Gladius Acesso Treinamento.

Apresentação em tema: "Gladius Acesso Treinamento."— Transcrição da apresentação:

1 Gladius Acesso Treinamento

2 Controle de Refeições

3 Controle de Refeições O Gladius possui três recursos distintos para controle de refeições: ) Lançamento de eventos no Chronus ) Relatórios de contagem baseados em tabelas de horários ) Controle de Créditos para acesso

4 Lançamento de Eventos Chronus
Pré-Requisitos: 1. No Gladius, no cadastro do terminal, aba Leitoras, deve estar ativa a opção “Refeição”. 2. O terminal também deve ser cadastrado no Chronus com o mesmo código que ele foi cadastrado no sistema Gladius. 3. Deve-se criar na Folha, os eventos de refeição desejados e as fórmulas equivalentes de cobrança. Cada evento com seu próprio número. Exemplo: 0215 – Café, – Almoço, 0217 – Jantar.

5 Lançamento de Eventos Chronus
Parar programar os eventos de refeição no Gladius, primeiro, no cadastro do terminal, marcamos a opção de controle de refeição.

6 Lançamento de Eventos Chronus
Parar programar os eventos de refeição no Gladius, primeiro, no cadastro do terminal, marcamos a opção de controle de refeição.

7 Lançamento de Eventos Chronus
Você pode deixar um número de evento padrão qualquer, pode ser o mesmo do café, por exemplo.

8 Lançamento de Eventos Chronus
Agora, precisamos informar ao Gladius, como interpretar as refeições nos diversos horários, para isso entramos nesta opção:

9 Lançamento de Eventos Chronus
Ao lado esquerdo da janela temos a relação dos terminais e do lado direito a relação dos eventos já programados.

10 Ao adicionar um evento, temos diversas opções:
Lançamento de Eventos Chronus Ao adicionar um evento, temos diversas opções:

11 Lançamento de Eventos Chronus
Uma vez que o evento esteja corretamente configurado, todas as vezes que a pessoa passar pelo equipamento dentro da quele horário, o sistema irá informar ao Chronus, o qual irá contabilizar o evento respectivo.

12 Relatórios Baseados em Horários
Para que o Gladius consiga emitir relatórios de contagem é necessário informá-lo sobre os horários cumpridos no refeitório. Para isso, clicamos na seguinte opção:

13 Relatórios Baseados em Horários
Nesta janela, podemos cadastrar diversas tabelas, já que que uma mesma empresa pode ter vários refeitórios com horários diferentes.

14 Relatórios Baseados em Horários
Na parte superior criamos uma nova tabela. Na parte inferior, cadastramos todos os horários que fazem parte dela.

15 Relatórios Baseados em Horários
Uma vez que os horários estejam cadastrados, podemos agora, emitir relatórios baseados nestes horários, para isso, o primeiro passo é escolher o botão adequado a categoria que desejamos ver:

16 Relatórios Baseados em Horários
Em seguida, escolhemos o período e as opções na parte superior da janela:

17 Relatórios Baseados em Horários
O sistema irá exibir o resultado, mostrando a contagem das refeições e as totalizações finais.

18 Créditos no Terminal O Gladius permite ainda, um controle de acesso, baseado em um número de créditos previamente informado. Cada vez que a pessoa passa, o sistema mostra no visor do equipamento quantos créditos ela ainda tem. Ao chegar a zero, a pessoa passa a ser bloqueada naquele equipamento a não ser que a ela sejam dados mais créditos.

19 Créditos no Terminal O primeiro passo para controlar um terminal baseando-se em créditos, é informar isso no cadastro do coletor no Gladius.

20 Créditos no Terminal Depois disto, para que alguém consiga passar no terminal, precisará ter créditos. Os créditos podem ser lançados de duas maneira individual (para cada pessoal) ou coletiva.

21 Créditos no Terminal Para lançar creditos de maneira individual, devemos entrar no cadastro da pessoa e na parte inferior escolher a aba “créditos”.

22 Ao lançar podemos definir algumas opções
Créditos no Terminal Ao lançar podemos definir algumas opções

23 Créditos no Terminal O sistema permite lançar mais de um registro de créditos por usuário. Desta forma, você pode utilizar o campo de horário para definir créditos distintos para café, almoço, jantar, etc... Se desejar, por exemplo, que só o café da manhã tenha créditos ilimitados, pode lançar o número de créditos como 9999 neste horário.

24 Créditos no Terminal Você pode usar este item na aba de Funcionários, Visitantes ou Alunos para lançar créditos de forma coletiva.

25 Créditos no Terminal A janela apresentada lhe permitirá definir filtros para o lançamento coletivo.

26 Créditos no Terminal Importante:
Os créditos lançados de maneira coletiva só podem ser excluídos individualmente, por isso é importante prestar atenção nos parâmetros durante o lançamento dos créditos.

27 Refeições Além dos relatórios aqui apresentados, você pode tirar outros relatórios a partir da opção de consulta de histórico de acesso: