Compras - Contagem Sequencial do Estoque IdentificaçãoCOM_020 Data Revisão16/10/2013

Objetivo: Registrar o balanço de estoque no sistema sem que os produtos sejam contados anteriormente. Uma das vantagens obtidas ao utilizar a contagem sequencial será a inclusão de produtos diferentes em ordem aleatória, pois o sistema separará os itens e somará as quantidades. Desta forma, você pode contar todos os itens de uma prateleira sem ter que separá-los para contagem. 2 Contagem Sequencial

Contagem Sequencial: Não é necessário anotar em uma folha a quantidade total de produtos em estoque, pois a quantidade em estoque será somada à quantidade anterior em estoque, ao contrário da manual, onde o estoque anterior será substituído pela nova quantidade em estoque. Portanto é preciso zerar o estoque. 3 Contagem Sequencial

No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras. 4

Primeiramente é preciso zerar o estoque, pois na contagem sequencial o estoque dos itens contados no balanço será somado ao estoque anterior, ou seja, o estoque anterior deve ser zerado para não interferir nos valores do novo estoque. 5 Contagem Sequencial

Zerar o estoque No menu Estoque clique sobre o submenu Movimentação e selecione a opção Contagem do Estoque. 6

7 Na tela Contagem do Estoque, informe o responsável por zerar o estoque e clique sobre o botão Importar Produtos. Zerar o estoque

Nesta tela você pode zerar o estoque separando os produtos por Fornecedor, Grupo, marca, Subgrupo ou Código Interno. 8 Zerar o estoque

Informe os dados para selecionar os produtos. Se nenhum dado for selecionado, todos os produtos serão importados para a tela. Para zerar todo o estoque clique no botão Gerar. 9 Zerar o estoque

10 Pressione o botão OK. Na tela que será aberta, pressione o botão Sim para zerar o estoque dos produtos. Zerar o estoque

11 Aguarde enquanto o estoque é zerado. Pressione o botão Ok para confirmar a movimentação. Zerar o estoque

Agora realizaremos a contagem do estoque no método sequencial. Essa contagem pode ser realizada manualmente ou utilizando o leitor de código de barras. Contagem Sequencial do estoque 12

13 No módulo Compras, clique sobre o menu Estoque, submenu Movimentação e clique para abrir a tela Contagem Sequencial. Contagem Sequencial do estoque

14 Na tela que será aberta, selecione a data da contagem, o depósito e o responsável pela contagem sequencial do estoque. Contagem Sequencial do estoque

15 Selecione a opção Informar Quantidade para aparecer o campo quantidade. Esse campo é utilizado para informar manualmente a quantidade de produtos no estoque, ou seja, sem a utilização do leitor de código de barras. Contagem Sequencial do estoque - manual

16 Para informar manualmente o estoque, informe o produto e digite a quantidade de produto no estoque. Pesquise o produto que será incluso no balanço por código gerado pelo sistema, por código de barras, por nome ou referência. Contagem Sequencial do estoque - manual

17 Pressione Enter até que o produto apareça na grade. Com o leitor de código de barras, basta posicionar o cursor do mouse no campo produto e direcionar o leitor no código do produto. Contagem Sequencial do estoque - manual

18 Repita o procedimento para informar o estoque de todos os produtos. Pressione o botão Gravar. Será exibida uma mensagem para atualizar o estoque. Clique no botão OK. Contagem Sequencial do estoque - manual

19 Movimentação alterada com sucesso. Clique no botão OK. Contagem Sequencial do estoque - manual

20 Clique no botão Aprovar para atualizar o estoque. Contagem Sequencial do estoque - manual

21 Será exibida uma mensagem para confirmar a soma dos produtos no estoque. Clique no botão Sim para confirmar. Contagem Sequencial do estoque - manual

22 Será exibida uma mensagem para confirmar a atualização do estoque. Clique no botão OK para confirmar. Contagem Sequencial do estoque - manual

23 Contagem Sequencial do estoque – Com coletor Posicione o cursor no campo Produto e utilize o leitor em cada produto. Os produtos serão adicionados na grade. Repita o procedimento descrito anteriormente, ou seja, pressione o botão Gravar e posteriormente o botão Aprovar.

Para verificar os produtos que não foram contados em um determinado período de dias, pressione o botão Produtos Não Contados. 24 Outros recursos da contagem sequencial

25 Informe o número de dias que o produto não foi contado. Selecione as opções desejadas. Pressione o botão Gerar e serão listados os produtos não contados no período informado. Outros recursos da contagem sequencial

Para impressão da contagem clique no botão Imprimir. 26 Outros recursos da contagem sequencial

27 Selecione o tipo da impressora. Outros recursos da contagem sequencial

Visualize a impressão da Contagem Sequencial. Pressione o botão com a figura da impressora para imprimir a contagem sequencial. 28 Outros recursos da contagem sequencial

Exercícios 1.Zere o estoque de todos os produtos do sistema. 2. Realize a contagem sequencial de 8 produtos distintos. 29

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