COMPRAS 0122.

Apresentação em tema: "COMPRAS 0122."— Transcrição da apresentação:

1 COMPRAS 0122

2 PROGRAMA Compras OBJETIVOS ATIVIDADES ORGANIZAÇÃO FORNECEDORES
AVALIAÇÃO ECONÔMICA DE PROPOSTAS ÉTICA 0222

3 Objetivos Compras MANTER O FLUXO CONTÍNUO DE SUPRIMENTOS
COORDENAR O FLUXO DE SUPRIMENTOS ADQUIRIR AOS MELHORES PREÇOS, DENTRO DO PRAZO SOLICITADO E COM AS MELHORES CONDIÇÕES DE PAGAMENTO, MANTIDOS OS PADRÕES DE QUANTIDADE E QUALIDADE. EFETUAR NEGOCIAÇÕES JUSTAS E HONESTAS DENTRO DE UM PADRÃO ÉTICO 0322

4 1 - PESQUISA DE FORNECEDORES
Compras Atividades Típicas 1 - PESQUISA DE FORNECEDORES ESTUDO DE MERCADO ESTUDO DOS MATERIAIS ANÁLISE DE EMBALAGENS E TRANSPORTES ANÁLISE DE CUSTOS INVESTIGAÇÃO DAS FONTES DE FORNECIMENTO AUDITORIA NAS INSTALAÇÕES DE FORNECEDORES DESENVOLVIMENTO DAS FONTES DE FORNECIMENTO DESENVOLVIMENTO DE FONTES DE MATERIAIS ALTERNATIVOS 0422

5 Atividades Típicas Compras 2 - AQUISIÇÃO VERIFICAÇÃO DAS SOLICITAÇÕES
ANÁLISE DE COTAÇÕES DEFINIR MODALIDADE DE COMPRA (CONTRATO OU NO MERCADO ABERTO) CONTACTAR VENDEDORES NEGOCIAR CONTRATOS COLOCAR PEDIDOS ACOMPANHAR O RECEBIMENTO DE MATERIAIS 0522

6 Atividades Típicas Compras 3 - ADMINISTRAÇÃO
MANUTENÇÃO DE ESTOQUES MÍNIMOS TRANSFERÊNCIAS DE MATERIAIS MINIMIZAR A OBSOLESCÊNCIA DE MATERIAIS EM ESTOQUE PADRONIZAÇÃO DE MATERIAIS 0622

7 Atividades Típicas Compras 4 - DIVERSOS ESTIMATIVAS DE CUSTO
VENDA DE MATERIAIS INSERVÍVEIS, OBSOLETOS OU EXCEDENTES RELAÇÕES COMERCIAIS RECÍPROCAS 0722

8 PRINCÍPIOS BÁSICOS DE ORGANIZAÇÃO DE UM SETOR DE COMPRAS
AUTORIDADE PARA COMPRA REGISTRO DAS COMPRAS REGISTRO DOS PREÇOS E CONDIÇÕES DE PAGAMENTO REGISTRO DE ESTOQUES E CONSUMOS CADASTRO E REGISTRO DE FORNECEDORES CADASTRO DE ESPECIFICAÇÕES E ARQUIVOS DE CATÁLOGOS PROCESSO DE TRABALHO DEFINIDO (FLUXO; FORMULÁRIOS; SISTEMA DE INFORMAÇÕES; RELATÓRIOS) 0822

9 OPERAÇÃO DO SISTEMA DE COMPRAS
CARACTERÍSTICAS: SISTEMA DE COMPRAS A TRÊS COTAÇÕES SISTEMA DE PREÇO OBJETIVO DUAS OU MAIS APROVAÇÕES DOCUMENTAÇÃO ESCRITA 0922

10 VARIÁVEIS NO PROCESSO DE COMPRAS
ESPECIFICAÇÕES VOLUMES RESPONSABILIDADE MANTER EM ESTOQUE PREÇOS PRAZOS DESCONTOS GARANTIAS MANUTENÇÃO FRETE - CIF, FOB INSPEÇÃO SERVIÇO EMBALAGEM TRIBUTOS 1022

11 PERFIL DE UM EXCELENTE COMPRADOR
Compras PERFIL DE UM EXCELENTE COMPRADOR TEM CONHECIMENTO DOS PRODUTOS E PROCESSOS TEM CONHECIMENTO DAS CARACTERÍSTICAS DO MERCADO FORNECEDOR IDENTIFICA-SE COM A POLÍTICA E OS PADRÕES DE ÉTICA DA ORGANIZAÇÃO TEM COMPORTAMENTO E ATITUDES COMPATIVEIS COM A BOA EDUCAÇÃO TEM DIGNIDADE TEM HABILIDADE PARA NEGOCIAÇÃO E ETICO 1122

12 Compras CADASTROS DE FORNECEDORES DE MATERIAIS 1222

13 CADASTRO DE FORNECEDORES
Compras CADASTRO DE FORNECEDORES RAZÃO SOCIAL ENDEREÇO PRODUTOS E SERVIÇOS VOLUMES COMPRADOS NÍVEIS DE PREÇOS CONDIÇÕES DE PAGAMENTO DESEMPENHO E INDICE DE DEVOLUÇOES 1322

14 PESQUISA DE FORNECEDORES
Compras PESQUISA DE FORNECEDORES JORNAIS E REVISTAS TÉCNICAS PÁGINAS AMARELAS GUIAS COMERCIAIS E INDUSTRIAIS FEIRAS PUBLICAÇÕES DE ASSOCIAÇÕES E ENTIDADES DE CLASSE CATÁLOGOS INTERNET EDITAIS DE CONVOCAÇÃO CARTA-CONVITE ASSOCIAÇOES COMEERCIAIS E INDUSTRIAIS 1422

15 Compras TIPOS DE FORNECEDORES MONOPOLISTAS HABITUAIS
ESPECIAIS (OCASIONAIS) POTENCIAIS PARCEIROS 1522

16 SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
Compras SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES AVALIAÇÃO TÉCNICA – FATORES A ANALISAR CAPACIDADE TECNOLÓGICA CAPACITAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS BOAS CONDIÇOES DAS INSTALAÇÕES E EQUIPAMENTOS 1622

17 SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES
Compras SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES AVALIAÇÃO ADMINISTRATIVA GESTÃO PROCEDIMENTOS USUAIS CONCEITO NO MERCADO PONTUALIDADE INDICE DE DEVOLUÇOES 1722

18 Compras MENOR CUSTO TOTAL = MAIOR GARANTIA DE ABASTECIMENTO
POR QUE DESENVOLVER FORNECEDORES? PARA TER PARCEIROS DURADOUROS PARA REDUZIR O NÚMERO DOS PARCEIROS PARA TER MAIORES LUCROS (MUTUOS) PARA OBTER COOPERAÇÃO MÚTUA PARA OBTER MAIOR CONFORMIDADE PARA TER ENTREGAS MAIS RÁPIDAS E CONFIÁVEIS MENOR CUSTO TOTAL = MAIOR GARANTIA DE ABASTECIMENTO 1822

19 FORNECEDOR SÓ INVESTE EM QUALIDADE SE:
Compras FORNECEDOR SÓ INVESTE EM QUALIDADE SE: HOUVER ESPECIFICAÇÕES CLARAS TIVER PADRÕES DE MEDIÇÃO CONSISTENTES E APLICÁVEIS ESTABILIDADE DE PROGRAMAÇÃO VISIBILIDADE DAS ENCOMENDAS FUTURAS CONFIANÇA NO FUTURO DAS RELAÇÕES E DO NEGÓCIO EM QUE ESTÁ ENVOLVIDO SEU CLIENTE 1922

20 NECESSIDADES PARA O ABASTECIMENTO EM JIT (JUST IN TIME)
Compras NECESSIDADES PARA O ABASTECIMENTO EM JIT (JUST IN TIME) DESENVOLVIMENTO DE FORNECEDORES DIMINUIÇÃO DA QUANTIDADE DE FORNECEDORES INTEGRAÇÃO DA PRODUÇÃO COM O FORNECEDOR 2022

21 Compras PRINCÍPIOS E PADRÕES DA PRÁTICA DE COMPRAS EVITAR PRECONCEITOS
EQUACIONAR O PROBLEMA DOS PRESENTES MANTER RELAÇÕES ETICAS COM OS VENDEDORES TER ME MANTER INFORMAÇÕES CONFIDENCIAIS 2122

22 Compras PRINCÍPIOS E PADRÕES DA PRÁTICA DE COMPRAS
PRÁTICAS CONDENÁVEIS PRODUZIR CENÁRIOS FALSOS EFETUAR EXCESSO DE PROPOSTAS COTAR FORNECEDORES DESQUALIFICADOS VAZAR PROPOSITALMENTE INFORMAÇÕES MANTER FORNECEDORES “CATIVOS” 2222