Produção sob encomenda sem configuração de variantes SAP Best Practices

Objetivo, benefícios e processos-chave abordados O processo empresarial abrange todas as etapas, desde a cotação até a entrega e faturamento do produto acabado e todos os componentes dependentes na produção sob encomenda (PSE). Além disso, o cenário é suportado pelas funções principais da contabilidade de objeto de custo obrigatórias, como cálculo de custo preliminar e encerramento do período. Benefícios Histórico da cotação Plano de faturamento incluindo adiantamento Administração de modificações na produção Principais fluxos de processo abordados Criação do cabeçalho da cotação Criação da cotação sucessiva com referência à primeira cotação Solicitação do cliente para modificar a cotação Criar ordem do cliente com referência à cotação sucessiva aceita O limite de crédito dos clientes é verificado A confirmação da ordem é enviada ao cliente e o processo de produção é iniciado Faturamento parcial – adiantamento após confirmação da ordem O cliente solicita uma modificação técnica A ordem do cliente e a lista técnica são recalculadas Entrega e faturamento do produto acabado

Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa Necessário SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 Funções da empresa Especialista em engenharia Planejador da produção Administração de vendas Administrador do faturamento Contador de contas a receber Supervisor de produção Encarregado do depósito Especialista da área de produção Controlador de custos de produtos

Descrição detalhada do process Produção sob encomenda sem configuração de variantes Este cenário descreve toda a seqüência de processos para um processo de vendas normal (Produção sob encomenda) com um cliente. O processo empresarial engloba todas as etapas, desde a cotação até a compensação de uma conta de cliente após o recebimento do pagamento. O processamento da cotação é a primeira etapa do processo de produção. O cenário é iniciado com uma solicitação de cotação de entrada. Uma cotação é criada no sistema da SAP em resposta à RFQ do cliente. O cliente solicita uma modificação na cotação e uma cotação subseqüente é criada. Finalmente, o cliente aceita a segunda cotação e uma ordem do cliente de referência é criada. Uma confirmação da ordem é enviada ao cliente e o processo de produção é iniciado. Neste momento, o cliente solicita uma modificação técnica. Desse modo, a ordem do cliente e a lista de técnica são recalculadas. O processo é finalizado com a entrega e o faturamento das mercadorias produzidas. O processo pode ser aprimorado individualmente com a execução de etapas adicionais, como criação de número de série, subcontratação, administração de qualidade na produção, administração de créditos e encerramento de centro e empresa.

Diagrama do fluxo do processo Produção sob encomenda sem configuração de variantes: PSE de processamento de cotação Evento Solicitação de cotação PSE Administração de vendas Previsão do plano para produto acabado (144) PSE de processamento de cotação Cotação aceita? Criar, imprimir e enviar cotação ao cliente Criar cotação subseqüente e enviar ao cliente Imprimir confirmação da ordem Sim Não Opcional: utilizar o Easy DMS para atribuir especificação do cliente à cotação Recusar primeira cotação PSE = Produção sob encomenda; SAD = Sistema de administração de documento

Diagrama do fluxo do processo Produção sob encomenda sem configuração de variantes: produção de peças para subconjunto Evento Necessidade de matéria-prima para subconjunto Admin.de vendas Criar ordem do cliente com referência à cotação subseqüente e imprimir confirmação da ordem Problemas de crédito devem ser resolvidos (108) Doc.de faturamento Criar fatura, imprimir solicitação de adiantamento e enviar ao cliente Contabilidade de clientes Lançar adiantamento do devedor Planejador da produção Suprimento de componentes usando o processamen-to de compras (130) Avaliar situação de necessidades de armazenamento

Diagrama do fluxo do processo Produção sob encomenda sem configuração de variantes: produção de peças para subconjunto; modificação técnica de produto acabado, suprimento de estoque para montagem final Evento A ordem planejada deve ser convertida em ordem de produção Solicitação de modificação técnica (produto acabado) Planejador produção Criar ordem de produção (subconjunto) Liberar ordens de produção Confirmar ordem de produção Avaliar situação de estoque/necessidades após modificação técnica Produção Disponibi-lização do material SvuperProd. Review Order Confirmations Especialista chão de fábrica Suprimento de componentes usando o processamento de compras Lançar mercado-rias manual-mente Especialista em engenharia A solicitação de modificação do cliente é considerada Controla-dor de custos de produtos Recalcular lista técnica do cliente Admin. de vendas Modificar ordem, imprimir confirmação da ordem e enviar ao cliente (após adição do material) Compra-dor Suprimento de material estocável sem QM (130) Suprimento de material estocável com QM (127) Suprimento e consumo de estoque em consignação (139) Subcontratação MM (138) Produção repetitiva (149)

Diagrama do fluxo do processo Produção sob encomenda sem configuração de variantes: montagem final; processamento da remessa; processamento de faturamento Evento A ordem planejada deve ser convertida em ordem de produção Planejador da produção Converter ordem planejada em ordem de produção Avaliar situação de estoque/ necessidades Liberar ordens de produção Opcional: imprimir documentação da ordem Opcional: verificar números de série na ordem de produção Confirmar atividades de montagem Produção Disponibi-lização do material para montagem Componentes de retirada (lista de picking) Especialista de chão-de-fábrica Saída manual de mercadorias em vez de lista de picking Registrar entrada de mercadorias para ordem de produção com atribuição de número de série Admin.de vendas Processamento da ordem do cliente: Venda no depósito (109) Eliminar bloqueios do documento de faturamento Doc.de faturamen-to Criar fatura, imprimir ordem de pagamento e enviar ao cliente Criar fatura, imprimir ordem de pagamento de encerramento e enviar ao cliente Contabili-dade de clientes Lançar fatura por marcos Lançar fatura de encerramento Concluir processo

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão do processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema