Organização e Representação da Informação (Digitalizada)

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1 Organização e Representação da Informação (Digitalizada)
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Organização e Representação da Informação (Digitalizada) Arquivos, Bibliotecas e Museus nuno oliveira Universidade do Minho

2 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos A Internet e a Web

3 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Um pouco de história... Vinton Cerf Robert Kahn 1974 IP 1974 TCP Internet 1990 Web Timothy Berners-Lee Em 1974, quando andavamos nós por estes lados preocuapdos com revoluções de cravos, Estes 2 senhores (VC e RK) investigavam e desenvolviam protocolos para a comunicação entre compuptadores. Na verdade foi em 1973 que VC desenvolveu o Internet Protocol e RK desenvolveu o Transmission Control Protocol, divulgando apenas estas descobertas em maio de 1974, onde se ouviu falar pela primeira vez na palavra Internet como a rede global que liga todos os computadores! Apenas após período de 9 anos de estabilização e de protocolos e adaptações a estes protocolos foi possível criar a primeira grande rede baseada em TCP/IP, De onde se começou então a criar a Internet (1983) No entanto, foi em 1990 no CERN que a internet tal como a conhecemos hoje apareceu! Foi obra de Timithy Berners-Lee (tim berners lee) entretanto (em 2004, quando andavamos nós preocupados com a derrota contra a grécia no europeu de futebol) nomeado cavaleiro por sua magestade Rainha Isabel II. Inventou a world wide web, crinado a noção de websites e servidores.

4 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Um pouco de história… 1º Website Info.cern.ch foi criado em hypertexto (a primeira forma básica do HTML) HTML (HyperText Markup Language) conjunto de marcas para descrever a estrutura de um documento na web. HTML foi baseado no SGML (Standard Generalized Markup Language), usada para descrever dialetos de anotação

5 XML (eXtensible Markup Language)
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Um pouco de história… Criado o W3C (World Wide Web Consortium) Inicia projeto: criar uma linguagem interpretável por software, e integrável com outras linguagens de onde nasce XML (eXtensible Markup Language) a metalinguagem para a criação de linguagens de anotação

6 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Um pouco de história… Redesenho do acesso à informação! Larry Page Sergey Brin 1998 A importância de uma página web: - não depende do número de acessos com que conta... - depende do número de páginas que lhe apontam (e sua importância) PageRank

7 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Um pouco de história… Redesenho do uso da web 2003 2004 2005 2001 2006 Jimmy Wales Wikipedia Ramu Yalamanchi Hi5 Mark Zuckerberg Facebook Steven Chen Youtube (com Chad Hurley) Even Williams Twiter Blogger (1999) WEB 2.0 Informação é criada pelos utilizadores! Cooperação!

8 Um pouco de história... Redesenho da Web
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Um pouco de história... Redesenho da Web Interoperabilidade e Cooperação WEB 3.0 ou WEB Semântica Projeto iniciado em 2001 Inteligência Artificial Dados na web interpretáveis por computadores Ontologias Anotação e Metadados Atribuição de significado aos conteúdos na web Relacionamento semântico entre dados

9 Os Arquivos e a Informação
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Os Arquivos e a Informação

10 No início era o documento!
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos No início era o documento! O Documento era o centro do arquivo O interesse no arquivo era por parte da história O arquivo era visto como auxílio a historiadores

11 Mas o documento foi custodiado…
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Mas o documento foi custodiado… Nacionalização de bens Custódia de bens nacionalizados Arquivos centralizados em edifícios pertencentes ao estado Arquivos públicos e privados são destruídos Perde-se a identidade do documento como um elemento no seu contexto original Mudança no paradigma arquivístico Mas investigação histórica continua a ser o mote para o arquivo

12 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos E depois foi bifurcado... Evolução da sociedade Evolução das organizações, administrações e instituições Produção de informação não histórica Separação dos arquivos em Históricos e Administrativos Arquivos administrativos Novo paradigma arquivístico Pragmatismo Novas técnicas para organização e tratamento de informação Facilitação no acesso à informação

13 No final era a Informação!
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos No final era a Informação! O documento deixa de ser o foco do arquivo A informação passa a ser o objeto de trabalho dos arquivistas Tratamento de informação passa a ser visto como ciência Não só no contexto de arquivos mas (e até primeiro) em museus e bibliotecas Informática e Ciências da Informação e da Documentação caminham de mãos dadas Técnicas de Preservação, Anotação, Digitalização e Pesquisa Uniformização da Informação para interoperabilidade Etc.

14 A disponibilização da informação
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos A disponibilização da informação Evolução da Web Maior disponibilidade de informação Acesso facilitado à informação Aparecimento de standards para representação de informação Facilitação da Interoperabilidade entre sistemas de informação Evolução da mentalidade arquivista Necessidade de aceder pragmaticamente à Informação Aparecimento de novos tipos de “documentos” Necessidade de rever métodos de gestão de informação Desejo de troca de informação entre sistemas de informação arquivada

15 Em busca da Interoperabilidade
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Em busca da Interoperabilidade

16 Uniformização de Arquivos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Uniformização de Arquivos Modelo OAIS (Open Archival Information System) Arquitetura standard para a construção de repositórios e arquivos digitais Modelo para acesso aberto a informação a ser preservada a longo-termo

17 Comunicação entre Arquivos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Comunicação entre Arquivos Arquivos não necessitam mais de estar de costas voltadas arquivo Troca de Informação arquivo Implementação de Protocolos de Comunicação OAI – PMH (Open Archive Initiative – Protocol for Metadata Harvesting) SWORD (Simple Web-service Offering Repository Deposit) Arquivos importam e exportam informação nestes standards Providers e Harvesters Auxiliam a comunicação e integração de software com agregadores de informação

18 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Pesquisa Federada arquivo arquivo arquivo arquivo arquivo Ponto de Acesso - Um ponto de acesso - Uma query - Resultados de procura provenientes de várias portais agregadores de informação SRU/CQL (Search Retrieval via URL / Context Query Language) Protocolo para queries de procura sobre a internet CQL define a sintaxe para a escrita de queries

19 Dados, Informação e Conhecimento
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Dados, Informação e Conhecimento

20 Dados, Informação e Conhecimento
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Dados, Informação e Conhecimento Dados Entidades sintáticas (valores, quantidades, etc.) passíveis de serem “medidas” e processados Informação Relacionamento semântico entre os dados atribuindo-lhes um significado Aprendizagem Conhecimento Estruturação e organização da informação adquirida como resultado de um processo cognitivo

21 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Informação, o segredo! Um bombeiro dos Voluntários da Aguda (Gaia), de 49 anos, morreu, esta segunda-feira de manhã, na sequência de um acidente com uma ambulância da corporação, na A29, em Arcozelo. notícia retirada do JN a

22 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Informação, o segredo! Um bombeiro dos Voluntários da Aguda (Gaia), de 49 anos, morreu, esta segunda-feira de manhã, na sequência de um acidente com uma ambulância da corporação, na A29, em Arcozelo. notícia retirada do JN a

23 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Informação, o segredo! Um bombeiro dos Voluntários da Aguda (Gaia), de 49 anos, morreu, esta segunda-feira de manhã, na sequência de um acidente com uma ambulância da corporação, na A29, em Arcozelo. <corporação> <localidade> <idade> <evento> <data> <motivo> <autoestrada> <localidade> notícia retirada do JN a

24 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Informação, o segredo! Anotação (interna) de documentos Inscrição de notas, comentários ou marcas num documento que ajudam a clarificar/normalizar o seu conteúdo. Marcas dão significado aos dados

25 Informação, o segredo (2)!
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Informação, o segredo (2)! Um bombeiro dos Voluntários da Aguda (Gaia), de 49 anos, morreu, esta segunda-feira de manhã, na sequência de um acidente com uma ambulância da corporação, na A29, em Arcozelo. Título = “Bombeiro morre em acidente na A29” Criador = “Jornal de Notícias” Tema = “Acidente Mortal” Descrição = “Notícia sobre morte de bombeiro na sequência de um acidente em autoestrada.” Editor = “Jornal de Notícias” Data = “ ” Tipo = “Texto” Formato = “text/plain” Identificador = “ Linguagem = “PT”

26 Informação, o segredo (2)!
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Informação, o segredo (2)! Enriquecimento da informação com Metadados Anotação (externa) de documentos usando Dados sobre os dados Definem a semântica dos dados externos ao documento ... que não são expressos no conteúdo do documento ...

27 Metadados e os Documentos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Metadados e os Documentos

28 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Documentos O que é considerado um documento? Os tipos de documento são variados! Fotografia Certificado Filme Livro Página Web Relatório Fatura Artigo Científico Biografia Gravação Áudio Passaporte Cada tipo pode ser descrito de várias formas... ... depende, claramente, do contexto e da sua utilização

29 Metadados do Documento
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Metadados do Documento Três grandes tipos de metadados... Descritivos Descrevem os dados essenciais do recurso. E.g., título, autor, etc. Administrativos Descrevem dados administrativos que ajudam na manutenção do documento. E.g., a data de criação, como foi a criação, etc. Estruturais Descrevem como o recurso é composto. E.g., ordenação de páginas, organização em sistema de ficheiros

30 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Esquemas de Metadados Conjunto de metadados desenhado em específico para um dado propósito ex. descrever um determinado relatório... Tem, geralmente, um contexto de utilização associado! Definem a semântica (e sintaxe) dos metadados e seus conteúdos Podem completar-se, descrevendo um documento para vários propósitos

31 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Esquemas de Metadados - Dublin Core – para simples descrição de um documento - TEI (Text Encoding Initiative) – para anotação de textos eletrónicos (e.g., romances) - METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) – para expressar estrutura de um objeto digital assim como para o descrever e localizar os ficheiros que o compõem - EAD (Encoded Archival Description) – para anotar dados em inventários ou índices em linha - ISAD(g) (General International Standard Archival Description ) – guias para descrever arquivos - LOM (Learning Object Metadata) – para fomentar o uso de recursos didáticos suportados por tecnologia - CDWA (Categories for Description of Works of Art) – para descrever objetos visuais como pinturas ou esculturas

32 Uma questão de Semântica
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Uma questão de Semântica

33 Nem só de pão vive o homem...
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Nem só de pão vive o homem... A anotação de documentos ajuda o humano a perceber com maior exatidão o conteúdo e o próprio documento Nesta perspetiva As marcas de anotação por si só fornecem o significado ao valor marcado E as relações semânticas que entre elas existem... Porque (melhor ou pior) o humano conhece o domínio MAS As máquinas NÃO!!! É necessário “ensinar-lhes” o domínio!

34 Organização semântica da Informação
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Organização semântica da Informação Ontologias “Uma ontologia é um artefacto que define um conjunto de conceitos, relações e axiomas para um domínio de saber específico, representando e organizando o conhecimento implícito (de forma a que um conjunto de sistemas cooperativos concordem e o partilhem).” Retirado, traduzido e adaptado de “Ontological Adaptive Integration Of Reverse Engineering Tools”

35 Organização semântica da Informação
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Organização semântica da Informação Ontologias O = (C, R, A) - C – Entidades da Ontologia - CC – Conceitos (Ex: Mãe) - CI – Instâncias dos conceitos (Ex: Teresa) - R – Relações entre entidades da Ontologia - RH – Relações taxonómicas/hierárquicas entre conceitos (Ex: Mãe ‘é_uma’ Pessoa) - RI – Relações entre conceitos e Instâncias (Ex: Teresa ‘é_uma’ Mãe) - RS – Relações não taxonómicas entre conceitos (Ex: Mãe ‘tem_filho’ Filho) - RP – Propriedades dos conceitos (Ex: Pessoa ‘data_de_nascimento’ ) - A – Axiomas. Dão consistência à ontologia e são usados para inferir novo conhecimento (Ex: “Se duas Filhas têm a mesma mãe então são Irmãs”)

36 Ontologias…Metadados… Cooperação?
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Ontologias…Metadados… Cooperação? Cooperação Só haverá cooperação entre sistemas (de arquivos) se todos falarem a mesma língua! XML é a língua franca para a interoperabilidade (de informação)! Mas o conteúdo em XML pode ser interpretado de várias maneiras! Metadados Mas os metadados têm um significado bem definido! No entanto o significado depende do domínio específico... Ontologias As ontologias descrevem um domínio! Os metadados (conceitos nas ontologias) podem ser relacionados de forma unívoca numa tal estrutura... Uma vez aceites as relações inter-metadados , os sistemas podem cooperar porque se percebem mutuamente!

37 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Os nossos Projetos

38 Metadados na Pesquisa Semântica
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Metadados na Pesquisa Semântica De documentos Jurídicos! Criação de Ontologia para uma área jurídica Levantamento de metadados associados a documentos dessa área Relacionamento entre metadados e conceitos ontológicos Implementação da pesquisa de documentos baseada na ontologia Benefícios da pesquisa ontológica na obtenção de informação jurídica

39 Povoamento Automático de Ontologias
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Povoamento Automático de Ontologias A partir da anotação de documentos Jurídicos! Área jurídica do direito de família Criação de Ontologia para representar conhecimento sobre a área Utilização de processamento de linguagem natural para reconhecer padrões e anotar textos jurídicos Informação anotada usada para povoar ontologias Diminuição dos custos e esforços na construção de bases de conhecimento

40 Geração Automática de Museus Virtuais
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Geração Automática de Museus Virtuais A partir da anotação de espólio de arquivos e museus Base de dados de espólio (de museus e arquivos) anotado Ontologia geral para descrever o conhecimento anotado Construção de salas de exposição virtuais para aprendizagem a partir de especificações sobre a vistas da ontologia e os documentos anotados Navegação dirigida pela semântica Uso de browsers semânticos Projeto CoNVEM / Geny

41 Geração Automática de Museus Virtuais
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Geração Automática de Museus Virtuais

42 Geração Automática de Museus Virtuais
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Geração Automática de Museus Virtuais Projeto siME, Projeto de Mestrado, Genio Museu da Emigração e das Comunidades (Fafe)

43 Geração Automática de Museus Virtuais
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Geração Automática de Museus Virtuais

44 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Outros Projetos

45 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Qwiki

46 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Google Art Project

47 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Sumário

48 I Encontro de Arquivos Contemporâneos
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Sumário Tim Berners-Lee adaptou-se à (na altura) nova tendência da comunicação entre computadores e revolucionou-a! Tal revolução levou à criação de espaços partilhados de informação, acessíveis por todo o mundo! A Web continuou a evoluir ao ponto de se estar agora a preparar para a sua terceira fase, onde as máquinas irão compreenderão o conteúdo dos recursos documentais... Os arquivos e os seus profissionais também evoluíram com o tempo, adaptando-se às demandas da sociedade e à própria evolução tecnológica! A noção de anotações e metadados como o segredo para a obtenção de informação, e o seu relacionamento semântico com base em ontologias, parece estar em consonância com a noção semântica que a web quer para si. A uniformização de arquivos como repositórios de Informação, aumentam a possibilidade de cooperarem, promovendo a troca de informação (em tempos custodiada)

49 Organização e Representação da Informação
25 e 26 de Outubro de 2012 I Encontro de Arquivos Contemporâneos Organização e Representação da Informação Arquivos, Bibliotecas e Museus nuno oliveira Universidade do Minho