Treinamento GP3 USP – GEFIM Abril de 2004 Alcides Pietro, PMP

2 O que é o GP3 Software de Gerenciamento de Projetos Totalmente baseado na web Administra projetos e atividades conduzidos por pessoas em locais geograficamente dispersos Possui repositório de arquivos para compartilhamento Envia s automáticos sobre os prazos

3 Programas, Projetos, Atividades

4 Como entrar no GP3 Faça seu login pelo site ou pela página do GEFIM Coloque seu e sua senha no box ao lado

5 Tela Principal

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12 As bolinhas coloridas Estas bolinhas indicam se uma atividade está atrasada, em andamento, adiantada ou concluída. Os projetos também possuem estas bolinhas, cuja cor é proveniente da situação das suas atividades como um todo.

13 Usando o GP3

14 Usando o GP3 Lista dos usuários / cadastrando um usuário Somente o dono do programa pode criar usuários

15 Usando o GP3 Criando um projeto Somente o dono do programa pode criar um projeto É o momento de inserir a carta do projeto

16 Usando o GP3 Criando atividades O dono do projeto pode criar atividades

17 Usando o GP3 Criando passos O dono da atividade pode criar passos

18 Usando o GP3 Colocando e recuperando arquivos O dono do projeto pode colocar arquivos no projeto O dono da atividade pode colocar arquivos na atividade

19 Usando o GP3 Criando anotações O dono do projeto pode colocar anotações no projeto O dono da atividade pode colocar anotações na atividade

20 Usando o GP3 Criando riscos O dono da atividade pode criar riscos para a atividade

21 Usando o GP3 Relatórios das Atividades Relatórios dos Projetos Relatórios dos Programas Relatório Gerencial Relatório Administrativo Mapa de Alocação

22 Usando o GP3 Filtrando o que se quer ver na tela Seleção do programa Projetos ativos, finalizados ou modelos Filtro por cor da bolinha Filtro por responsável

23 Recursos Avançados

24 Recursos Avançados Ações especiais do projeto Projetos ativos Projetos finalizados Projetos-modelo

25 Recursos Avançados Criando projetos baseados em modelos

26 Recursos Avançados Configurando o recebimento de s

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28 Recursos Avançados Usuários de Consulta do Projeto

29 Apontamento de Horas e Despesas (Timesheet & Expense Sheet)

30 Apontamento de Horas Programa Projeto A Projeto B Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 1 8h 24h 40h 40h 24h 72h 64h 136h 5/11 8h 6/11 8h 7/11 8h Atividade 2

31 Apontamento de Despesas Programa Projeto A Projeto B Atividade 1 Atividade 2 Atividade 3 Atividade 1 $ 50 $ 150 $ 0 $ 200 $ 400 $ 200 $ 600 $ 800 5/11 $ 100 6/11 $ 0 7/11 $300 Atividade 2

32 O projeto pode ter ou não Timesheet e Expense sheet

33 Informações de horas e custos previstos da atividade

34 Tela de apontamento de horas: o processo tem que ser prático

35 Relatórios de programas: Timesheet

36 Relatório Timesheet do Programa: informações sintéticas

37 Relatório do projeto: detalhando os custos e horas apontadas

38 Relatório da atividade: detectando causas de variações

39 Como o GEFIM irá usar o GP3 1 Programa: GEFIM 11 projetos Próximos Passos: 06/04 a 31/05 - treinamento do GP3 para as equipes; 01/05 – Entrega do plano de a ç ão (5W 2H); 01/06 – Reunião geral com todas as equipes, para devolutiva sobre as propostas, e in í cio da fase de execu ç ão.