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Informações, instruções, dicas, sugestões e etc..

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Apresentação em tema: "Informações, instruções, dicas, sugestões e etc.."— Transcrição da apresentação:

1 Informações, instruções, dicas, sugestões e etc.

2 ESTÁ ABERTA A TEMPORADA DE AQUISIÇÃO DE INGRESSOS PARA A GRANDE FESTA! Leia com atenção este material para conhecer todos os detalhes.

3 E qual é a ideia?

4 A ideia é uma só: juntar amigos e amigas das mais variadas turmas que existiam em Atibaia quando nós todos tínhamos entre 14 a 20 anos de idade entre os anos 1965 a 1975 basicamente.

5 E quanto ao local?

6 O local: é o CRA – Clube Recreativo Atibaiense, onde toda essa gente – certamente – tem muitas e boas recordações.

7 E a data?

8 A data: dia 19 de outubro, sábado, a partir das 22h00, o CRA estará abrindo suas portas para um baile tanto inédito quanto inesquecível! (Com toda a certeza, você não terá nada melhor ou mais importante pra fazer neste sábado! Vai deixar de vir?)

9 Vai ter alguma decoração?

10 Por todo o CRA, uma decoração que mistura detalhes dos bailes da época com banners com os mais variados temas. (Música, moda, cultura, manias, objetos, carros, anúncios, bobagens, etc)

11 E pra beber?

12 Ninguém terá que pegar fila para pagar ou retirar ficha no caixa para se servir de uma cuba-libre (run Bacardi), ou um gin-tônica (gin Seager’s), ou um hi-fi (vodka Smirnoff), ou mesmo um whisky (Red Label), cerveja (Brahma ou Itaipava), refrigerante ou água mineral. Open-bar é assim!

13 Alguma coisinha pra comer?

14 Já que as bebidas são à vontade, em algum momento vai dar vontade de dar uma “forrada no estômago”. Para isso, vamos ter deliciosas coxinhas, empadinhas, kibinhos fritos, esfihinhas, risoles, tudo sempre quentinho. Self-service. Buffet free.

15 E a música?

16 Primeiro, uma banda que vai partir com Glenn Miller, que passa rapidamente por Ray Conniff (em homenagem às debutantes!) para logo chegar à Jovem Guarda e assim, abrir uma verdadeira Festa de Arromba! Nos intervalos entre a primeira banda e a segunda (ambas ao vivo), gravações originais de sucessos das rádios Excelsior, Difusora e Rádio Mundial, Rio de Janeiro (remember Big Boy) com projeção em um telão de fotos das nossas turmas da época!

17 Primeiro, uma banda que vai partir com Glenn Miller, que passa rapidamente por Ray Conniff (em homenagem às debutantes!) para logo chegar à Jovem Guarda e assim, abrir uma verdadeira Festa de Arromba! Nos intervalos entre a primeira banda e a segunda, gravações originais de sucessos das rádios Excelsior, Difusora e Rádio Mundial RJ (remember Big Boy) com projeção em um telão de fotos das nossas turmas da época!

18 Depois, a segunda banda entra ao vivo pra levantar ainda mais o astral tocando grandes covers dos Beatles, Rolling Stones, Credence Clearwater Revival, Jimi Hendrix, Doobbie Brothers, Led Zepelin, Santana, Chuck Berry, etc etc etc etc.

19 Luzes especiais?

20 Luz negra, estroboscópica, pulsante, globo, spots coloridos e outros efeitos estarão ajudando a trazer de volta todo aquele clima de magia psicodélica da época. (Se lembra disso?)

21 Vão fazer fotos?

22 Registros: um fotógrafo profissional, uma equipe de gravação (equipamento de VT em HD) e uma repórter estarão registrando os melhores momentos da festa para a edição de um DVD histórico que será distribuído oportunamente.

23 Cuidados,segurança, facilidades, que mais?

24 Alguns hotéis da cidade estão sendo contatados para oferecerem estadias com descontos para quem necessitar. Com um nível de emoção tão alto, é fundamental contarmos com uma sala de primeiros socorros médicos no CRA. Uma van para levar os que beberam mais da conta. Pessoal de segurança dentro e fora do clube para cuidar da chegada e saída das pessoas. Na saída, prevista a partir das 4h00, será servido um café forte com bolachinhas doces.

25 E quanto vai custar essa brincadeira?

26 Em outras palavras: quanto vale rever um montão de amigos dessa época em uma única noite, com tudo preparado para ser só emoção?

27 A capacidade máxima do CRA com segurança é de 400 pessoas. Vamos solicitar que filhos, netos e outros agregados não compareçam porque estarão ocupando espaço de outras pessoas da turma, pois serão disponibilizados exatos 400 convites. E o pessoal mais jovem que não viveu a época não deverá curtir a festa em sua plenitude. O valor para cobrir todas as despesas (aluguel do local + duas bandas ao vivo + som com gravações da época + projeção em telão + luz + decoração + open bar + salgadinhos + cuidados médicos + van + segurança + eletricistas + garçons + administração de empresa especializada) resulta em um rateio de R$ 135,oo por pessoa. Na semana seguinte do evento estaremos enviando por um balancete que demonstra a entrada e a saída do dinheiro. E, caso sobre, essa quantia será doada a uma instituição de caridade da cidade. Tudo devidamente documentado.

28 FACILIDADES DE PAGAMENTO ESTÁ ENCERRADO O PRAZO PARA AS RESERVAS. Estamos abrindo a temporada da aquisição dos ingressos para nossa festa de outubro. Todos os que fizeram suas reservas (mesmo com os problemas que ocorreram com a caixa de jungobungolungo transbordando) têm prioridade mas, o que vale agora, efetivamente, é a aquisição dos ingressos. São exatos 400 ingressos disponíveis. Por isso, não deixem para a última hora. Para facilitar, abriu-se uma conta corrente no Itaú para receber o seu depósito identificado cujos dados serão controlados cuidadosamente por uma planilha em 3 computadores (1 + 2 back ups). Vejam os detalhes abaixo: Todos terão até o dia 11 de outubro para completar o valor do seu ingresso (R$ 135,oo). Desta forma, cada um poderá comprar o seu ingresso à vista ou “picadinho”, depositando um pouco por semana ou por mês. Mas cada um terá que ter completado o valor total de R$ 135,oo até o dia 11 de outubro de 2013 quando estaremos encerrando definitivamente o período de aquisição. E, a partir do dia 15, as pulseiras que darão livre acesso à festa (individuais e intransferíveis) estarão no CRA e poderão ser retiradas com antecedência ou, se preferir, na hora da entrada do dia 19. Tudo pensado para facilitar. MAS, PARA GARANTIR, ADQUIRA JÁ O SEU INGRESSO!

29 FACILIDADES DE PAGAMENTO IMPORTANTE: Não haverá nenhuma possibilidade de completar o valor do seu ingresso no dia da festa, pois não estaremos transacionando com dinheiro ou cartões nesse momento. Ninguém deverá se preocupar com dinheiro, troco ou cartões de débito/crédito no dia 19 pois os ingressos já estarão pagos e o consumo de bebidas e salgados será livre. E não deixe pra última hora pois não haverá nenhuma possibilidade de “jeitinho” para entrar na festa quem não adquiriu o ingresso dentro das normas. Quem, por ventura, não completar o valor total até a data limite, a organização da festa entenderá – legitimamente - que essa pessoa desistiu de sua presença e abriu mão do seu investimento. É fundamental que entendamos que a organização rígida é a garantia de todos para o sucesso de nosso encontro que prevê segurança, conforto, emoção, tudo muito bem planejado e realizado.

30 FACILIDADES DE PAGAMENTO COMO ADQUIRIR OS INGRESSOS? Simples. Quem já fez a reserva, tem a vantagem da aquisição garantida até o dia 30 de agosto. Quem não fez, pode comprar direto a partir deste momento, desde que haja o número de ingressos disponíveis. O número máximo de participantes é 400 (lotação máxima legal do CRA). A aquisição se dá ao fazer o depósito identificado pelo número do CPF no: Banco Itaú (341) Agência 0173 Conta corrente (Em nome de nosso controller, Rodrigo Luiz Fortuna) OBS.: o depósito do valor total ou parcial feito nesta conta indica e comprova necessária e inequivocamente que o titular do CPF concordou e aceitou plena e integralmente as regras aqui expostas não cabendo a nenhum tempo ou sob qualquer pretexto, reclamações ou devolução de valores. E o direito efetivo ao ingresso se dará somente quando o seu CPF completar o valor de R$ 135,oo por unidade de ingresso até às 16h00 do dia 11 de outubro de Lembrando: um CPF pode adquirir mais de um ingresso e, feito o primeiro depósito (total ou parcial), mande um com seus dados para (sem o “br” no final) pois assim vamos poder planilhar e controlar quem pagou e, portanto, terá sua entrada liberada para a festa.

31 FACILIDADES DE PAGAMENTO Os dados do que você vai nos mandar para a confirmação da aquisição do(s) ingresso(s): NOME COMPLETO: APELIDO: CPF (o mesmo que foi utilizado no depósito identificado) : ESTOU ADQUIRINDO ___ INGRESSO(S). MEU IDADE: MEU TELEFONE: VEM DE ONDE?: TEM ONDE SE HOSPEDAR?: CITE UMA MÚSICA QUE VOCÊ GOSTARIA QUE TOCASSE NA FESTA: Nossos controles acusarão quando o seu CPF completar o total de R$ 135,oo pelo número de ingressos e então, sua pulseira da festa estará à sua disposição na portaria do CRA do dia 15 até o dia 19 de outubro. Por medida de segurança, é recomendável que você tenha em mãos os comprovantes dos seus depósitos totalizando os R$ 135,oo no momento da retirada das pulseiras. Qualquer dúvida ou eventual desencontro de informações, o fato só será solucionado mediante estes comprovantes desde que tenham a identificação do seu CPF.

32 PARECEU COMPLICADO? Mas não é! Tudo foi pensado para facilitar. É fundamental que, ao fazer o pagamento (total ou parcial) você nos mande imediatamente um com seus dados para que tudo esteja devidamente planilhado. No mais, cada detalhe est á sendo cuidadosamente preparado para que todos tenhamos uma noite m á gica, de grandes encontros e emo ç ões. Repasse este power-point à s pessoas que você quer que estejam nessa festa e adquira j á os seus ingressos. Nos vemos no dia 19 de outubro, no CRA.

33 Pra não chorar depois do leite derramado, adquira já o seu ingresso e garanta a sua participação no:

34 AGORA, mostre este arquivo para todas as pessoas da época que você tem contato e gostaria de encontrar nessa festa. OBSERVAÇÃO: algumas pessoas têm perguntado sobre a roupa. A resposta é COM (pois SEM roupa não se pode entrar no CRA!).

35 BEM-VINDOS AO 1 º. ENCONTRO DOS VELHOS AMIGOS DE ATIBAIA 19 de outubro de 2013 no CRA Comissão de organiza ç ão: IDEALIZADOR E PLANEJADOR: Jos é Francisco “ Chicão ” Teixeira CONTROLLERS: Rafael e Rodrigo Fortuna e Claudio “ Caco ” Schmidt ADMINISTRA Ç ÃO: Newton Bastos Comunicado geral de 15 de agosto de 2013

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