Tabela de referência Este é uma material de apoio que explica sobre a tabela de referência. A tabela de referência está relacionada ao campo no registro Marc21 utilizado por sua instituição para indicar a localização física de um documento.
Quando serei perguntado sobre isso? Durante o processo de implementação do EDS, em sua instituição, você responderá a diversas perguntas, o propósito delas é customizar o máximo possível a experiência de busca de seus usuários finais. Durante o Questionário sobre Catálogos, na questão 9, você será perguntado sobre qual campo do registro Marc21 a sua instituição informa a localização física de um item e quais os códigos inseridos neste campo (1ª coluna). Isso pode variar de instituição para instituição. 2
Não sei onde localizar esta informação, quem pode ajudar? A melhor pessoa para responder isso em sua instituição, provavelmente trabalha na biblioteca ou na equipe de tecnologia, é geralmente o(a) chefe de processamento técnico ou quem trabalha diretamente com o processo técnico (catalogação, indexação...) de livros e outros itens da biblioteca. 3
Para que serve esta tabela de referência? O objetivo da tabela de referência é indicar na lista de resultados do seu EDS, a localização física de um item do seu catálogo. Indicando em qual unidade do seu sistema de bibliotecas, em qual estante, andar encontra-se aquele item. Além disso, evitar códigos e nomenclaturas estranhas na interface final. 4
Como o meu usário vê a localização física? Exemplo do que o usuário vê na lista de resultados e na página de um registro bibliográfico específico (2ª coluna). 5
Como o meu usário vê a localização física? Um exemplo de como o usuário vê o filtro de localização que fica do lado esquerdo da lista de resultados (3ª coluna). 6
Como o meu usário vê a localização física? Um exemplo de como o usuário os limitadores de localização, nas opções de busca. (4ª coluna) 7
Como ela deve ser elaborada? Em um documento excel. O primeiro item será uma linha indicando qual o campo e subcampo utilizados pela instituição para a localização física de um item dentro do registro Marc21. Exemplo: 40 $a. O segundo item será uma tabela com 4 colunas, a quantidade de linhas vai variar de acordo com os tipos de localização. Exemplo: – Um sistema de bibliotecas com 4 bibliotecas, precisará de 4 linhas; – Uma biblioteca com 9 andares, 1 para cada classificação em seu acervo, precisará de 9 linhas. 8
Existe algum exemplo? 9
Fiz a tabela de referência, e agora? Basta salvar o arquivo e enviá-lo anexado para Para maiores informações, dúvidas, sugestões ou perguntas basta enviar um para 10