Implantação Sistema TOTVS Educacional

Apresentação em tema: "Implantação Sistema TOTVS Educacional"— Transcrição da apresentação:

1 Implantação Sistema TOTVS Educacional

2 ÁREA DE NEGÓCIOS Duração 3h 30min
Público: Treinamento direcionando para os colaboradores das ÁREAS DE NEGÓCIOS responsáveis pelo cadastramento dos cursos, abertura de turmas, e demais rotinas do processo de educação no sistema TOTVS Educacional. Conteúdo: Como cadastrar no Sistema TOTVS EDUCACIONAL 1. DISCIPLINAS 2. EQUIVALÊNCIAS ENTRE DISCIPLINAS 3. CURSO E HABILITAÇÃO 4. MATRIZ E MATRIZ APLICADA 5. PARAMETRIZAÇÃO POR CURSO 6. VINCULAR UM CURSO / HABILITAÇÃO / MATRIZ / TURNO A UM PLANO DE PAGAMENTO 7. PROFESSOR 8. TURMA 9. PUBLICAR UMA TURMA NA INTERNET E TELEMARKETING 10. HORÁRIOS PARA UMA TURMA/DISCIPLINA (treinamento online) 11. QUADRO DE HORÁRIOS DE UMA TURMA (treinamento online)

3 CENTRAL DE ATENDIMENTOS Duração 3h 30min
Público: Treinamento direcionando para os colaboradores das CENTRAIS DE ATENDIMENTOS responsáveis pela matrícula de alunos, registros acadêmicos, e demais rotinas do processo de educação no sistema TOTVS Educacional. Conteúdo: Como cadastrar no Sistema TOTVS EDUCACIONAL 1. ALUNO 2. RESPONSÁVEL FINANCEIRO 3. RESPONSÁVEL (PAI / MÃE) 4. REALIZAR MATRÍCULA

4 Secretarias de Cursos e Acadêmicas Duração 3h 30min
Público: Treinamento direcionando para os colaboradores das SECRETARIAS DE CURSOS E ACADÊMICAS responsáveis pela matrícula de alunos, registros acadêmicos, lançamentos de notas e faltas, e demais rotinas do processo de educação no sistema TOTVS Educacional. Conteúdo: Como cadastrar no Sistema TOTVS EDUCACIONAL 1. PORTAL DO PROFESSOR 2. DIGITAÇÃO DE NOTAS E FALTAS por turma/disciplina e por aluno 3. APURAÇÃO DE RESULTADOS 4. Como gerar usuário para acesso ao portal – Professor 5. ALUNO 6. RESPONSÁVEL FINANCEIRO 7. RESPONSÁVEL (PAI / MÃE) 8. REALIZAR MATRÍCULA 9. EFETUAR TRASNFERÊNCIA

5 Calendário

6 Treinamento Online Serão disponibilizados treinamentos gravados, contendo todos os assuntos referentes a utilização do TOTVS Educacional. Dentre eles: - Como modificar a FILIAL/CONTEXTO do usuário. - Como criar FILTROS no sistema TOTVS EDUCACIONAL - Como PERSONALIZAR AS TELAS do sistema TOTVS EDUCACIONAL - Como exportar informações do TOTVS EDUCACIONAL para EXCEL e PDF. - Como utilizar MASHUPS – conexão com bases dos CORREIOS e RECEITA FEDERAL - Como enviar através do TOTVS EDUCACIONAL para professores e alunos Além dos conteúdos abordados nos cursos presenciais. Ex:

7 Cronograma de Migração
06/set 07/set 08/set 09/set 10/set 11/set 12/set Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Segunda Manhã Migração do Sistema Parametrização Configurações Testes Finais As 07:59h TOTVS EDUCACIONAL EM PRODUÇÃO Tarde Noite 20:00h Início da Migração do Sistema As matrículas dos dias 8 e 9/09 serão realizadas de forma manual e imputadas no novo sistema no dia 12/09/2011. Todos os módulos do RM Classis estarão indisponíveis Matrícula / GFIF / Formulários Acadêmicos

8 Plano de Contingência Caso ocorra algo que impeça a conclusão da migração definitiva até o dia 11/09(domingo), continuaremos utilizando normalmente o RM Classis na segunda-feira dia 12/09. Será agendada nova data para migração.