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Gerência de Programas e Projetos - GPP RELATÓRIO DE PROGRESSO DO PROJETO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVO Período: Novembro/Final 2010.

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1 Gerência de Programas e Projetos - GPP RELATÓRIO DE PROGRESSO DO PROJETO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVO Período: Novembro/Final 2010

2 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 EQUIPE DO PROJETO DO CENTRO DE TREINAMENTO E EDUCAÇÃO CORPORATIVO Gestor(a): Flávio Henrique da Costa Bolzan Coordenador(a): Vinício Duarte Ferreira Membros: Cláudio França de Araújo Marlei de Sousa Cezário

3 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 Portfólio 2010 C ENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVOA

4 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 EAP – Situação das Frentes de Trabalho Atrasado Ponto de atenção Conforme planejado Situação Status Em andamento Não iniciado Finalizado

5 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 Progresso Global Centro de Treinamento e Capacitação Corporativa Desembolso Financeiro Acumulado (em R$ milhares) Progresso Físico Resultados exclui os meses de jan – fev – abr - jun

6 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 Progresso do Projeto Físico RealizadoPrevistoIDEStatus % Trabalho Planejado para o Período (Novembro) Trabalho reportado Trabalho Planejado para o Próximo Período (Dezembro/10) – Banco de Fontes Concluídos: Banco de Fontes para apropriar dados para até 15 instrutores, incluso fornecedores de soluções mediáticas; consulta a conteudistas e instrutores formalizadas {Nota: baixo retorno do piloto desenvolvido o que dificulta o alcance de objetivos futuros do pacote de trabalho}; Plano de Necessidades para as atividades à distância {Notas: (a) apresentado no CD; (b) com o cancelamento dos serviços da FOX, aguardamos as novas diretrizes} Nota: Cancelado o pacote mediante pedido formal com justificativa – Proposta de piloto de EAD apenas para entrega; não será levado ao seminário de fiscalização de 10 dez – Relatório de fechamento a ser antecipado para 14 de dezembro Financeiro PrevistoRealizadoIDCStatus R$ ,00R$ 0,00%

7 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 Problema / RiscoAção PropostaResponsávelDataCriticidadeStatus Piloto de treinamento à distância Não foi possível incluir na programação do seminário uma apresentação da proposta de EAD para os agentes da fiscalização a ser executada em 2011 por ocasião do treinamento dos fiscais. Recomendar à GPP que agende uma reunião com a coordenação do projeto de fiscalização para fazer uma apresentação do piloto de EAD a ser executado em Gerente da GPP 14/12/2010 Indefinição de espaço físico construído para o CTCC criado pela Portaria AD 393/2010. Subsidiar o Presidente e diretores com as informações do Projeto para a reunião extraordinária do CD do dia 15 de dezembro de 2010 Vinício 14/12/2010 baixa média alta Criticidade Atrasado Ponto de atenção Conforme planejado Situação Status Em andamento Não iniciado Finalizado Principais Problemas e Riscos no Projeto do CTCC

8 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 Observações O Pacote – Piloto dos Cursos Presencias em acordo com a Deliberação 79/2010-CONP – Contadores e Novos Conselheiros foi cancelado por falta de abrigo institucional para os devidos provimentos. Quanto ao primeiro e por deliberação da CCSS, o treinamento dos Contadores está sendo autorizado para o ano de O segundo a SIS está recomendando realizá-lo em 2011 tendo em vista que a posse dos novos conselheiros será finalizada na Plenária de dezembro. O Pacote 1.4.2, foi renumerado para Piloto de Treinamento à Distância, cujas iniciativas junto ao Projeto Fiscalização vinham sendo desenvolvidas em acordo com o planejado, mas ao final não foi possível fazer a apresentação no seminário dos fiscais realizado no dia 10 de dezembro de Estamos articulando com a GPP para viabilizar em O Projeto CTCC em três reuniões do CD subsidiou as etapas de análise até a aprovação final dos normativos de criação do CTCC, no momento sob a égide das Portarias AD-N ºs 393; 394; 395; 396 e 397 de novembro de O Projeto CTCC interagiu com empresas para obter propostas de cotações de equipamentos para as necessidades da aprendizagem presencial e a distância.

9 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 Gantt - CTCC

10 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 CTCC – Dedicação dos envolvidos Superalocado; moderadamente superalocado; alocado

11 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 N ORMATIVOS A DMINISTRATIVOS E DE P ESSOAL SÍNTESE DO PROJETO DE CRIAÇÃO DO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVA - CTCC Brasília-DF, novembro de Subsídios ao CD

12 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 ORDENAMENTO DOS NORMATIVOS DECORRENTES DA CRIAÇÃO DO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL A TUAL : P ORT. AD 288/2010 CTCC (O RGANIZAÇÃO E F UNCIONAMENT o) N OVA P ORTARIA TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO (CONFEA) A TUAL : P ORT. AD 408/2009 CARGOS DE LIVRE PROVIMENTO A TUAL : P ORT. AD 290/2009 QUADRO DE PESSOAL A TUAL : P ORT. AD 289/2009

13 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 PASSO A PASSO PARA A ELABORAÇÃO DAS PROPOSTAS DE NORMATIVOS EM FUNÇÃO DA CRIAÇÃO DO CENTRO DE TREINAMENTO E CAPACITAÇÃO CORPORATIVA Minuta Resolução CONP CTCC Delibera Consulta GCI CONP Recomenda criar por Portaria PROJ GCI Manifesta- se " de acordo " com a GCI CONP PROJ Delibera pela espécie normativa PORTARIA CD CONP Conhece e analisa minutas de normativos SAF e CTCC CD MEMO 004/2010 – CTCC, 13/05/10DELIBERAÇÃO 143/2010, 18/06/10 DESPACHO, 19/08/10 PARECER, 19/08/10DELIBERAÇÃO, 10/09/10FASES DA APROVAÇÃO: 26/10, 16/11 e 25/11/2010

14 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 CARACTERÍSTICA PRINCIPAL: Unidade Organizacional subordinada ao Conselho Diretor/Presidente; JUSTIFICATIVA DO VÍNCULO: A natureza das atividades de ordem educacional, a abrangência de atuação nas áreas do saber corporativo e o alcance das suas ações no âmbito interno ao Confea e fora dele requerem desta unidade de educação corporativa um vínculo com a alta administração, por conta da necessidade e rapidez nas tomadas de decisões singulares e colegiadas. Vale também destacar que ao CTCC cabe contribuir na implementação do processo de planejamento estratégico do Sistema, por meio da capacitação dos seus agentes e pela realização de estudos e pesquisas que auxiliem a análise dos cenários e fatos portadores de futuro. COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS: Definidas em harmonia com as competências do Confea e com interface de alinhamento com as demais organizações do Sistema Profissional. QUANTO A CRIAÇÃO 1. NORMATIVO DE ADMINISTRAÇÃO: ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

15 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/ N ORMATIVOS COMPLEMENTARES

16 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO CTCC – Normativo de Administração que visa estabelecer os padrões de organização e funcionamento em acordo com a identidade do CTCC, observadas as competências e as relações com as demais unidades da estrutura organizacional do Confea; TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO: Normatiza os procedimentos internos ao Confea sobre educação corporativa de empregados, preservando a política de investimentos em cursos superior; CARGOS E FUNÇÕES DE LIVRE PROVIMENTO: Incorporação da previsibilidade de dirigente do CTCC como Cargo de Livre Provimento, distinguindo assim das demais nomenclaturas do quadro de livre provimento existente; QUADRO DE PESSOAL: Definição de vagas dos cargos de PSA, PST e PAS no total de 12 vagas a serem preenchidas em conformidade com o processo de implantação e atuação do CTCC. QUANTO AOS PROCEDIMENTOS COMPLEMENTARES À CRIAÇÃO 2. NORMATIVO COMPLEMENTARES

17 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 CARACTERÍSTICA PRINCIPAL: Normativo específico e complementar à criação da nova unidade na ESTRUTURA ORGANIZACIONAL do Confea; JUSTIFICATIVA: O CTCC requer ações e procedimentos distintos das demais unidades organizacionais exigindo a definição clara de como será conduzido o processo de educação corporativa no Sistema Profissional; EQUIPE DE TRABALHO PARA O CTCC: Preferencialmente empregados ocupantes de cargo do PCS com qualificação e perfil profissional indicado em normas que tratam do assunto; COMPETÊNCIAS ORGANIZACIONAIS: Detalhamento das competências organizacionais definidas no item específico (DA OPERACIONALIZAÇÃO DO CTCC); INTERFACE COM AS ORGANIZAÇÕES DO SISTEMA PROFISSIONAL: Definição dos procedimentos a serem seguidos pelas unidades e autoridade respectivas de cada organização do Sistema para acesso aos serviços prestados pelo CTCC. 2.1 NORMATIVO DE ADMINISTRAÇÃO: ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO DO CTCC

18 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 CARACTERÍSTICA PRINCIPAL: Define e regulamenta os procedimentos de treinamento e desenvolvimento dos empregados do Confea, incluindo a solicitação de auxílio bolsa; JUSTIFICATIVA: A execução deste Normativo requer a intervenção da GDP/ SAF/PRESIDENTE/CONSELHO DIRETOR, com contratações para as ofertas de treinamento e capacitação oferecidas pelo mercado, demandando ações que impactam nas principais rotinas dos entes envolvidos; AGENTE CATALISADOR: O CTCC atuará como agente viabilizando o treinamento e a capacitação de empregados e dirigentes do Confea, em trabalho conjunto com a GDP; COMPETÊNCIA ORGANIZACIONAL DA GDP: Facilidade, agilidade, acompanhamento e controle da competência que envolve treinamento e desenvolvimento dos empregados do Confea; QUANTO AO MÉRITO DA ATUALIZAÇÃO: a proposta de atualização preserva as finalidades e objetivos originais. Potencializa a sua operacionalização com a inclusão do CTCC para solucionar as demandas originadas pela Gerência de Desenvolvimento de Pessoal (Item XI – DA OPERACIONALIZAÇÃO). 2.2 N ORMATIVO DE PESSOAL : PLANO DE TREINAMENTO E DESENVOLVIMENTO ( PTD )

19 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 CARACTERÍSTICA PRINCIPAL : Estabelece, define e disciplina procedimentos para criação, extinção, remuneração, designação, contratação, substituição, dispensa e demissão de cargo e função de livre provimento do Confea; JUSTIFICATIVA: Alteração que decorre da inclusão de Dirigente do CTCC como ocupante de cargo de livre provimento, distinguido assim das demais nomenclaturas já existentes; QUANTO AO TAMANHO DO QUADRO DE CARGO DE LIVRE PROVIMENTO : Total de 50 que passa para 51 vagas. 2.4 NORMATIVO DE PESSOAL: CARGO E FUNÇÃO DE LIVRE PROVIMENTO

20 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 CARACTERÍSTICA PRINCIPAL : Define o número de vagas do quadro de pessoal necessário ao funcionamento do Confea; JUSTIFICATIVA : Alteração necessária, com aumento de 12 vagas, tendo em vista a criação de uma nova unidade organizacional sem possibilidade de remanejamento de pessoal das unidades existentes; ORIGEM DOS RECURSOS HUMANOS : Preferencialmente por concurso público; QUANTO AO TAMANHO DO QUADRO DE PESSOAL DO PCS: Total de 217 que passa para 229 vagas. 2.3 N ORMATIVO DE PESSOAL : QUADRO DE PESSOAL

21 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 A AVALIAÇÃO NÃO INCLUI OS INVESTIMENTOS COM: (A) A REVITALIZAÇÃO DO BLOCO B DA SEPN 508; (B) OS INVESTIMENTOS EM TI PARA ATENDER ÀS NECESSIDADES DE VIDEOCONFERÊNCIAS E DE EAD; (C) CUSTOS COM MOBÍLIA E DISPÊNDIOS COM ENERGIA, ÁGUA E COMUNICAÇÃO A SEGUIR É APRESENTADA UMA DESCRIÇÃO E RESPECTIVOS VALORES DOS ITENS ESTIMADOS 3. C USTOS OPERACIONAIS ESTIMADOS

22 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 DESCRIÇÃOESPECIFICAÇÃO VALOR (R$) UNITÁRIOTOTALANUAL* 1. Equipe de trabalho para o CTCC PSA = , , ,32 PST = , , ,36 PAS = , , ,24 Dirigente CTCC = , ,94 SUB-TOTAL , , ,86 SUB-TOTAL COM ENCARGOS SOCIAIS (40%)** , , ,40 2. Passagens de Instrutores Externos , ,00 3. Diárias de Instrutores Externos - IE 12x6 {12 IE (5 dias + 1 AT)} 480, ,00 4. Remuneração de Instrutores Externos - IE(12 IE x 40 horas)96, ,00 5. Remuneração de Instrutores Internos - II(12 II x 40 horas)96, ,00 6. Manutenção de banda larga Internet e reposição de materiais ,10 7. Serviços de Impressão e encadernação ,00 TOTAL GERAL = ,50 ESTIMATIVA DE PERCENTUAL DO CUSTO ANUAL PARA O FUNCIONAMENTO DO CTCC EM RELAÇÃO À RECEITA ANUAL DO CONFEA*** = 1,4%

23 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 Para a efetiva condução dos trabalhos do CTCC de promover treinamento e educação corporativa no âmbito do Sistema identifica-se a necessidade de o Confea disponibilizar uma linha de crédito com o fim específico de estruturar espaço físico e infraestrutura tecnológica para o Ensino A Distância no âmbito do Sistema Confea/Crea, possibilitada por uma rede de aprendizagem provida de salas para videoconferência nos Crea e Mútua, com equipamentos próprios e infraestrutura tecnológica para a mediação necessária ao ensino presencial e não presencial. 4. QUANTO A INTERFACE DO CTCC COM AS ORGANIZAÇÕES DO SISTEMA

24 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010

25 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/ Modelo de gestão proposto em normativo

26 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 L AYOUT DA INFRAESTRUTURA ORGANIZACIONAL DE UM AMBIENTE DE APRENDIZAGEM

27 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/ Equipamentos base para a infra de videoconferência postos em ambiente com área física adequada

28 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/ Sugestão de solução integrada para a produção e realização de videoconferências 120 m ²

29 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/ Sugestão de solução integrada para a produção e realização de videoconferências 115 m ²

30 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/ Sugestão de solução integrada para a produção e realização de videoconferências 175 m ²

31 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/ Sugestão de solução integrada para a produção e realização de videoconferências 110 m ²

32 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/ VISÃO GERAL DA PROPOSTA

33 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 Investimentos para prover o CTCC com os recursos tecnológicos para videoconferências

34 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 INFRA TECNOLÓGICA PARA VIDEOCONFERÊNCIA

35 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 INFRA TECNOLÓGICA PARA VIDEOCONFERÊNCIA

36 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 INFRA TECNOLÓGICA PARA VIDEOCONFERÊNCIA

37 Superintendência de Programas e Projetos - SPP Período: Novembro/2010 Agendar reunião para dia 10 de dezembro, ocasião em que o Conselheiro Roberto conhecerá e avaliará as iniciativas do projeto CTCC com relação às necessidades da aprendizagem a distância. Pauta sugerida: Avaliação da infraestrutura tecnológica disponível na nova sede e possibilidade de aplicação e uso para as necessidades do CTCC; Verificação das condições de uso efetivo dos recursos para videoconferâncias; Avaliação da necessidade de licitar novas aquisições; Estudo sobre os níveis e desníveis da maturidade tecnológica nas organizações do Sistema e avaliação preliminar da solução viável para formação de uma rede de aprendizagem corporativa. Reunião com o Conselheiro Federal Roberto Costa e Silva


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