Apresentação Prof. MSc Simone Canuto

Roteiro Introdução Objetivos Estrutura Básica Planejamento e Criação Texto da Apresentação Armadilhas a Evitar Gráficos e Figuras Exemplos Conclusão

Introdução Durante a vida acadêmica e profissional, é necessário saber criar apresentações de um seminário, palestra, treinamento, projetos e tantas outras exposições.

Objetivos O objetivo deste trabalho é : Entender a função de uma apresentação; Conhecer sua estrutura básica; Criar, preparar e apresentar um trabalho usando o PowerPoint .

Estrutura Básica Slide-título Roteiro Introdução (assunto, motivação, etc...) Motivação (opcional) Objetivo Desenvolvimento (trabalho propriamente dito) Conclusão

Função da Apresentação Apoiar o discurso do apresentador Não deve conter TODO o texto Atenção no apresentador Idéias-chave para memorização Organização de idéias Permitir à platéia entender ONDE está Conduzir o discurso Acrescentar recursos visuais Uso de gráficos e animações Facilitar o entendimento

Como Criar a Apresentação Estude bem o assunto a apresentar Relacione as idéias a comunicar Ainda não interessa a ordem Identifique os recursos necessários a cada idéia/tópico Organize os tópicos Faça um esboço em papel Edite a versão em computador

Preparando o Discurso Faça prévias da apresentação Use o espelho ou chame alguns colegas Meça o tempo de cada slide Em média, um slide leva entre 1 a 1,5 minuto Slides longos Que tal dividi-los? Slides rápidos/curtos São mesmo necessários ? Anote o que precisa falar a cada slide JAMAIS decore

Apresentando... Mantenha o ritmo utilizado nas prévias Busque uma postura confortável Platéia versus equipamento / slides Fique de frente para sua audiência Facilite seu acesso / uso do mouse / teclado Tenha espaço para movimentar-se Posição muito estática = cansaço Excesso de movimentos = irritação Gestos harmoniosos e sem tiques Água, lenço de papel, material de apoio Interessante: cópia dos slides para a banca

Visual dos Slides Os modelos devem condizer com o assunto Apresentações Técnico-Científicas Visual mais sóbrio Cores Neutras Evitar desenhos de fundo

Textos dos Slides Formatação: Parágrafos: Uso de fontes sem serifa (ex.: Arial) Não usar muitos níveis Evitar efeitos especiais (texto rolando, letras caindo) Parágrafos: Preferência para sentenças curtas Ressaltar idéias e conceitos intuitivos Usar palavras-chave e de efeito Evitar verbos (se necessário, usar o infinitivo) Cada slide deve ter um título distinto (qd possível)

Alinhamento do Texto Texto à Esquerda Texto Justificado Com o texto alinhado à esquerda, existe maior harmonização do espaço entre as margens Texto Justificado Com o texto justificado, os espaços extras geram uma aparência sem harmonia na distribuição espacial Texto à direita O texto alinhado à direita deve ser usado apenas para figuras e com o cuidado de equilibrar o tamanho das linhas

t A 1 X t A 1 X Fontes de Caracteres Fontes serifadas (ex.: Times New Roman) Fontes sem serifa (ex.: Arial) t A 1 X Serifa t A 1 X

Tamanho dos Caracteres Recomendável no mínimo tamanho 18. 10: ABCDEFabcdefg0123 12: ABCDEFabcdefg0123 14: ABCDEFabcdefg0123 16: ABCDEFabcdefg0123 18: ABCDEFabcdefg0123 20: ABCDEFabcdefg0123 24: ABCDEFabcdefg0123 28: ABCDEFabcdefg0123 32: ABCDEFabcdefg0123 36: ABCDEFabcdefg0123 40: ABCDEFabcdefg0123

O Que Não Fazer Utilizar sons Efeitos especiais em textos Aceitável se for para esconder trechos Preferível dividir em novos slides Textos em excesso Não escrever tudo que vai falar Incluir transparências sem dar explicação Slides com cores/estilos muito diferentes

Mau Exemplo de Texto Estes textos com efeitos especiais acabam por irritar a platéia e distraem a atenção deles do assunto principal Muito texto numa transparência faz todo mundo pensar em qual a necessidade de um apresentador? Bastaria que ele nos desse o texto e a gente leria tudo. Excesso de níveis Prejudica a legibilidade Fica mais confuso Distrai o raciocínio Atrapalha a apresentação

Criação de Figuras Figuras exprimem mais que palavras Tipos: Cuidados: Gráficos Fotos Diagramas Desenhos Cuidados: Contraste claro-escuro Linhas finas e setas agudas Diferentes formas para diferentes significados

Gráficos

Tratamento Gráfico Figuras “scaneadas” : redesenhar Escolha das cores Baixa qualidade e menor desempenho Dificuldade na harmonia Escolha das cores Variação da luminosidade (ambiente/equipamento) Buscar contraste Efeitos Indesejável em textos, bom para alguns diagramas Ajudam a entender funcionamento e fluxos Texto + Figuras = Melhor compreensão

Gráficos Legenda clara e legível Fundos leves e harmoniosos Preferência para texturas / padrões do que cores Fundos leves e harmoniosos Poucos dados em favor da clareza Título significativo Tipos: Pizza – participação num total Barras – comparação de valores Linhas – indicação de fenômenos / tendências

Exemplo de Gráfico

Foto

Diagrama

Desenhos

Aparência das Figuras Contraste Claro-Escuro Setas bem definidas

Exploração de soluções Compilador Específico Exemplo 1 de Diagrama Desenv./Adaptação Código C/C++ Compilação Assembler Análise de requisitos Exploração de soluções Análise de interface Estrut. Proc. Cossíntese VHDL Compilador Específico Código Objeto

Exemplo 2 de Diagrama Conversor CASTLE Ferramentas SIR Gerador de HW Verilog VHDL C/C++ Conversor CASTLE Ferramentas SIR Gerador de HW Gerador de SW BLIF VHDL Sintetizável Opcode Código C

Conclusão Buscar harmonia visual e efeito agradável Sons? Nem pensar!!! Efeitos Especiais? Que passem longe dos textos!!! Animação? Somente em figuras !!! Pensar sempre em “apoio”, não “substituição” Acrescentar e esclarecer Tempo x Mensagem x Objetivo Não há receita de bolo! Bom senso vale mais que técnica

Obrigado ! profsimcanuto@gmail.com