Projeto com preço fixo e faturamento T&M

Apresentação em tema: "Projeto com preço fixo e faturamento T&M"— Transcrição da apresentação:

1 Projeto com preço fixo e faturamento T&M
SAP Best Practices

2 Objetivo, benefícios e principais etapas do processo
Este cenário empresarial aborda os processos empresariais comuns de uma empresa de desenho industrial, consultoria ou serviços, que gerenciam projetos comerciais. Benefícios Gestão de contratos Gerenciamento de projetos Folhas de horas de trabalho Faturamento a preço fixo Faturamento por recursos utilizados Principais etapas do processo Criar uma cotação Criar um contrato do cliente Atualizar % de realização na linha do contrato Gerar a regra de liquidação Modificar o projeto Planejar classes de custo/consumo de atividades Registro de horas (211) Administração de viagens (191) Criar documento de faturamento a preço fixo Criar solicitação de faturamento relacionada ao recurso Criar fatura para a solicitação de nota de faturamento Encerramento de projetos concluídos (Visão Técnica)

3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Administração de vendas PN: Fornecedor de serviços Gerente de projeto Documento de faturamento Prestador de serviços

4 Descrição detalhada do processo
Projeto com preço fixo e faturamento T&M Um acordo com um cliente para um projeto de desenvolvimento requer um adiantamento e um faturamento baseado no desempenho de marcos definidos. A empresa do projeto define uma estrutura de projeto e atribui empregados a atividades específicas baseadas em conjunto de qualificações e disponibilidade. O projeto é automaticamente criado a partir do contrato, usando um modelo de estrutura de projeto predefinido.

5 Diagrama de Fluxo de Processo
Projeto com Preço Fixo e faturamento baseado em T&M Evento O Pedido de Cotação é  recebido A Ordem de compra para um projeto  É recebida Gerenciador de cliente Criar o documento  de faturamento  Preço Fixo Criar uma cotação Criar uma ordem de venda ao cliente Manter Realização% na Linha de Ordem Criar Recursos relacionados a solicitação de faturamento Criar a fatura  para a  solicitação de faturamento Gerente de Projeto Rever e alterar o projeto Pessoal do  Projeto Plano de Custo / Entradas Atividade Gerando a regra de liquidação Registro de Horas (211) Empregado Introduzir  uma Previsão Registro de Horas (211) Admin. De Viafens (191) Criar viagens e gerar os recibos Contador de Viagem Admin. De Viafens (191) Aprovar e liquidar despesas de viagem / Transferir custos para a contabilidade

6 Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

7 Anexo Dados mestre Área de resultado Área de contabilidade de custos
Empresa Centro Organização de vendas Canal de distribuição Setor de atividade Tipo de contrato Emissor da ordem Material Perfil de entrada de dados CATS Número pessoal

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