Planejamento do Projeto Exemplo

Apresentação em tema: "Planejamento do Projeto Exemplo"— Transcrição da apresentação:

1 Planejamento do Projeto Exemplo
Curso Hands-on de Gestão de Projetos Eduardo Montes, PMP

2 Agenda Planejamento Exercício

3 Curso Hands-on de Gestão de Projetos Planejamento do Projeto Exemplo
Eduardo Montes, PMP

4 Planejamento Objetivo: Refinar os objetivos do projeto e planejar o trabalho necessário para alcançá-los Pré-requisitos Solicitação do projeto aprovada Gerente de projeto definido Fatores críticos de sucesso: Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas Definir equipe adequada as necessidades do projeto e assegurar que os recursos estejam disponíveis Avaliar os riscos e criar plano de repostas Planejar o gerenciamento das comunicações do projeto Salvar as linhas de base de prazo, custo e escopo Definir a forma de monitorar as linhas de base de prazo, custo e escopo Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir de forma adequada

5 Planejamento - Desenvolver o plano de projeto
Objetivo: Definir como executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto O GP deve definir, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de projeto O plano de projeto é a principal fonte de como o projeto será planejado, executado, controlado e encerrado Checklist Plano de projeto concluído e aprovado Plano de projeto distribuído conforme definido no plano Linhas de base de prazo, custo e escopo salvas após a aprovação do plano do projeto Saídas: Plano de gerenciamento do projeto ...

6 Planejamento - Definir o escopo do projeto
Objetivos: Desenvolver uma declaração do escopo detalhada do projeto Subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis (EAP) Contém: Objetivos, Premissas e Restrições do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Lista das entregas com seus requisitos e critérios de aceitação Fora do escopo do projeto (O que não está incluído no projeto) CheckList Definir os objetivos do projeto Definir todas entregas e marcos de forma clara (Específico, Mensurável e Alcançável) Desenvolver um processo de aceitação de entrega Saídas: Declaração de Escopo ... EAP ... & Dicionário da EAP ... PMBOK Coletar os requisitos (5.2-PMBOK) Definir o escopo (5.3-PMBOK) Criar a EAP (5.4-PMBOK)

7 Criar o cronograma e o orçamento do projeto
Objetivo: Definir todas atividades do projeto, suas dependências, os recursos para cada atividade e o custo para cada recurso Composto por: Identificar as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto Identificar as dependências entre as atividades do cronograma Estimar o tipo e as quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma Incluir restrições do cronograma. Podem ser: Deadline: Data indicativa do término de uma atividade Tipo de restrição: o mais breve possível, não termine antes de 99/99/99, ... Calendário da atividade: dias úteis para a atividade específica Calendário do recurso: dias úteis para o recurso específico usado na atividade Calendário do projeto: dias úteis para o projeto Incluir valor unitário por recurso CheckList Cronograma e Orçamento criado e validado pela equipe de projeto com todas as atividades do projeto e os recursos necessários para executá-las Saídas: Cronograma e Orçamento ... PMBOK: Definir as Atividades (6.2-PMBOK) / Sequenciar as Atividades (6.3-PMBOK) Estimar os recursos das atividades e Estimar as durações das atividades (6.4/6.5-PMBOK) Desenvolver o Cronograma (6.6-PMBOK) Estimar os custos (7.2-PMBOK) / Determinar o orçamento (7.3-PMBOK)

8 Planejar o gerenciamento das comunicações
Objetivos: Determinar as necessidades de informação e de comunicação das partes interessadas no projeto Assegurar geração, distribuição, armazenamento, recuperação e disposição das informações do projeto de forma adequada e em tempo hábil Definir como, quando e qual informação será comunicada, quem irá gerá-la e quem irá recebê-la Status report: principal ferramenta para comunicação Recomendado status report semanal para a maioria dos projetos Templates padrões de comunicação do PMO: Status Report, Issues Log, Ata de reunião CheckList Definido qual informação é necessária, quem gera, quem recebe, quando e como será comunicado Saídas: Matriz das Comunicacoes versao 5W2H.xlsx ...

9 Análise dos riscos Objetivo: Identificar os riscos do projeto e para cada um dos riscos, definir probabilidade, impacto e plano de resposta Composto por: Identificação dos riscos Análise qualitativa de riscos: Probabilidade e impacto Plano de respostas a riscos: Desenvolve ações p/ aumentar oportunidades e reduzir ameaças aos objetivos do projeto CheckList Riscos potenciais identificados Impacto e a probabilidade de ocorrência dos riscos identificados Determinado o plano de resposta aos riscos Saídas: Registro dos riscos ... PMBOK: Planejar o gerenciamento dos riscos (11.1-PMBOK) Identificar os riscos (11.2-PMBOK) Realizar a análise qualitativa dos riscos (11.3-PMBOK) Realizar a análise quantitativa dos riscos (11.4-PMBOK) Planejar as respostas aos riscos (11.5-PMBOK)

10 Determinar o controle integrado de mudanças
Objetivo: Determinar como as solicitações de mudança serão determinadas, revisadas, aprovadas e controladas Garantir implementação somente de mudanças aprovadas Manter integridade das linhas de base incorporando somente mudanças aprovadas e mantendo documentação de planejamento Toda mudança solicitada deve ser avaliada pelo GP e precisa ser aceita ou rejeitada por uma autoridade ou comitê Responsabilidades desse comitê são definidas e acordadas com o patrocinador e com o cliente CheckList Definido abordagem, ferramentas e workflow usado para avaliar os pedidos de mudança Fluxo do controle de mudanças aprovado no plano de projeto Saídas: Seção do plano de projeto

11 Metodologia otimizada
Exercício

12 Exercício em Grupo Plano de Projeto
Plano de gerenciamento do projeto ... Declaração de Escopo ... EAP e Dicionário da EAP .xlsx .docx Linha de base de tempo (Cronograma do projeto) ... Linha de base de custos (Visão do Cronograma) Registro dos riscos ... Matriz das Comunicações; ...

13 Referências Bibliográficas
Guia PMBOK® - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Quinta Edição. PMI®

14 Obrigado. Eduardo Montes, PMP eduardo@escritoriodeprojetos. com
Obrigado! Eduardo Montes, PMP