Processo do DS / REUNI CAPES 1 – Cadastramento de bolsista 2 – Cancelamento de bolsista 3 – Suspensão de bolsista
Fluxograma bolsa CAPES CADASTRO DE BOLSISTA Preencher o formulário de cadastro Inserir dados do aluno no Cadastro de Discentes Enviar o formulário de cadastro para a ProPG Aluno assinar o termo de compromisso
Cadastramento de Bolsista 1. Preencher o formulário de cadastramento: o mesmo encontra-se no link: em formulários. Enviar para a ProPG. (Não esquecer tanto o aluno como o coordenador responsável pela Bolsa no programa deverão assinar). Não enviar o formulário sem finalizar as etapas abaixo O aluno deverá assinar o termo de compromisso. Documento importante. Não é necessário o envio do termo para a ProPG. O mesmo encontra-se no link: em formulários. 3. O programa deverá cadastrar o aluno no cadastro de discente no site da CAPES ( em cadastro de discente (lateral esquerda da página). Caso o programa não tenha login e senha, favor enviar para Passar os dados do secretário ou coordenador (nome, cpf e rg) nome do programa e .
Cadastro de Discentes Clicar no local indicado
Cadastro de discentes Entrar em cadastrar e depois em discentes
Cadastro de Discentes Clicar em Novo
Cadastro de discentes Preencher até vinculo empregatício. Não preencher esta parte
Cadastro de Discentes Após preencher os campos, clicar em gravar
Cancelamento 1. Preencher o formulário de Cancelamento: o mesmo encontra-se no link: em formulários. Enviar para a ProPG. (Não esquecer tanto o aluno como o coordenador responsável pela Bolsa no programa deverão assinar). 2. Cancelamento de bolsa: Os alunos que titularem (defesa) a partir do dia 5 de cada mês terão como último pagamento de bolsa o mês da defesa. Exemplo: O bolsista defendeu no dia 8 de setembro o último mês de pagamento de bolsa será setembro (depositado em outubro). Neste caso o formulário de cancelamento deverá ser enviado até o 5º dia útil do mês de outubro (para evitar pagamentos indevidos) informando que a bolsa será cancelada em setembro, ou seja, o mês do último pagamento foi setembro (apenas creditado em outubro) Informar a data da defesa no formulário. Todas as titulações de um mês deverão ser informadas através dos formulários de cancelamento até o 5º dia útil do mês subseqüente. 3. Nos casos de cancelamento abaixo, sempre explicar os motivos no formulário: Critério do curso (explicar os motivos) Desistência da bolsa (explicar os motivos) Desistência do curso (explicar os motivos)
Fluxograma bolsa CAPES CANCELAMENTO / SUSPENSÃO DE BOLSISTA Preencher o formulário de cancelamento Enviar o formulário de cancelamento para a ProPG Aluno e coordenador de bolsas assinar o formulário
Cancelamento de bolsista Formulário de cancelamento O programa deverá colocar o mês / ano do ultimo período que o aluno cursou. Não colocar o mês / ano do ultimo pagamento!
Suspensão de Bolsas No caso de suspensão de bolsa CAPES para recebimento de bolsa de Estágio no Exterior (CAPES, CNPq e outras) é necessário solicitar a suspensão da bolsa CAPES antes do afastamento do aluno (informar o período de início e termino da bolsa no exterior). O formulário deverá ser encaminhado no mês anterior ao início do Estágio A bolsa CAPES deve ser suspensa a partir da data de ínicio da bolsa no exterior (com antecedência para evitar pagamentos indevidos e devoluções) No retorno do bolsista ao Brasil é necessário que o Programa informe à ProPG, até o 5º dia útil do mês subseqüente ao mês do final do Estágio, solicitando a reativação da bolsa DS. MOTIVOS PARA SUSPENSÃO DE BOLSA: Problemas de saúde Licença Maternidade Estágio no exterior O formulário de suspensão se encontrar em em formulários disponíveiswww.propg.ufscar.br
Fluxograma bolsa CAPES SUSPENSÃO DE BOLSISTA Preencher o formulário de suspensão Enviar o formulário de suspensão para a ProPG Aluno e coordenador de bolsas assinar o formulário