Migração Totvs Educacional – SENAI BA Acompanhamento do Projeto Migração Totvs Educacional – SENAI BA Julho/ 2011

Migração RM Classis – Totvs Educacional PROJETO SENAI BAHIA Migração RM Classis – Totvs Educacional Principais Objetivos Migrar o sistema RM Classis V10.60 para o sistema TOTVS Educacional Implantar o Portal do Professor Implantar o Portal do Aluno Melhorar o desempenho e a usabilidade do sistema Implantar o regime acadêmico de créditos em substituição ao regime modular Automatizar as secretarias através da implantação de sistema de leitura óptica Melhorar o processo de abertura turmas, matrículas de alunos e integridade das informações. Implantar o processo de matrícula via WEB

PROJETO SENAI BAHIA

Interface do Sistema

Visões OnLine

Portal Professor

Portal Aluno

Estrutura do Comitê SENAI TOTVS Comitê do Projeto Patrocinador Diretora de Serviços PMO Equipe A.R. Gerente de Projetos Gerente de Projetos Gerente de Recursos Líderes de Processo Usuários Chave Equipe Técnica Consultor de Implantação Consultor de Fáb. De Software Analista Infra Estrutura Usuários Finais

Equipe de Implantação

Homologação da Migração dos Dados

Situação Base de Dados - Cadastros Cadastro de Alunos Cadastro de Docentes Situação do CPF Qtde % Alunos com CPF OK 142.633 92,81% Alunos sem CPF 7.620 4,96% CPF com mais de UMA matrícula 3.434 2,23% Total 153.687   CADASTRO DE DECENTES Qtde % CADASTRO OK 3.956 91,98% CADASTRO NULO 3 0,07% CADASTRO DUPLICADO 244 5,67% CADASTRO EXCLUIR 91 2,12% CADASTRO TESTE 7 0,16% Total 4.301 Cadastro de Alunos

Status das Entregas

INTEGRAÇÕES

Cronograma Geral Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro Conclusão das Integrações até 26/08   Preparação do ambiente de produção 01/08 a 26/08 Treinamento 29/08 a 02/09 Migração Definitiva 06/09 a 11/09 Ativação Portal Professor 08/09 a 12/09 INÍCO DA UTILIZAÇÃO TOTVS EDUCACIONAL 12/set SUPORTE PÓS MIGRAÇÃO 1ª SEMANA 12/set a 16/set Ativação Portal Aluno 03/10 a 15/10 Integração Pergamum 26/set 26/nov Integração Scientia (A contratar) 20/dez Matrícula WEB 15/jan

Calendário de Treinamento 29/ago 30/ago 31/ago 01/set 02/set Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Manhã Áreas de Negócios Secretaria de Cursos Central de Atendimentos Tarde Após este período serão disponibilizados treinamentos OnLine.

Cronograma de Migração TOTVS EDUCACIONAL EM PRODUÇÃO 06/set 07/set 08/set 09/set 10/set 11/set 12/set Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Segunda Manhã   Migração do Sistema Parametrização Configurações Testes Finais TOTVS EDUCACIONAL EM PRODUÇÃO Tarde Noite 20:00h Início da Migração do Sistema

Suporte Pós Migração 12/set 13/set 14/set 15/set 16/set Terça Quarta Quinta Sexta Sábado GTI Para Feira e Ilhéus Claudinei (SENAI) Deraldo (TOTVS)  *Técnico de Sistemas Local *Técnico de Sistemas Local CIMATEC Robson (GSG) *Técnico de Sistemas Local  DENDEZEIROS Vanessa (GTI) CETIND João Paulo (GTI)

CONCLUSÃO QUESTÕES ? IMAGEM