TUTORIAL PARA SOLICITAR DIÁRIAS E PASSAGENS

Apresentação em tema: "TUTORIAL PARA SOLICITAR DIÁRIAS E PASSAGENS"— Transcrição da apresentação:

1 TUTORIAL PARA SOLICITAR DIÁRIAS E PASSAGENS
2016

2 1) Acesse o site da Universidade: http://ufsb. edu
1) Acesse o site da Universidade: 2) Clique na aba “servidor” 3) Selecione o respectivo cargo

3 1) Clique no item “Setor de Diárias e Passagens”

4 1) Leia atentamente as normas internas que regem as solicitação de diárias e passagens 2) Preencha o formulário de solicitação

5 1) Acesse link do SIPAC: http://sig. ufsb. edu
1) Acesse link do SIPAC: 2) Entre com login e senha 3) Caso não possua acesso ao SIPAC, solicite à Protic através de “Chamado Eletrônico”

6 1) Acesse o “Portal Administrativo”

7 Selecione a aba “Comunicação” e em seguida “Memorandos Eletrônicos”
Clique em “Cadastrar Memorando”

8 No campo “Unidade Destinatária”, selecione o Setor de Gestão de Diárias e Passagens > UFSB > PROPA > Diretoria de Planejamento > Coordenação de Planejamento e Orçamento Outra alternativa é inserir o código “11.39”, no campo “Unidade Destinatária” e selecionar o setor Clique em “continuar”

9 Preencha os campos conforme a respectiva solicitação
Anexe os documentos da viagem – o tamanho de cada anexo não pode exceder 2mb Neste espaço, detalhar o máximo possível a viagem: servidor, período da missão, objetivo e relevância da participação na atividade, nexo entre as atividades etc.

10 No campo de “Autenticação do Memorando”, insira o nome do respectivo Pró-Reitor, Diretor, Decano ou Diretoria Geral da Secretaria Executiva, conforme exigido na Portaria 02/2016, Capítulo IV, Art. 7º Após a “Autenticação Digital” da Chefia, o Memorando será encaminhado, automaticamente, para o setor de diárias e passagens (SIPAC)

11 O SIPAC apresentará uma tela confirmando o envio do Memorando Eletrônico para “Autenticação Digital” da respectiva Chefia A próxima etapa de autenticação é de competência exclusiva da Chefia

12 COMO REALIZAR A AUTENTICAÇÃO DIGITAL
Competência: Pró-Reitor, Diretor, Decano ou Diretor Geral da Secretaria Executiva COMO REALIZAR A AUTENTICAÇÃO DIGITAL 2016

13 Chefia Imediata: entre no SIPAC: http://sig.ufsb.edu.br/SIPAC/
Abra aba “Comunicação”, acesse “Memorando Eletrônico” > “Autenticar”

14 O “Memorando Eletrônico” aparecerá para visualização e autenticação da respectiva Chefia
A “Autenticação Digital” deve ser realizada selecionando o botão indicado na imagem abaixo

15 Inserir a senha e selecionar “Autenticar e Enviar ao Destino”; para encaminhar o “Memorando Eletrônico” ao Setor de Diárias e Passagens

16 ITENS PARA OBSERVAR E ANEXAR ANTES DE ENCAMINHAR A VIAGEM VIA SIPAC

17 VIAGEM NACIONAL MOTIVAÇÃO DA VIAGEM PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM EVENTO/CURSO
CARTA CONVITE OFÍCIO-CONVITE DE CONVOCAÇÃO MEMORANDO DA CHEFIA IMEDIATA PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VIAGEM HORÁRIO DE TODAS AS ATIVIDADES TODOS OS DESLOCAMENTOS E MEIOS DE TRANSPORTE JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL EVENTO/CURSO COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO PANFLETO FOLDER CRONOGRAMA NOTA DE EMPENHO DA INSCRIÇÃO

18 VIAGEM INTERNACIONAL PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM DOCUMENTAÇÃO EVENTO/CURSO
FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VIAGEM JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL TODOS OS DESLOCAMENTOS MOTIVAÇÃO DETALHADA DA VIAGEM HORÁRIO DAS ATIVIDADES CRONOGRAMA CONFORME PUBLICADO NO D.O.U MEIO(S) DE TRANSPORTE JUSTIFICAR VIAGEM EM FINAL DE SEMANA DOCUMENTAÇÃO PORTARIA INTERNA COM AUTORIZAÇÃO DO REITOR/CONSUNI FORMULÁRIO DE AFASTAMENTO (DGP) PORTARIA DE AFASTAMENTO PUBLICADA NO D.O.U CÓPIA/MINUTA DO ACORDO/CONVÊNIO PARECER FAVORÁVEL DA ASSESSORIA DE RELAÇÕES INTERNACIONAIS CÓPIA DO PASSAPORTE EVENTO/CURSO CARTA CONVITE COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO PANFLETO FOLDER CARTA DE ACEITE

19 VIAGEM NACIONAL COLABORADOR EVENTUAL
MOTIVAÇÃO DA VIAGEM CARTA CONVITE (UFSB)/ACEITE (COLABORADOR) OFÍCIO/ JUSTIFICATIVA PARA VIAGEM DE COLABORADOR CURRÍCULO RESUMIDO E ATUALIZADO PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VIAGEM HORÁRIO DE TODAS AS ATIVIDADES TODOS OS DESLOCAMENTOS E MEIOS DE TRANSPORTE JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL EVENTO/CURSO CRONOGRAMA DO CURSO A SER MINISTRADO PANFLETO FOLDER

20 VIAGEM DE COLABORADOR ESTRANGEIRO
MOTIVAÇÃO DA VIAGEM CARTA CONVITE (UFSB)/ACEITE (COLABORADOR) OFÍCIO/ JUSTIFICATIVA PARA VIAGEM DE COLABORADOR CURRÍCULO RESUMIDO E ATUALIZADO PROGRAMAÇÃO DA VIAGEM FORMULÁRIO DE SOLICITAÇÃO DE VIAGEM HORÁRIO DE TODAS AS ATIVIDADES TODOS OS DESLOCAMENTOS E MEIOS DE TRANSPORTE JUSTIFICATIVAS COM AMPARO LEGAL DOCUMETAÇÃO ADICIONAL CÓPIA DO PASSAPORTE COMPROVANTE DE ENDEREÇO NOME COMPLETO DA MÃE DATA DE NASCIMENTO

21 VALE LEMBRAR... Toda viagem atende ao interesse público; Viagens nacionais devem ser encaminhadas com, no mínimo, 10 DIAS DE ANTECEDÊNCIA; Viagens internacionais devem ser encaminhadas com, no mínimo, 30 DIAS DE ANTECEDÊNCIA; É imprescindível anexar DOCUMENTOS COMPROBATÓRIOS da realização da atividade/missão; São documentos comprobatórios da viagem: s de confirmação de reunião; convocação; ofício; panfleto; folder; cronograma do curso/evento/reunião; comprovante de inscrição; cópia de convenio/contrato a ser assinado etc.;

22 VALE LEMBRAR... 6) VIAGEM DE DOCENTES DA UFSB: devem ser encaminhadas com autenticação digital (Sipac) do respectivo Decano/IHAC, indicando fonte do recurso a ser utilizado para diárias/passagens; 7) As viagens ocorridas em sábados, domingos e feriados devem ser devidamente justificadas; 8) Quaisquer alterações NÃO PREVISTAS na programação inicial da viagem, são de inteira responsabilidade do servidor, se não autorizadas previamente pela Administração. Estas alterações devem ser comunicadas à administração e justificadas; 9) Viagem para CAPACITAÇÃO (gera certificação): os servidores lotados nos Campis (Sosígenes Costa, Paulo Freire e Jorge Amado) deverão encaminhar a viagem à Coordenação de Apoio Administrativo do respectivo Campus, que abrirá o processo e fará os encaminhamentos necessários, respeitando a antecedência mínima de 30 dias, previsto na Resolução nº 20/2016 PROPA; 9.1) Exceção: servidores lotados no prédio da Reitoria/Itabuna devem encaminhar a viagem diretamente ao setor de capacitação, com autenticação digital da chefia imediata (Reitor, Vice-Reitor ou Diretor);

23 VALE LEMBRAR... 10) Viagem para capacitação: consultar RESOLUÇÃO N° 20/2016. Disponível em: 11) O servidor tem até 5 (cinco) dias corridos, contados do retorno à sede, para realizar a prestação de contas (modelo de Relatório de viagem no site); 12) Prestação de contas de viagem internacional: até 30 dias corridos, contados do retorno à sede. 13) Modelos de formulários (solicitação de viagem, prestação de contas nacional e internacional):

24 FIM Em caso de dúvidas, enviar e-mail para: scdp@ufsb.edu.br
2016