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Nota Fiscal Eletrônica – NF-e SAP Best Practices.

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Apresentação em tema: "Nota Fiscal Eletrônica – NF-e SAP Best Practices."— Transcrição da apresentação:

1 Nota Fiscal Eletrônica – NF-e SAP Best Practices

2 ©2012 SAP AG. All rights reserved.2 Objetivo e benefícios Objetivo Este cenário descreve os processos de Nota Fiscal Eletrônica para: 1.Cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica 2.Contigência Manual ou Lançada em Contigência 2.1 Contigência Manual NF-e – Writer 2.2 Contigência Manual NF-e (Apenas Cancelar) – MM 2.3 Contigência Manual NF-e – SD 2.4 NF-e Lançada em Contigência 3.Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica 4.Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica Benefícios Monitoramento do processo / ação de usuários para falhas de comunicação com a SEFAZ ou GAPs ocorridos durante a execução de procedimentos que envolvem a NF-e.

3 ©2012 SAP AG. All rights reserved.3 Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Aplicações SAP necessárias Enhancement package 6 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Empregado (Localização Brasil) Encarregado de Depósito Administrador IT

4 ©2012 SAP AG. All rights reserved.4 Descrição detalhada do processo Nota Fiscal Eletrônica Este cenário aborda os possíveis processos que são necessários para emissão de Nota Fiscal em Contigência (quando há problemas de comunicação com a SEFAZ) e possíveis Gaps que possam ocorrer durante os procedimentos de emissão de NF-e. Os processos são diferenciados da seguinte forma: Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica: Ocorre quando obtêm a resposta de autorização para emissão da SEFAZ, mas que por qualquer motivo a NF-e tem que ser cancelada. A partir deste momento, a empresa solicita o cancelamento da NF-e (XML) enviando-a para a SEFAZ. Contingência Manual NF-e – Writer: A utilização deste processo se dá quando existe a urgência na emissão da Nota, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência Manual e cria uma nova NF-e que será impressa em formulário de segurança. Contingência Manual NF-e (Apenas Cancelar) – MM: se dá quando existe a necessidade da impressão da NF-e, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência e impressa em formulário de segurança.

5 ©2012 SAP AG. All rights reserved.5 Descrição detalhada do processo Contingência Manual NF-e – SD : A utilização deste processo se dá quando existe a necessidade da impressão da NF-e, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência e cria uma nova NF-e que será impressa em formulário de segurança. NF-e Lançada em Contingência: Este processo se dá quando existe a necessidade de colocar a Filial em Contingência (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário coloca a Filial em Contingência e as NF-e que serão impressas em formulário de segurança. Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica: A Inutilização de uma Nota Fiscal Eletrônica pode ocorrer quando existe resposta da SEFAZ com rejeição, uma rejeição do Validador do Mensageria ou um GAP de numeração. A partir deste ponto a empresa solicita a inutilização da NF-e (XML) enviado para a SEFAZ por algum motivo específico. Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica: A Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica ocorre quando existe um intervalo (GAP) na numeração da NF-e. Você poderá descobrir que existe um GAP quando existir uma incompatibilidade na seqüência de numeração.

6 ©2012 SAP AG. All rights reserved.6 Diagrama do fluxo do processo Cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica Evento Cancelamento NF-e Empregado (Localização Brasil) Identifica a necessidade de Cancelar uma NFe Envia a solicitação de cancelamento a SEFAZ Cancelament o Aprovado? Envia nova solicitação de cancelamento a SEFAZ Não NFe Cancelada Sim

7 ©2012 SAP AG. All rights reserved.7 Diagrama do fluxo do processo Contigência Manual ou Lançada em Contigência Evento NF-e lançada em Contigência Empregado (Localização Brasil) / Encarregado de Depósito Coloca o sistema em Contigência por Região ou local de negócido Gera nota Fiscal Eletrônica em Contigência Fim Contigência Manual NF Writer Selecione a NFe no monitor J1BNFE e coloque em contigência Na Transação J1B3N insira o numero do doc. Convertido em contigência O sistema irá cancelar a nota Fiscal selecionada e irá gerar uma nova NF em Contigência Fim Contigência Manual NF-e (Apenas Cancelar) - MM Estornar o Documento Original (transação MBST) Colocar a filial em Contigência Crie uma nova NF-e em Contigência Fim Contigência Manual NF-e - SD Selecione a NFe no monitor J1BNFE e coloque em contigência Estornar o Documento Original (transação VF11) Aguarde a resposta da SEFAZ Acesse a transação VF01 c/ o numero da Remessa e crie uma nova NF-e em Contigência Fim

8 ©2012 SAP AG. All rights reserved.8 Diagrama do fluxo do processo Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica Evento Inutilização de uma Nota Fiscal Eletrônica Empregado (Localização Brasil) Na Transação J1BNFE selecione a NFe rejeitada pela SEFAZ Informar motivo e solicitar estorno a SEFAZ Recebe confirmação da SEFAZ Fim Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica Na Transação SE38 executar o programa J_1BNFECHECKNUMBERRANGE S Administrador IT Na Transação ZNFENUMGAPS verficar o status da solicitação Status 1 ou 2 ? Numeração de Nota Fiscal Eletrônica Inutilizada Fim Utilizar a transação ZNFENUMCHECK para ajuste de numeração e reenviar a solicitaçãode inutilização a SEFAZ 1 2

9 ©2012 SAP AG. All rights reserved.9 Legenda SímboloDescriçãoComentários da utilização Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa SímboloDescriçãoComentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Externoao SAP Atividade comercial/ evento Processo da unidade Referência a processo Referência a sub- processo Decisã o do proces so Conexão do diagrama Impressão/ documento Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Process o manual Versão/ dados existentes Decisão de aprovar/ reprovar do sistema

10 ©2012 SAP AG. All rights reserved.10 No part of this publication may be reproduced or transmitted in any form or for any purpose without the express permission of SAP AG. The information contained herein may be changed without prior notice. Some software products marketed by SAP AG and its distributors contain proprietary software components of other software vendors. Microsoft, Windows, Excel, Outlook, PowerPoint, Silverlight, and Visual Studio are registered trademarks of Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, z10, z/VM, z/OS, OS/390, zEnterprise, PowerVM, Power Architecture, Power Systems, POWER7, POWER6+, POWER6, POWER, PowerHA, pureScale, PowerPC, BladeCenter, System Storage, Storwize, XIV, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Tivoli, Informix, and Smarter Planet are trademarks or registered trademarks of IBM Corporation. Linux is the registered trademark of Linus Torvalds in the United States and other countries. Adobe, the Adobe logo, Acrobat, PostScript, and Reader are trademarks or registered trademarks of Adobe Systems Incorporated in the United States and other countries. Oracle and Java are registered trademarks of Oracle and its affiliates. UNIX, X/Open, OSF/1, and Motif are registered trademarks of the Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame, and MultiWin are trademarks or registered trademarks of Citrix Systems Inc. HTML, XML, XHTML, and W3C are trademarks or registered trademarks of W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Apple, App Store, iBooks, iPad, iPhone, iPhoto, iPod, iTunes, Multi-Touch, Objective-C, Retina, Safari, Siri, and Xcode are trademarks or registered trademarks of Apple Inc. IOS is a registered trademark of Cisco Systems Inc. RIM, BlackBerry, BBM, BlackBerry Curve, BlackBerry Bold, BlackBerry Pearl, BlackBerry Torch, BlackBerry Storm, BlackBerry Storm2, BlackBerry PlayBook, and BlackBerry App World are trademarks or registered trademarks of Research in Motion Limited. Google App Engine, Google Apps, Google Checkout, Google Data API, Google Maps, Google Mobile Ads, Google Mobile Updater, Google Mobile, Google Store, Google Sync, Google Updater, Google Voice, Google Mail, Gmail, YouTube, Dalvik and Android are trademarks or registered trademarks of Google Inc. © 2012 SAP AG. All rights reserved INTERMEC is a registered trademark of Intermec Technologies Corporation. Wi-Fi is a registered trademark of Wi-Fi Alliance. Bluetooth is a registered trademark of Bluetooth SIG Inc. Motorola is a registered trademark of Motorola Trademark Holdings LLC. Computop is a registered trademark of Computop Wirtschaftsinformatik GmbH. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP BusinessObjects Explorer, StreamWork, SAP HANA, and other SAP products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of SAP AG in Germany and other countries. Business Objects and the Business Objects logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius, and other Business Objects products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Business Objects Software Ltd. Business Objects is an SAP company. Sybase and Adaptive Server, iAnywhere, Sybase 365, SQL Anywhere, and other Sybase products and services mentioned herein as well as their respective logos are trademarks or registered trademarks of Sybase Inc. Sybase is an SAP company. Crossgate, EDDY, B2B 360°, and B2B 360° Services are registered trademarks of Crossgate AG in Germany and other countries. Crossgate is an SAP company. All other product and service names mentioned are the trademarks of their respective companies. Data contained in this document serves informational purposes only. National product specifications may vary. The information in this document is proprietary to SAP. No part of this document may be reproduced, copied, or transmitted in any form or for any purpose without the express prior written permission of SAP AG.


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