Um novo formato de arquivo 62

63 Um novo formato de arquivo
Uma das grandes alterações do PowerPoint 2007 é seu novo formato de arquivo. Qual a importância disso para você? O novo formato tem vários benefícios, incluindo um tamanho de arquivo reduzido e mais segurança para as informações das apresentações. Nesta lição, você conhecerá esses benefícios e descobrirá como o formato de arquivo afeta o compartilhamento da apresentação entre o PowerPoint 2007 e as versões anteriores. Fique tranqüilo: você não terá problemas para abrir e editar uma apresentação antiga no PowerPoint As pessoas que não possuem o PowerPoint 2007 poderão abrir sua apresentação do PowerPoint 2007 e trabalhar nela normalmente. A lição apresentará detalhes importantes, além de ensinar como converter apresentações antigas para o novo formato. Obtenha o máximo de desempenho 63

64 Benefícios do novo formato
O formato é parte dos novos Formatos Abertos XML do Office. Ele se baseia na linguagem de programação XML e oferece muitos benefícios. Apresentações mais seguras Arquivos menores Mais segurança para as informações Recuperação de arquivos danificados aprimorada Integração mais fácil XML significa Extensible Markup Language. Você não precisa entender o XML, que funciona por trás do processo. Seguem mais informações sobre os grandes benefícios: Apresentações mais seguras: é mais identificar e bloquear apresentações que contêm código indesejado, macros ou controles. Tamanho reduzido de arquivo: as apresentações são compactadas automaticamente. Maior segurança das informações: é mais fácil remover informações sigilosas, tanto de caráter comercial quanto pessoal. Recuperação de arquivos danificados aprimorada: um arquivo pode ser aberto mesmo que uma parte dele esteja danificada. Integração mais fácil: o conteúdo da apresentação pode ser compartilhado e aberto por outros programas. Obtenha o máximo de desempenho 64

65 A aparência do novo formato
O PowerPoint salvará automaticamente uma nova apresentação no novo formato. Você pode ver em qual formato o arquivo está sendo salvo abrindo a caixa de diálogo Salvar como . Olhe a caixa Salvar como tipo : para novas apresentações, o novo formato de arquivo é preenchido por padrão. Ele se chama Apresentação do PowerPoint. (Nas versões anteriores, era chamado Apresentação.) Para abrir a caixa de diálogo Salvar como , clique no Botão Microsoft Officee, no menu, clique em Salvar como. Observação: se você configurou o Microsoft Windows®para mostrar extensões de arquivo (as letras do nome do arquivo depois do ponto), verá também a extensão do tipo de arquivo, desta forma: Apresentação do PowerPoint (*.pptx). Esse “x” final significa que se trata de um arquivo do PowerPoint 2007. O nome da apresentação salva no novo formato, incluindo a extensão do arquivo, seria algo como Relatório Anual.pptx. Obtenha o máximo de desempenho 65

66 Abrindo uma apresentação de uma versão anterior
Você acabou de salvar uma apresentação no novo formato. Mas sua colega, que precisa trabalhar nela, está usando uma versão anterior do PowerPoint. Ela conseguirá abrir o arquivo do PowerPoint 2007? Sim. Digamos que sua colega está trabalhando com o PowerPoint Quando ela abrir a apresentação, será perguntado se ela deseja baixar um conversor que permitirá a abertura da sua apresentação. Esse cenário assume que a instalação do Microsoft Office da sua colega contém os service packs e atualizações mais recentes. Obtenha o máximo de desempenho 66

67 Abrindo uma apresentação de uma versão anterior
Você acabou de salvar uma apresentação no novo formato. Mas sua colega, que precisa trabalhar nela, está usando uma versão anterior do PowerPoint. A apresentação que ela verá talvez não seja exatamente como aquela que você criou se o arquivo contiver recursos do PowerPoint 2007 que o programa dela não possui. Mas ela conseguirá abri-la, editá-la e salvá-la no formato para o PowerPoint 2007. Obtenha o máximo de desempenho 67

68 Abrindo uma apresentação de uma versão anterior
Observações: O nome oficial do conversor é Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint 2007e é fornecido gratuitamente pela Microsoft. Esse Pacote de Compatibilidade funciona apenas com Microsoft Office 2003 SP1, Office XP SP3 e Office 2000 SP3 e somente nos seguintes sistemas operacionais: Microsoft Windows Server® 2003, Windows XP SP1 e Windows 2000 SP4. Para obter mais detalhes, consulte o Cartão de Referência Rápida, cujo link está no final deste curso. Obtenha o máximo de desempenho 68

69 Abrindo e salvando apresentações existentes
E quanto as apresentações criadas nas versões anteriores do PowerPoint? Não há problema para abrir e editar uma apresentação antiga no PowerPoint 2007. Você só precisa decidir se quer mantê-la em seu formato original ou salvá-la no novo formato. O PowerPoint 2007 ajuda nessa decisão. Obtenha o máximo de desempenho 69

70 Abrindo e salvando apresentações existentes
Verificando a compatibilidade Quando você abrir a apresentação, o PowerPoint 2007 a reconhecerá como formato antigo. Enquanto você trabalha, o PowerPoint anota itens adicionados ao arquivo e que podem não funcionar da mesma forma no formato antigo. Em seguida, quando você clicar em Salvar, o PowerPoint exibirá a caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade . Ela detalha o que acontecerá com esses elementos se você salvar o arquivo em seu formato original, PowerPoint (.ppt).  Um exemplo de elemento que talvez não funcione da mesma forma em uma versão anterior do PowerPoint seria o novíssimo elemento gráfico SmartArt™. A imagem mostra um exemplo da mensagem que você veria ao salvar no formato antigo. É possível cancelar o verificador e selecionar o novo formato na caixa de diálogo Salvar como ou decidir continuar e salvar o arquivo no formato antigo. A próxima seção aborda essa opção em mais detalhes. Obtenha o máximo de desempenho 70

71 Salvando no formato antigo
Por que salvar no formato antigo? Se alguém precisar trabalhar no arquivo e não tiver o PowerPoint ou o Pacote de Compatibilidade. Como indicado no Verificador de Compatibilidade do slide anterior, salvar no formato antigo significa algumas diferenças para quem abrir o arquivo no PowerPoint Um novo elemento gráfico SmartArt, por exemplo, passaria a ser um objeto, como uma imagem, e, portanto, não poderia ser editado. Obtenha o máximo de desempenho 71

72 Salvando no formato antigo
Esta imagem ilustra as diferenças de tratamento de um elemento gráfico SmartArt no PowerPoint 2007 e quando o arquivo é salvo em uma versão anterior. PowerPoint 2007: oferece todos os recursos de edição, portanto você pode selecionar e alterar formas individuais e usar todas as ferramentas SmartArt. PowerPoint 2003: é possível apenas selecioná-lo como um todo e executar ações como adicionar uma cor de fundo e redimensioná-lo. A pessoa que abrisse este arquivo no PowerPoint 2003 veria o elemento gráfico do PowerPoint 2007 com a melhor fidelidade visual possível. Ela não poderia editar suas formas individuais. Seria possível adicionar uma cor de fundo por trás do elemento gráfico ou aplicar outros comandos de imagens, além de redimensioná-lo. No entanto, não poderia trabalhar com nenhum de seus itens para alterar seu layout, o texto, o estilo da forma ou afins. Obtenha o máximo de desempenho 72

73 Salvando no formato antigo
“Análise” Se o elemento gráfico permanecer basicamente intocado pela pessoa que estiver trabalhando em uma versão anterior do PowerPoint, ele manterá todas as propriedades do PowerPoint Ou seja, quando você o abrir novamente no PowerPoint 2007, poderá editá-lo completamente. Se o elemento gráfico foi alterado quando aberto na versão anterior, como desbotamento de imagem, ele passou a ser um objeto e, portanto, não poderá mais ser editado quando for aberto novamente no PowerPoint Obtenha o máximo de desempenho 73

74 Atualizações automáticas em apresentações antigas
Talvez você já tenha tido essa experiência aparentemente estranha. Você abre uma apresentação antiga no PowerPoint 2007, não adiciona recursos do PowerPoint 2007 nela e, ao salvar, o Verificador de Compatibilidade aparece informando que o recurso do PowerPoint 2007 não poderá ser editado se você salvar o arquivo no formato antigo. Como assim? Obtenha o máximo de desempenho 74

75 Atualizações automáticas em apresentações antigas
Isso acontece porque o PowerPoint atualiza automaticamente certos tipos de formatação e elementos para que tenham a melhor aparência que o PowerPoint possa proporcionar a eles. Um exemplo é a WordArt. Se a apresentação antiga tiver uma WordArt, ela será atualizada para que possa usar os efeitos mais recentes, novos no PowerPoint 2007. O mesmo vale para efeitos 3D e sombreados. Obtenha o máximo de desempenho 75

76 Atualizações automáticas em apresentações antigas
A imagem mostra a diferença. Logotipo do WordArt criado no PowerPoint 2003. O mesmo logotipo aberto no PowerPoint 2007adquire uma aparência renovada instantaneamente. Se você salvar um arquivo que foi atualizado como esse no formato antigo, ele não poderá ser editado como objeto WordArt e será convertido em uma imagem. Como o elemento gráfico do exemplo anterior, se a WordArt permanecer intocada na versão antiga do PowerPoint, continuará intacta para edição quando o arquivo for reaberto no PowerPoint 2007. Obtenha o máximo de desempenho 76

77 O comando Converter para conversão rápida
Uma maneira de salvar uma apresentação antiga no no novo formato é usar o comando Converter do PowerPoint 2007. O efeito é que o PowerPoint faz uma substituição do arquivo da apresentação antiga, convertendo-o para o novo formato. Portanto, o arquivo no formato antigo deixa de existir. Obtenha o máximo de desempenho 77

78 O comando Converter para conversão rápida
Para usar o comando, abra a apresentação e, em seguida, clique em Botão Microsoft Office.  Em seguida: Mais tipos de arquivo Com o PowerPoint 2007, há outros tipos de arquivo que você pode escolher para salvar uma apresentação. Por exemplo, há um novo tipo disponível para uma apresentação que contenha macros. Consulte o Cartão de Referência Rápida, cujo link está no final desta apresentação, para obter mais detalhes. Clique em Converter para salvar no novo formato de arquivo. Aparece uma mensagem explicando o que o comando Converter fará. Clique em OK para concluir o comando. Obtenha o máximo de desempenho 78

79 Obtenha o máximo de desempenho
Teste 3, pergunta 1 Qual dos benefícios a seguir o novo formato de arquivo oferece? (Escolha uma resposta.) Mais segurança para as informações. Tamanho de arquivo reduzido e recuperação de arquivos danificados aprimorada. Integração mais fácil. Todas as alternativas acima. Obtenha o máximo de desempenho 79

80 Teste 3, pergunta 1: resposta
Todas as alternativas acima. Esses são os principais benefícios do novo formato de arquivo do PowerPoint. Obtenha o máximo de desempenho 80

81 Obtenha o máximo de desempenho
Teste 3, pergunta 2 Você salvou uma apresentação do PowerPoint 2007 no novo formato mas agora quer que ele possa ser editado por uma colega que vai trabalhar nela usando o PowerPoint O que é fundamental para sua colega conseguir abrir e trabalhar na apresentação no novo formato? (Escolha uma resposta.) Verificador de Compatibilidade. Pacote de Compatibilidade. O comando Converter . Obtenha o máximo de desempenho 81

82 Teste 3, pergunta 2: resposta
Pacote de Compatibilidade. Sua colega precisa instalar o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office para os Formatos de Arquivo do Office Word, Excel e PowerPoint . O PowerPoint solicitará a ela a instalação do conversor quando ela tentar abrir o arquivo. Outros requisitos incluem as versões apropriadas do sistema Microsoft Office e do Microsoft Windows, com os service packs e atualizações mais recentes. Consulte o Cartão de Referência Rápida, cujo link está no final deste curso, para obter mais detalhes. Obtenha o máximo de desempenho 82

83 Obtenha o máximo de desempenho
Teste 3, pergunta 3 Você vai abrir um arquivo do PowerPoint e vê dois nomes de arquivos: Relatório Anual.ppt e Relatório Anual.pptx. Qual deles usa o novo formato do PowerPoint 2007? (Escolha uma resposta.) Relatório Anual.pptx. Relatório Anual.ppt. Obtenha o máximo de desempenho 83

84 Teste 3, pergunta 3: resposta
Relatório Anual.pptx. O x no final indica que esta apresentação foi salva com o novo formato com base em XML. Obtenha o máximo de desempenho 84

85 Cartão de Referência Rápida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso, consulte o Cartão de Referência Rápida. Obtenha o máximo de desempenho 85

86 Usando este modelo Este modelo do Microsoft Office PowerPoint apresenta uma introdução prática às atualizações e aos benefícios do PowerPoint Ele foi preparado para você apresentá-lo a um grupo e personalizá-lo conforme necessário. O conteúdo deste modelo foi adaptado do curso de treinamento do Microsoft Office Online “Familiarize-se com o PowerPoint 2007”. Recursos do modelo Slide de título: no primeiro slide, há espaços reservados para texto, nos quais você deve digitar o nome de sua empresa. Você também pode excluir a caixa de texto, caso não queira exibir esse texto. Animações: efeitos de animação personalizados foram aplicados durante a apresentação. Esses efeitos incluem Relance, Alongar, Dissolver e Quadriculado. Todos eles são reproduzidos nas versões anteriores do Microsoft PowerPoint Para alterar os efeitos de animação, acesse o menu Apresentação de Slides , clique em Personalizar Animaçãoe trabalhe com as opções disponíveis. Se esta apresentação contiver animação em Macromedia Flash: para reproduzir o arquivo Flash, registre um controle Microsoft ActiveX®, chamado Shockwave Flash Object, no seu computador. Para isso, baixe a versão mais recente do Macromedia Flash Player do site da Macromedia. Transições de slides: a transição Revelar para Baixo é aplicada em toda a apresentação. Se desejar usar outra, acesse o menu Apresentação de Slides , clique em Transição de Slidese trabalhe com as opções disponíveis. Hiperlinks do curso online: o modelo contém links para a versão online deste curso de treinamento. Os links direcionam você para a sessão prática de cada lição e para o Cartão de Referência Rápida publicado para esse curso. Observe o seguinte: o PowerPoint 2007 deve estar instalado para exibir as sessões práticas. Se você não tiver o PowerPoint 2007, não conseguirá acessar as instruções da sessão prática. Cabeçalhos e rodapés: o modelo contém um rodapé com o título do curso. Você pode alterar ou remover os rodapés na caixa de diálogo Cabeçalho e Rodapé (aberta a partir do menu Exibir ). USANDO ESTE MODELO Consulte o painel de anotações ou exiba as anotações inteiras (guiaExibir ) para obter ajuda detalhada sobre este modelo. 86


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