“IMPLEMENTAÇÃO COM WORKFLOW PARA GESTÃO DE P&D EM AMBIENTE DE Centro Federal de Educação Tecnológica do Paraná Programa de Pós-Graduação em Tecnologia - PPGTE APRESENTAÇÃO DE TRABALHO: “IMPLEMENTAÇÃO COM WORKFLOW PARA GESTÃO DE P&D EM AMBIENTE DE ENGENHARIA SIMULTÂNEA“ por: Alexandre Moeckel CO-AUTORIA Prof. Dr. Hilton José Silva de Azevedo MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

O NÚCLEO DE PESQUISA EM ENGENHARIA SIMULTÂNEA - NUPES Dentre seus objetivos, o NuPES visa aprimorar o conhecimento acerca da condução de projetos de P&D, a fim de colaborar para a redução do tempo necessário ao desenvolvimento de novos produtos pelas empresas parceiras, através do estudo e utilização de novas tecnologias em projetos industriais. Atuando fundamentalmente nas áreas de eletrônica e mecânica, o NuPES dispõe atualmente de uma estrutura com 49 pessoas (alunos, professores e funcionários do CEFET-PR) de diferentes especialidades. MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

DIFICULDADES ENFRENTADAS PARA GESTÃO DE P&D NO NUPES Necessidade de entrosamento das equipes Dependência de biblioteca de elementos (CAD/CAE) Distância física entre as equipes Diferenças nas culturas organizacionais e acadêmicas Horários de trabalho disjuntos Grande número de estagiários Rotatividade significativa dos estagiários MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

WORKFLOW Neste trabalho, consideramos que o objetivo da tecnologia Workflow é cristalizar conhecimentos de forma que o processo desenvolvido por um grupo, na solução de um dado problema, seja explicitado e disponibilize aos membros do grupo uma referência em qualquer momento do processo em questão. MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

ELEMENTOS DE UM WORKFLOW MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

EXPERIÊNCIA COM WORKFLOW IMPLANTAÇÃO DA FERRAMENTA WORKXPERT NA PARCERIA NUPES – SIEMENS 1998 - 1999 MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW Etapas da atividade: Treinamento e estudo das ferramentas Revisão de literatura sobre Workflow Planejamento da atividade (especificação) Entrevistas para levantamento, aperfeiçoamento e edição dos fluxos de trabalho relacionados Implementação através de scripts em AMPLE e Unix (amparada por 2 estagiários de engenharia) Treinamento dos usuários do sistema MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW Fluxo de trabalho abrangido: Captura / Layout / EMC / Térmica de PCB MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

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IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW RECURSOS DISPONIBILIZADOS: - Cadastro da equipe, com possibilidade de alteração no decorrer do projeto - Permissões para execução de tarefas - Mensagens de notificação - Comunicação integrada no Workflow MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

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IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW RECURSOS DISPONIBILIZADOS: - Cadastro da equipe, com possibilidade de alteração no decorrer do projeto - Permissões para execução de tarefas - Mensagens de notificação - Comunicação integrada no Workflow MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

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Comunicação Multimídia MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

IMPLANTAÇÃO DE WORKFLOW RECURSOS DISPONIBILIZADOS: - Solicitação de dados preliminares à Siemens - Formulários para armazenamento de dados - Interação com a Intranet existente - Checklist de tarefas não seqüenciais - Possibilidade de definição das tarefas a serem refeitas MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

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SUGESTÕES PARA IMPLANTAÇÃO DA TECNOLOGIA WORKFLOW MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.

Obrigado pela atenção dedicada! FINAL DA APRESENTAÇÃO Obrigado pela atenção dedicada! moeckel@ppgte.cefetpr.br MOECKEL, Alexandre; AZEVEDO, Hilton. Implementação com Workflow para Gestão de P&D em Ambiente de Engenharia Simultânea. In: ISKM/DM'2001 - 4TH INTERNATIONAL SYMPOSIUM ON KNOWLEDGE MANAGEMENT / DOCUMENT MANAGEMENT. Curitiba: PUCPR, 2001. v. 2, p. 221-239.