Gerenciamento de resíduos no EH&S SAP Best Practices for Chemicals (Brasil)

Visão geral do cenário Objetivo e benefícios: Objetivo Benefícios O objetivo é descrever os processos empresariais relacionados ao gerenciamento de resíduos. Benefícios Executar diferentes processos de tratamento e disposição de resíduos Integrar funções standard da soluções SAP aos processos de tratamento e disposição de resíduos. Principais fluxos do processo abordados Criar documento de entrada Inserir informações detalhadas no documento de entrada Criar pedido Aprovar pedidos Criar manifesto de resíduos Verificar entradas no manifesto de resíduos Revisão de faturas Liberar fatura

Visão geral do cenário Aplicações SAP obrigatórias: Obrigatório SAP EHP3 para SAP ERP 6.0 Funções da empresa envolvidas nos fluxos do processo Especialista em resíduos Gerente de compras Comprador

Visão geral do cenário Requisito empresarial: conformidade com regulamentações nacionais e internacionais de gerenciamento e processamento de resíduos Documento de entrada Pedido Manifesto de resíduos Revisão de faturas

Gerenciamento de resíduos no SAP EH&S: componentes do programa Dados mestre Processamento de resíduos Manifestos de resíduos Relatórios e análise § Autoridade Atribuição nº. Autorizações Permissões Logística de resíduos interna Manifesto de resíduos Log de disposição de resíduos Análise do ciclo de vida dos resíduos Relatórios internos e análise

Gerenciamento de resíduos integrado: etapas do processo Preparação do processo Transação Documentação Classif.resíduos Análise do ciclo de vida dos resíduos Manifestos resíduos Autorizações Nível legal Entrada em estoque Local interno de geração dos resíduos Local de transferência Análise interna Liberar do estoque Nível logístico Solicitação de cotação Pedido Cotação Liberar pedido Controlling Contratos Revisão de faturas Nível comercial

Processamento de resíduos: nível de detalhes do processo É possível modelar processamento de resíduos com um nível crescente de detalhes. Em geral, três processamentos de resíduos atendem às necessidades básicas de médias empresas: Processamento de resíduos protegido legalmente O tratamento e a disposição de resíduos são executados de acordo com os requisitos legais. Processamento de resíduos comerciais Esses processos permitem a integração do processamento de resíduos no módulo Controlling (CO). Processamento de quantidades de resíduo internas As quantidades internas de resíduos são usadas para recalcular quantidades e custos exatos de resíduos. No SAP Best Practices for Chemicals todos os três processos são pré-configurados para atender aos aspectos legais e usar a integração na Contabilidade (CO) com o objetivo de cuidar dos aspectos comerciais do tratamento e da disposição de resíduos.

Resíduos protegidos legalmente: processos Classificação de resíduos Descoberta de parceiros Comprovante de tratamento e disposição de resíduos Classificação de produtos perigosos 1. Planejamento de disposição Processamento de resíduos protegido legalmente Criação de manifesto de resíduos Gerenc.de produtos perigosos 6. Relatórios e análise 4. Expedição/Disposição Análise do ciclo de vida dos resíduos Confirmação de quantidade 5. Monitoração da transação

Processamento comercial: processos Solicitação cotação/Cotação Registro info de compras Contrato básico Entrada de dados mestre Definição de parceiros Destinação de resíduos Compr.trat.e dispos.resíduos EH&S- Entrada qtd. Classificação contábil 2. Seleção de receptor de resíduos 3. Processamento de resíduos Planejamento de disposição Processamento de resíduos comerciais Impressão de manifesto de resíduos Pedido/Liberar pedido 6. Relatórios e análise 4. Expedição/Disposição Análise legal Revisão de faturas Relatórios de quantidade Atribuição de custos Controle de custos 5. Monitoração da transação

Entrada de quantidades internas: processos Classificação de resíduos Descoberta de parceiros Comprovante de tratamento e disposição de resíduos EH&S- Entrada qtd. Classificação de produtos perigosos 3. Processamento de resíduos 1. Planejamento de disposição Entrada de quantidade interna Criação de manifesto de resíduos Gerenc.de produtos perigosos 4. Expedição/Disposição 6. Relatórios e análise Confirmação de quantidade Análise do ciclo de vida dos resíduos 5. Monitoração da transação

Processamento logístico: processos Solicitação cotação/Cotação Registro info de compras Contrato básico Entrada de dados mestre Definição de parceiros Destinação de resíduos Compr.trat.e disp.resíduos EH&S- Entrada qtd. Classificação contábil 2. Seleção de empresa receptora de resíduos Administração de estoques Administração de depósitos 3. Processamento de resíduos Planejamento de disposição Processamento de resíduos de logística Impressão de manifesto de resíduos Pedido/Liberar pedido Gerenc.de produtos perigosos 6. Relatórios e análise Conf.quantidade 4. Expedição/Disposição Análise legal Revisão de faturas Relatórios de quantidade Atribuição de custos Controle de custos 5. Monitoração da transação

Diagrama do fluxo do processo Especialista em resíduos Solicitação empresarial e de logística Gerente de compras Contabilidade de fornecedores Evento Comprador Exibir pedido Criar documento de entrada Aprovar pedido Criar pedido Fatura recebida do fornecedor Criar manifesto de resíduos Modificar manifesto de resíduos Revisão de faturas Liberar fatura para pagamento

Legenda Símbolo Descrição Comentários da utilização Símbolo Descrição Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica. Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário. A faixa de função contém tarefas comuns àquela função. Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário. Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo. Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário Corresponde a uma etapa da tarefa no documento Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui. Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango. Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa Símbolo Descrição Comentários da utilização Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama O fluxograma continua na página seguinte/anterior Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo. Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa. Conexão do diagrama <Função> Impressão/ documento Externo ao sistema da SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema Decisão do processo

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