Apresentação da VR SYSTEM A VR System é uma “software house” especializada no desenvolvimento e implantação de softwares para automação comercial. Atua no mercado desde 2002, trabalhando no constante desenvolvimento de nossos softwares, aprimorando-os com novas tecnologias e adequações às normas fiscais exigidas pela legislação.

Nosso foco Constante aprimoramento dos nossos softwares para que o cliente possa extrair informações para tomada de decisões e gerenciamento de seu negócio, oferecendo: Suporte técnico via telefone, chat no site, MSN, Skype, conexão remota e atendimento “in loco” (no cliente); Treinamento no software; Atualização de novas versões do software.

Apresentação do software “Fácil” O software “Fácil” possui uma estrutura parametrizável, ajustando-se as necessidades do cliente. Utiliza o SGBD MySQL, um banco de dados robusto, possibilitando acesso remoto e interligação de lojas com baixo custo. Central / Matriz internet Casa internet Loja 1 Loja 2 Loja 3 Loja 4 Loja 5

Estrutura do software “Fácil” 1. Microcomputador 2. Impressora fiscal 3. Impressora não-fiscal 4. Leitor de código de barras 5. Balança 6. Coletor de dados 7. Palm top 8. Impressora código de barras 9. Microterminal com/sem fio 10. Terminal consulta preços 11. TEF (pin pad) Estrutura do software “Fácil” Possui módulos que permite trabalhar integrado com diversos equipamentos para automação comercial Retaguarda/Escritório 6 4 1 5 1 Coletor de dados 8 2 11 4 5 Caixas Internet Balança 9 1 7 3 1 1 10 Toten (terminal consulta) Palm top Terminal de troca/devolução Balcão (faz pedidos/consultas)

Módulos do software “Fácil”

Módulos extras do software “Fácil”

Esquemas de funcionamento: Layout 1 (Caixa/Balcão) Layout 2 (Auto atendimento) Layout 3 (Microterminal) OBS.: Os layouts apresentados podem ser mesclados, podendo utilizar, por exemplo, os layouts 2 e 3 juntos.

Layout 1 (Caixa/Balcão) 1. Microcomputador 2. Impressora fiscal 3. Impressora não-fiscal 4. Leitor de código de barras 5. Balança 6. Coletor de dados 7. Impressora código de barras 8. Terminal consulta preços 9. TEF (pin pad) Layout 1 (Caixa/Balcão) Retaguarda/Escritório Outros dispositivos       Caixa (recebe os orçamentos/pedidos)    Balcão (faz orçamentos/pedidos para fechar no caixa)          Terminal de troca/devolução ou consulta PDV 1 PDV 2 PDV 3

Layout 2 (Auto atendimento) 1. Microcomputador 2. Impressora fiscal 3. Impressora não-fiscal 4. Leitor de código de barras 5. Balança 6. Coletor de dados 7. Impressora código de barras 8. Terminal consulta preços 9. TEF (pin pad) Layout 2 (Auto atendimento) Retaguarda/Escritório Outros dispositivos       Caixas (cliente leva os produtos diretamente no caixa)                  Terminal de troca/devolução ou consulta PDV 1 PDV 2 PDV 3

Layout 3 (Microterminal) Pontos de lançamento/pesagem 1. Microcomputador 2. Impressora fiscal 3. Impressora não-fiscal 4. Leitor de código de barras 5. Coletor de dados 6. Microterminal fixo ou sem fio 7. Balança 8. TEF (pin pad) Layout 3 (Microterminal) Controle de mesas; Possibilita trabalhar com comanda eletrônica, utilizando microterminais ou computadores para lançamento dos produtos consumidos; Administra taxa de serviço/comissão por garçom (10%); Imprime pedido diretamente na impressora da cozinha; Utiliza microterminais sem fio, possibilitando o garçom fazer os pedidos diretamente na mesa. Retaguarda/Escritório Caixas             PDV 1 PDV 2 Pedidos (microterminais fixos ou sem fio - Garçom)     Pontos de lançamento/pesagem (faz o lançamento na comanda/mesa)

Funcionalidades ESTOQUE Cadastro de produtos com grade, agrupando-os por cor, tamanho, tipo, volume, sabor, etc; Desemembramento de produtos, possibilitando controlar o estoque em caixas, porém vender a unidade; Possibilita montar kits (vende 1 kit, porém dá baixa em 2 ou mais produtos vinculados ao kit); Inventário parcial de estoque utilizando coletor de dados; Controle de fabricação de produtos, atualizando o estoque do produto fabricado e baixando os insumos ou matérias-prima; Funcionamento integrado com balanças, baixando o estoque de produtos pesados; Controle dos produtos devolvidos / trocados com geração de vale-troca; Controla a movimentação do estoque, gerenciando os produtos perdidos / danificados / utilizados para consumo próprio / extraviados / etc; Compra de produtos (entrada) integrada com pedido feito previamente e lançamento de contas a pagar; Transferência de produtos entre lojas com emissão de romaneio; Geração de vários modelos de etiquetas de produtos com código de barras.

Funcionalidades FINANCEIRO PRODUÇÃO / FABRICAÇÃO Assistente financeiro que auxilia na formação do preço de venda, com base nos custos agregados no valor de compra; Fechamento de caixa com consolidação financeira; Possibilita diferenciar preço do mesmo produto para clientes diferentes; Mantém histórico das compra dos fornecedores com valores da época; Contas a pagar (fornecedores e despesas diversas como energia elétrica, telefone, aluguel, etc). Gera balancete contábil por período (ativo, passivo, receitas e despesas); Controle de vendas à prazo, faturado, crediário emitindo notas fiscais, carnês ou boleto bancário; Recebimento de vendas realizadas à prazo com opção para cobrança de multas e juros; Clientes e dependentes com limite de crédito individualizado; PRODUÇÃO / FABRICAÇÃO Controle de composições / receitas de produtos; Lançamento das fabricações, sugerindo a quantidade dos insumos por fabricação; Lançamentos de perdas, consumos internos, doações, dentre outras saídas; Possibilita montar kits para baixar os produtos agregados.

Funcionalidades diversas Controle de pedidos / orçamentos; Possibilita trabalhar com comanda eletrônica; Administra comissões por vendedor ou por produto; Integração com diversos dispositivos, como balanças, microterminais com fio e sem fio, TEF, coletores de dados, impressoras de código de barras, terminais busca preço, etc. Entrega de produtos e emissão de relatório para carregamento de veículos com totalização dos produtos e rota; Log de auditoria para acompanhar os acessos dos usuários, detalhando os principais procedimentos realizados como exclusão de registros, alterações, tentativa de acesso indevido, descontos, vendas canceladas, etc.; Emissão de cartas de cobrança e etiquetas, fazendo o bloqueio automático do cliente; Controle de cheques recebidos e pagos; Plano de contas; Possibilita trabalhar com cartão “fidelidade” da própria loja podendo agregar descontos ou pontuações no cartão, limite de crédito; Controla situações para bloquear o cliente quando estiver inadimplente, com cheque devolvido, carta de cobrança, registrado no SPC, etc.; Backup e manutenção da base de dados programada (MySQL); Trabalha com diversos modelos de ECF´s e autenticadoras (Bematech, Daruma, Sweda, Elgin, Interway e Termoprinter); Fluxo e controle de caixa com várias contas; Gera relatórios que podem sem visualizados na tela ou impressos, com informações gerenciais para auxiliar na tomada de decisões.

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