Saída do Estoque 1 Posto de Combustível. Objetivo O objetivo do texto é explicar como registrar a saída de mercadorias do estoque sem que seja registrada.

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1 Saída do Estoque 1 Posto de Combustível

2 Objetivo O objetivo do texto é explicar como registrar a saída de mercadorias do estoque sem que seja registrada uma movimentação de venda. Esta opção será utilizada em caso de transferência de produtos entre depósitos ou lojas, saída de mercadorias para uso interno da loja, brindes e devolução do produto ao fornecedor. É importante utilizar o registro de saída de mercadorias para que o estoque fique correto. 2

3 Deve haver ao menos um motivo de saída registrado no sistema antes de cadastrar a Saída do Estoque. Pré - Requisitos 3

4 Para cadastrar um motivo de saída: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Cadastro de Descrição de Movimento. 4

5 Descrição: Digite o motivo da saída. Tipo: Selecione a opção saída. Clique no botão Gravar. 5

6 No menu de aplicativos clique no módulo Compras. Saída do Estoque 6

7 Para acessar a tela Saída do Estoque: Clique no menu Estoque, submenu movimentação e selecione a opção Saída do Estoque. 7

8 Informe a data da saída dos produtos em que estoque o mesmo está armazenado. 8

9 Pesquise o funcionário responsável pelo cadastro da movimentação de saída. 9

10 Informe o produto e no campo Qtde digite a quantidade que sairá do estoque deste produto. 10

11 Selecione o motivo desta saída do estoque. 11

12 Campos Opcionais: No campo Documento pode-se digitar um código interno da empresa para identificar a movimentação de saída. Pode-se também informar uma observação na movimentação de saída. 12

13 Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o item na grade o estoque será atualizado de forma automática. 13

14 14 Observação: Para cadastrar um motivo: Módulo Compras> Menu Estoque > Submenu Movimentação> Tela Cadastro da Descrição do Movimento

15 15 Preencha uma descrição para a movimentação a ser realizada no estoque e pressione o botão Gravar. Preencha o tipo de movimentação: Entrada ou saída.

16 Campos Opcionais na tela Saída do Estoque: No campo Documento pode-se digitar um código interno da empresa para identificar a movimentação de saída. Pode-se também informar uma observação na movimentação de saída. 16

17 Pressione a tecla ENTER para incluir o produto na grade. Ao inserir o item na grade o estoque será atualizado de forma automática. 17

18 Exportar uma Movimentação de Saída Gerar o arquivo de saída é interessante para realizar a transferência de produtos do estoque de lojas do mesmo proprietário sem que seja preciso utilizar a internet. Para que essa operação seja possível é preciso que as duas lojas utilizem o mesmo código para o produto, embora os bancos de dados possam ser distintos. Gerar Arquivo de Saída 18

19 19 O botão Exportar irá gerar um arquivo com os produtos inclusos na movimentação de saída. Este arquivo pode ser importado na tela Entrada do Estoque, a fim de que não seja necessário informar novamente os produtos na Entrada do Estoque.

20 20 Para acessar a tela: Módulo Compras > Menu Estoque > Submenu Movimentação > Tela Saída do Estoque.

21 21 Preencha os dados solicitados na tela:

22 Informe a data da Saída e o depósito que armazenará os produtos que entrarão no estoque. Informe o responsável pela Saída, selecione o Motivo da saída e informe os produtos que entrarão na movimentação de saída do estoque. Selecione o motivo da transferência. Pressione o botão Exportar. 22

23 Selecione o local onde o arquivo será armazenado no computador, digite o nome do arquivo e pressione o botão Salvar. 23

24 Clique no botão Ok. 24

25 Este arquivo deve ser importado na tela Entrada no Estoque. Veja os procedimentos no documento Entrada no Estoque- correção. 25

26 Na tela saída do estoque há a opção Transferir que serve para transferir os produtos da movimentação de saída de um depósito para o outro. É necessário que os dois depósitos estejam devidamente registrados no sistema. Ao registrar uma movimentação de saída e clicar sobre o botão Transferir, o usuário selecionará o depósito de entrada dos produtos em estoque, e concluirá a operação. Transferência entre Depósitos 26

27 Selecione o depósito da qual saíra o produto. Informe o responsável pela saída. Informe o produto que sairá do estoque e a quantidade a ser retirada. Selecione o motivo da saída. 27

28 Pressione ENTER para incluir o produto na grade; informe os demais produtos que sairão do depósito selecionado; Informe um motivo para a entrada desses itens em outro depósito, e clique no botão Transferir. 28

29 Selecione o depósito na qual entrarão os itens dessas saída. Pressione o botão transferir. 29

30 Pressione o botão SIM para confirmar a transferência. 30

31 1. Cadastre uma motivo de Saída na tela Cadastro de Descrição de Movimento. 2. Gere uma movimentação de Saída no estoque para 5 produtos diferentes. Exercícios 31

32 Dúvidas? Acesse o site www.jnmoura.com.br e conecte-se ao suporte on-line. 26/03/2012 32