Métodos e Técnicas Eficientes de Apresentação Carlos Ernesto Rech

Como criar uma apresentação eficiente Metodologia de uma apresentação: Definição do assunto a ser apresentado Público alvo Tempo de duração da apresentação Clareza da linguagem Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Técnicas de apresentação. Objetividade da apresentação Postura do apresentador perante o público nas apresentações Vícios de linguagem Simplicidade Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Ferramentas de apresentação Flip-Chart Transparências Slides Softwares de Apresentações Vídeos Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Diretrizes para apresentações eficientes

Técnicas de apresentação. Postura do apresentador perante o público nas apresentações Localização do apresentador perante a ferramenta utilizada Cuidado com os tipos de apontadores utilizados Vícios de linguagem Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Diretrizes para apresentações eficientes Quando você faz uma apresentação de slides: o conteúdo deve ser o foco central de atenção. as ferramentas que usa, como animações e transições, enfatizem os tópicos, em vez de desviar a atenção do público para os efeitos especiais. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Diretrizes para apresentações eficientes O público lê da esquerda para a direita: você pode projetar os slides animados de modo que os tópicos de texto deslizem para a direita; para enfatizar um tópico específico, faça com que ele deslize para a esquerda, ou de baixo para cima; essa alteração vai chamar a atenção do público e destacar o tópico. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Diretrizes para apresentações eficientes O mesmo princípio se aplica ao som. Uma música ou som ocasional durante uma transição ou animação concentra a atenção do público na apresentação de slides. No entanto, o uso freqüente de efeitos sonoros pode desviar a atenção dos tópicos principais. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Diretrizes para apresentações eficientes O ritmo da apresentação também afeta a reação do público:   um ritmo muito rápido cansa o público, um ritmo lento deixa as pessoas sonolentas. use os recursos do Power Point para testar o ritmo antes de fazer uma apresentação. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Diretrizes para apresentações eficientes Ao testar, você também pode verificar o impacto visual dos slides: Uma quantidade excessiva de palavras ou figuras pode distrair o público. Se está usando muito texto, transforme um slide em dois ou três e aumente o tamanho da fonte. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Dicas de Power Point

Dicas para uso do Power Point Um slide deve ser lido ou apresentado no máximo em 1min. e 30 segundos e dois minutos. A apresentação dever clara e objetiva deixando de lado os recurso de animação, mas principalmente dando ênfase ao conteúdo. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Dicas para uso do Power Point Um slide deve ter no máximo 4 parágrafos, com no máximo três linhas por parágrafo Pois o conteúdo deve ser claro e limpo na visualização. Não devemos sobrecarregar o slide, seja com texto ou imagens. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Como usar o Power Point em diferentes ambientes

Como usar o Power Point em diferentes ambientes Ambientes até 100 lugares: Slides de fundo escuro com letras claras Fundo azul com letras amarelas ou brancas. Tamanho mínimo de letras 20 pts. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Como usar o Power Point em diferentes ambientes Ambientes acima de 300 lugares: Slides de fundo claro com letras escuras. Fundo claro com letras pretas ou bordô. Tamanho mínimo de letras 20 pts. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Não reinvente a roda Use os recursos já disponíveis no Power Point, não invente a roda, pois o seu tempo é precioso. Use os tipos de slides já estruturados no Power Point, você encontrará um que se adaptará a sua necessidade. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Perguntas que não querem calar Como capturar um tela do computador e colocar no slide do Power Point ? Como capturar somente uma janela ? CRTL+PrintScreen Cuidado com a inserção de fotografias e filmes na apresentação ? Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Tipos de Slides no Power Point

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Texto em Parágrafos Podemos escrever o texto em parágrafos como neste exemplo Sempre lembrando que não devemos incorporar muitas informações em um único slide de apresentação E que o tamanho mínimo de letra utilizável é corpo 20pts. Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Texto em Duas Colunas Texto da coluna 1 Texto Texto da coluna 2 Texto Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Texto com Tabela Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Texto com Coluna e Gráfico Texto da coluna Texto Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Centro de Processamento de Dados - UFRGS Texto com Organograma Centro de Processamento de Dados - UFRGS Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Somente Gráfico Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Texto em Coluna e com Clip-Art Burro Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Somente Título do Slide Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Em Branco Copyrigth by Carlos Rech - 2005

O que podemos colocar em Slide em Branco ??? Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Auto-Formas Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Word-Art Power Point Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Figuras Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Caixas de Textos Texto Explicativo Caixa de Texto Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Filme do Gallery do Power Point Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Filme do Arquivo Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Som do Gallery Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Inserir Executar Faixa de Audio CD Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Inserir Gravar Som Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Inserir Gráfico Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Inserir Objeto Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Inserir Tabela do Word Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Tipos de Projetores Multimídia Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Tipos de Projetores Multimídia Geração Lumens Nº de Horas 1ª geração 800 1000 2ª geração 1200 a 1500 2000 3ª geração 2200 a 2500 4000 Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Tipos de Projetores Multimídia Projetores Multimídia 1ª geração: sala totalmente escura; apresentações com filmes tem pouca qualidade de reprodução; Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Tipos de Projetores Multimídia Projetores Multimídia 2ª geração: sala parcialmente escura; apresentações com filmes tem qualidade relativa de reprodução; Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Tipos de Projetores Multimídia Projetores Multimídia 3ª geração: sala totalmente iluminada; apresentações com filmes tem boa qualidade de reprodução; Copyrigth by Carlos Rech - 2005

Copyrigth by Carlos Rech - 2005 Dicas de Power Point Com estas dicas espero que a produção de suas apresentações se transforme em um sucesso. Caso tenha alguma dúvida, pode entrar em contato: Tel: 55 51 33085038 E-mail: carlos.rech@ufrgs.br Copyrigth by Carlos Rech - 2005