Marfin sobre o Documentador;

Gerenciamento Corporativo de Documentos DOCUMENTADOR

O que é o DOCUMENTADOR É uma ferramenta WEB de suporte a gestão de documentos, configurável: na sua estrutura de metadados, visões e repositórios. Possibilita a centralização, guarda, gerenciamento e disponibilização do acervo corporativo de documentos gerados em papel, meio eletrônico e digital.

INSTRUMENTOS DOCUMENTADOR X Gestão Documental Centralização do acervo Tabela de Classificação e Temporalidade: Controle do ciclo de vida dos documentos Relatórios

Objetivos Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; Implementação de fichas contendo propriedades associadas aos documentos - configurável; Foco na manutenção da autenticidade dos documentos; Gestão dos documentos a partir de um plano de classificação - auxiliando na avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente. cont...

Benefícios cont... Gerenciamento de documentos (papel e eletrônico) Organização e padronização; Fonte de dados única para documentos relacionados às diversas categorias de interesse da empresa; Preservação de documentos, incluindo correspondência eletrônica; Facilidade de busca; Segurança com rastreabilidade e controle de transações; Possibilidade de agregar novas fichas e trâmites; Possibilidade de gerir documentos a partir do controle da vida útil evitando duplicidade e acúmulo de cópias desnecessárias; Possibilidade de preservar histórico de versões Possibilidade de integração com sistemas de diferentes plataformas; Acesso via WEB. cont...

Relacionamento com outros sistemas O DOCUMENTADOR se relaciona com os seguintes sistemas: Sistema de Segurança Sentinela. ScribaPinhao - para gerenciamento dos conteúdos Sistema Timoneiro - para Workflow Sistema Tabelião - para assinatura digital Sites Web configurados para acessar pesquisa em área pública

Caso de uso:

DOCUMENTADOR – Clientes BPP CELEPAR DEAP EMATER MINEROPAR PGE SEAP SEED SEFA SEIL (DER E FERROESTE) SESA - CPPI SESP

Ei e o MARFIN ? Módulo Arquivamento Relatório Final MARFIN Módulo de arquivamento do relatório final das escolas particulares

MARFIN – Estrutura Sere ∴ https CPF

MARFIN – Passo 1

MARFIN – 2º Passo

MARFIN – 3º passo

MARFIN – CDE

MARFIN – Gerar códigos

MARFIN – Composição do código Município Ano 1234123452012XXX Estabelecimento Parte aleatória

MARFIN – Escola

MARFIN – Escola

MARFIN – Escola

MARFIN – Consulta recebidos

MARFIN – Consulta relatórios recebidos

MARFIN – Valida relatórios

MARFIN – Valida relatórios

MARFIN – Gerir escolas participantes

MARFIN – Dúvidas? CPF e RG do responsável pelo envio; “Desvalidar”; 1ª semana de dezembro: em Produção e testado; E-mails válidos e atualizados das escolas particulares (Núcleos);