Os padrões de digitalização da Biblioteca Britânica Courtney J. Campbell Vanderbilt University courtney.j.campbell.1@vanderbilt.edu

1 Justificativa salvaguardar materiais arquivísticos digitalização acondicionamento de originais em local apropriado garantir sua preservação e acesso amplo, por um longo prazo

2 Equipamentos pode-se usar camera digital ou scanner, mas o nosso projeto vai usar só camera digital dimensões e da natureza dos materiais que vão ser copiados levantamento da coleção é importante que uma pessoa que possui conhecimento das técnicas esteja envolvida no projeto

2.1 Fotografia Digital Formato TIFF, Formato RAW Tripé – a camera tem que apontar para baixo, direitamente acima do manuscrito para evitar distorções Uma tabela de cores A iluminação deve ser levada em conta liberador de obturador remoto Disco Duro Externo Clips

3 Questões de Preservação Links Vitória

4 Princípios de Copiar respeitar a integridade das coleções material de coleções individuais ou de arquivos deveria ser copiado junto Não se copia partes de diferentes coleções ou séries na vez, pois aumenta o risco de confusões  é importante re-criar o item original a encadernação (a lombada, a capa, a contracapa) o verso das capas e as páginas em branco Trabalhe sistematicamente de frente para trás

Trabalhe sistematicamente de frente para trás: Lombada Capa Verso da capa Todas as páginas (frente e verso, mesmo as páginas em branco) Verso da contracapa Contracapa

5 Padrões das imagens digitais não podem ser modificadas Não podem ser aumentadas, melhoradas, ou modificadas Não se pode cortar, aparar, ou corrigir cores Cada página deve ser copiada sozinha Pesos ou filme de Melinex podem ser usados para achatar as páginas. Dedos e canetas não deveriam ser usados para assegurar as páginas. Uma tabela de cores e uma régua, deve ser incluída em cada página. Tem que garantir que tem espaço suficiente entre o item a ser digitalizado e a tabela/régua. A página inteira deve ser incluída na imagem. Se estiver copiando um volume encadernado, a margem deve ser incluída.

5.2 Padrões mínimos de arquivos digitais As imagens devem ser arquivos de TIFF não comprimidos; pode ser necessário converter arquivos RAW não comprimidos ao formato TIFF. Os arquivos de JPEG não são aceitáveis. O tamanho do arquivo deveria ser aproximadamente 30MB no tamanho A4 A resolução mínima

5.3 Capturando marcas d’água Páginas devem ser copiadas duas vezes uma vez para capturar o texto contido na página uma segunda vez para fotografa a marca Uma caixa de luz será necessária para iluminar a marca d’água Detalhes da marca d’água devem ser gravados nas listas

6 Controle da Qualidade Verificar a qualidade das imagens Depois de cada foto ao final de cada dia Faça um backup das imagens num disco duro externo ou num servidor checksums

7 Dando nomes ás pastas e arquivos Pastas digitais deveriam incluir:  Número do EAP; Outras referências preexistentes ou códigos de classificação dados por um arquivo ou outra instituição e/ou título, e o título abreviado do arquivo/recipiente sendo copiado.  Cada porção do nome deve ser separada por um underline. Exemplos: EAP627_ParoquiaNossaSenhoradosMilagres_001 EAP627_InstitutoHistoricoGeograficoParaibano_001 EAP627_ArquivoHistoricoWaldemarBispoDuarte_001  Arquivos digitais (imagens) contidos naquela pasta devem seguir a sequencia do volume

8 Etiquetando os discos As suas cópias digitais devem ser submetidas á Biblioteca Britânica em HDs externos  Cada HD externo deve ser claramente etiquetado com ou um número sequencial simples, ou um código de referência, por exemplo: “EAP627 Hard Drive 1”. Este número/código deve ser incluído nas suas listas porque provêe um vínculo entre o material copiado e os dados descritivos guardados nas listas

9 Submetendo cópias amostras Dentro dos primeiros três meses do projeto, deve-se enviar imagens amostras e uma lista amostra para o EAP

10 Submetendo as cópias finais As suas cópias digitais devem ser submetidas à Biblioteca Britânica em discos duros de boa qualidade Verifique se que os discos duros estão empacotados de forma segura, pois poderão sofrer danos no trânsito Os discos devem ser legíveis por um computador moderno com Windows