e-GOT Prestadores BR Tax COE

Objetivos Ao completar esta apresentação, você estará apto a: Gerenciar a carga de documentos e pendências; Carregar documentos individualmente; Carregar documentos em lote; Atualizar informações de funcionários. Deloitte e-GOT

Roteiro Controle de acesso; Gerenciando informações; Carregar documentos; Carregando arquivos individualmente; Carregando arquivos em lote; Competência sem prestação de serviços; Enviando arquivos para análise; Pendências; Reenviando documentos para análise; Cadastro de funcionários; Cadastro de funcionários em lote. Deloitte e-GOT

Controle de acesso Deloitte e-GOT 4

Controle de acesso Entrando no sistema Para ter acesso ao manual, declarações, planilha de funcionários e demais arquivos de apoio, clicar em Ajuda Informar os dados de acesso enviados por email (endereço de email e senha) Deloitte e-GOT

Controle de acesso Recuperando a Senha Clique em “Enviar” para receber a senha em seu email Informe a sequência numérica exibida à direita Informe o email Deloitte e-GOT

Controle de acesso Primeiro acesso – Troca de senha Informe a nova senha de acesso e a confirmação Deloitte e-GOT

Controle de acesso Primeiro acesso – Termo de conclusão de curso Preencher com os dados sobre o treinamento realizado Após o preenchimento, clique em “Continuar” para entrar no sistema IMPORTANTE: Não tente operar o sistema sem que esteja devidamente preparado, você poderá comprometer o processo de análise de documentos da sua empresa. Deloitte e-GOT

Gerenciando informações Deloitte e-GOT 9

Dashboard Gerenciando informações Ao entrar nesta área de trabalho, verifique se os seus dados estão corretos Deloitte e-GOT

Dashboard Gerenciando informações Observe que nesta área de trabalho existem vários recursos Opção de ajuda com perguntas frequentes Checklist de documentos da competência Filtros para consulta Quadro de avisos Deloitte e-GOT

Dashboard Carregando o Dashboard Informar o número do contrato ou deixar em branco para listar todos Deloitte e-GOT

Dashboard Carregando o Dashboard Selecionar a unidade desejada Deloitte e-GOT

Dashboard Carregando o Dashboard Ao selecionar a empresa, o sistema exibirá os documentos do checklist da competência e as pendências se houverem Selecionar a empresa correspondente Deloitte e-GOT

Dashboard Visualizando os documentos Quando a análise for realizada, este ícone exibirá o status do documento Clique nesta opção para entrar no formulário de carga de documentos Lista de documentos que precisam ser enviados para análise na competência correspondente Quando o “clips” estiver verde, significa que o arquivo foi carregado e ficará disponível para visualização Se desejar, clique neste ícone para visualizar um modelo do documento correspondente Deloitte e-GOT

Carregando documentos Deloitte e-GOT 16

Carga de documentos Lista de documentos para carregar Quando o ícone estiver verde, indica que já há um arquivo associado ao documento. Havendo um documento, clique aqui para visualizá-lo. Nesta área são exibidos dados de contrato, unidade e empresa correspondentes Lista de documentos que precisam ser carregados Competência habilitada para carga de documentos Se desejar, clique aqui para visualizar um modelo do documento Deloitte e-GOT

Carga de documentos Documentos que não se aplicam Ao clicar na opção de “Não se aplica”, será exiibido este formulário para a devida justificativa Preenchida a justificativa, clique no botão “OK” para confirmar Para documentos que não se aplicam à empresa, clicar nesta opção Deloitte e-GOT

Carregando arquivos individualmente Deloitte e-GOT 19

Carga de documentos Carregando arquivos Para associar o arquivo do documento correspondente, clique no botão “Gravar”. Para carregar um arquivo individualmente, clique no botão “Adicionar…” O botão mudará de cor indicando que um arquivo foi selecionado Selecione o arquivo correspondente e clique no botão “Open” Deloitte e-GOT

Carga de documentos Carregando arquivos Pode-se consultar os arquivos adicionados agora, os adicionados dentro do período disponível e os que ainda não foram adicionados até o momento, na competência correspondente Ao gravar algum arquivo, será exibida uma lista de documentos e recurso para visualizar ou excluir estes arquivos Para concluir o processo de carga de documentos na competência, clique no botão “Enviar para análise” Para voltar à carga de documentos, clique no botão “Adicionar mais arquivos” IMPORTANTE: Você só deve clicar no botão “Enviar para análise” quando tiver carregado todos os arquivos solicitados na janela correspondente, pois ao clicar nesta opção o sistema desabilita a opção de envio de documentos e libera o processo de análise. Deloitte e-GOT

Carregando arquivos em lote Deloitte e-GOT 22

Carga de documentos Carregando arquivos em lote – Organizando os arquivos Os arquivos deverão ser agrupados em um único arquivo compactado para carga em lote Separe todos os arquivos que deseja enviar em um diretório Agrupe os arquivos compactando por tipo de documento IMPORTANTE: Somente os arquivos com as extensões abaixo serão permitidas na carga de documentos: .zip .pdf .gif .jpg .jpeg .png .tiff Deloitte e-GOT

Carga de documentos Carregando arquivos em lote Para adicionar arquivos em lote, deve-se selecionar a aba “Envio de documentos em lote”, e clicar no botão”Adicionar...” Selecione o arquivo compactado e clique no botão “Open” Deloitte e-GOT

Carga de documentos Carregando arquivos em lote Para confirmação, o arquivo selecionado será exibido nesta área Para iniciar a importação deste arquivo, clique no botão “Gravar” Deloitte e-GOT

Carga de documentos Classificando arquivos – Arquivos identificados Relacionados os arquivos aos documentos, clique no botão “Gravar” para dar continuidade à importação Nesta área é exibida a lista de documentos que precisam ser carregados na janela correspondente Aqui serão exibidos os arquivos que ao ser importados serão associados aos documentos Deloitte e-GOT

Para confirmar a associação do(s) arquivo(s), clique no botão “Gravar” Carga de documentos Classificando arquivos – Arquivos não identificados Quando um arquivo não for identificado pelo nome, marque o arquivo correspondente e escolha a que documento ele deverá ser associado na lista ao lado Para confirmar a associação do(s) arquivo(s), clique no botão “Gravar” Deloitte e-GOT

Competência sem prestação de serviços Deloitte e-GOT 28

Carga de documentos Competência sem prestação de serviços Para confirmar a competência sem prestação de serviços, após seleiconar o arquivo clique no botão “Enviar para análise” Carregue o arquivo com a declaração correpondente através do botão “Browse” Clique nesta opção quando não houver prestação de serviços na competência correspondente IMPORTANTE: Nos casos de competência sem prestação de serviços, somente será permitido enviar para análise após selecionar a declaração correspondente. Deloitte e-GOT

Enviando arquivos para análise Deloitte e-GOT 30

Carga de documentos Enviando arquivos para análise Para enviar os arquivos carregados para análise, clique no botão “Enviar para análise” Para confirmar o envio, clique no botão “OK” IMPORTANTE: Somente utilize a opção “Enviar para análise”, depois de carregar os arquivos. Após clicar nesta opção, os recursos de carga ficarão desabilitados para a competência correspondente. Deloitte e-GOT

Carga de documentos Enviando arquivos para análise Confirmado o envio para análise, será gerado o protocolo correspondente. Este mesmo código será enviado por email ao usuário que confirmou o procedimento. Deloitte e-GOT

Pendências Deloitte e-GOT 33

Pendências Dashboard Clique neste ícone para obter o último arquivo enviado (caso haja) Clique no botão “Enviar…” para entrar na carga de documentos pendentes, no documento e competência selecionados Nesta coluna é exibida a competência a que pertence a pendência Clique neste botão para salvar as pendências em arquivo excel Se desejar, clique neste ícone para visualizar um modelo do documento Nesta área serão listados os documentos pendentes Utilize esta área para filtrar os dados desejados Deloitte e-GOT

Pendências Carga de documentos pendentes Para visualizar as inconsistências do documento, ações corretivas e comentários, clique no botão “Detalhes...” Nesta área são exibidos os dados do contrato, diretoria e empresa correspondentes Aqui são exibidas as competências, e quando possuem pendências são exibidas com cores diferentes Se desejar, clique neste ícone para visualizar um modelo do documento Lista de documentos pendentes na competência selecionada Nesta área é exibida a competência selecionada no momento Deloitte e-GOT

Pendências Carga de documentos pendentes - Detalhes Este é o documento com pendência. Para obter o último arquivo carregado (se houver), clique sobre o nome Se desejar visualizar um modelo documento, clique nesta imagem Na aba “Inconsistências”, são exibidas as inconsistências relatadas durante a análise. Para ver ações corretivas e comentários, clique sobre a descrição da inconsistência Neste espaço é exibida a competência a que se refere o documento Aqui é exibida a descrição detalhada do documento Para reenviar o documento para análise, clique no botão “Enviar para análise” Para voltar à lista de documentos da competência, clique no botão “Voltar” Para enviar um novo arquivo para análise, clique sobre a aba “Envio de novo arquivo” Deloitte e-GOT

Pendências Carga de documentos pendentes - Inconsistências Em casos de dúvidas sobre a inconsistência ou a ação corretiva correspondente, é possível enviar um comentário à equipe de análise. Para isso, basta preencher o campo “Novo comentário” e clicar no botão “Gravar” Há casos em que os analistas enviam comentários detalhando o motivo da inconsistência Nesta aba, são listadas as inconsistências relatadas no processo de análise Clicando sobre a inconsistência, são exibidas as ações corretivas correspondentes Deloitte e-GOT

Reenviando documentos para análise Deloitte e-GOT 38

Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise Para enviar um novo arquivo para análise, clique na aba “Envio de novo arquivo” e selecione o arquivo clicando no botão “Browse…” Para enviar o arquivo referente ao documento pendente, clique no botão “Enviar para análise” Para confirmar o envio, clique no botão “OK” IMPORTANTE: Somente utilize a opção “Enviar para análise”, após fornecer o necessário para a solução da pendência. Deloitte e-GOT

Pendências Carga de documentos pendentes – Reenviando para análise Confirmado o envio para análise, será gerado o protocolo correspondente. Este mesmo código será enviado por email ao usuário que confirmou o procedimento. Deloitte e-GOT

Cadastro de funcionários Deloitte e-GOT 41

Funcionários Gerenciando funcionários Nesta área é feito o envio de informações referente aos funcionários da empresa Para alterar dados de um funcionário já cadastrado, utilize a opção “Editar empregado” O cadastro de novos funcionários pode ser feito individualmente ou em lote Deloitte e-GOT

Funcionários Cadastrando funcionários individualmente Nesta área informe todos os dados do funcionário e confirme no botão “Gravar” Para cadastrar um novo funcionário, selecione o contrato, diretoria e empresa a que ele pertence Deloitte e-GOT

Funcionários Cadastrando funcionários individualmente Se alguma informação obrigatória não for fornecida, o sistema criticará Deloitte e-GOT

Funcionários Cadastrando funcionários individualmente Ao confirmar o cadastro e não faltar nenhuma informação obrigatória, o sistema informará que o cadastro foi realizado com sucesso Deloitte e-GOT

Cadastro de funcionários em lote Deloitte e-GOT 46

Funcionários Cadastrando funcionários em lote Informe o número do contrato e clique na “Lupa” para realizar a pesquisa Localize o contrato e a diretoria correspondentes e clique no botão “Escolher” Deloitte e-GOT

Funcionários Cadastrando funcionários em lote Localize a planilha contendo a relação de funcionários que deseja cadastrar ou atualizar, clicando no botão “Browse…” Para iniciar a carga dos funcinários que estão na planilha, após selecioná-la clique no botão “Continuar” Se ainda não possuir a planilha de carga de funcionários, clique no link “download aqui” Deloitte e-GOT

Funcionários Cadastrando funcionários em lote Os registros que possuirem inconsistências serão exibidos com fundo vermelho, e a primeira coluna da listagem exibirá a inconsistência identificada Ao carregar a planilha de funcionários, o sistema listará todos os registros carregados, informando os que estão corretos e os que estão com inconsistências IMPORTANTE: Somente serão importados os registros que não possuem inconsistências. Para corrigir as inconsistências, altere as informações na planilha e carregue-a novamente. Porém, se desejar você pode excluir os registros com inconsistências e dar continuidade ao processo, porém estes registros não serão carregados no sistema. Deloitte e-GOT

Funcionários Cadastrando funcionários em lote Se existirem registros com inconsistências o sistema confirmará se deseja continuar, e neste caso somente serão importados os registros sem problemas. Para confirmar clique no botão “OK” Se optar por excluir algum registro durante a importação, clique sobre o botão “Excluir” ao lado do registro correspondente. Lembrando que este registro não será carregado Para dar continuidade à importação de funcionários, clique no botão “Gravar”. Importante lembrar que se existirem registros com inconsistências, eles serão desprezados neste processo Deloitte e-GOT

Funcionários Cadastrando funcionários em lote Após a importação, será exibido protocolo correspondente. Este mesmo código será enviado por email ao usuário que confirmou o procedimento Deloitte e-GOT

Roteiro Controle de acesso; Gerenciando informações; Carregar documentos; Carregando arquivos individualmente; Carregando arquivos em lote; Competência sem prestação de serviços; Enviando arquivos para análise; Pendências; Reenviando documentos para análise; Cadastro de funcionários; Cadastro de funcionários em lote. Deloitte e-GOT

Resumo Agora que você concluiu esta apresentação, você deve estar apto a: Gerenciar a carga de documentos e pendências; Carregar documentos individualmente; Carregar documentos em lote; Atualizar informações de funcionários. Deloitte e-GOT

Deloitte refers to one or more of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, a UK private company limited by guarantee, and its network of member firms, each of which is a legally separate and independent entity. Please see www.deloitte.com/about for a detailed description of the legal structure of Deloitte Touche Tohmatsu Limited and its member firms. Deloitte provides audit, tax, consulting, and financial advisory services to public and private clients spanning multiple industries. With a globally connected network of member firms in more than 150 countries, Deloitte brings world-class capabilities and deep local expertise to help clients succeed wherever they operate. Deloitte's approximately 170,000 professionals are committed to becoming the standard of excellence. This publication contains general information only, and none of Deloitte Touche Tohmatsu Limited, its member firms, or their related entities (collectively, the “Deloitte Network”) is, by means of this publication, rendering professional advice or services. Before making any decision or taking any action that may affect your finances or your business, you should consult a qualified professional adviser. No entity in the Deloitte Network shall be responsible for any loss whatsoever sustained by any person who relies on this publication. 54