Sistema de Avaliação Prêmio MPE Brasil 2014 Etapas do ciclo X Funcionalidades do sistema.

Apresentação em tema: "Sistema de Avaliação Prêmio MPE Brasil 2014 Etapas do ciclo X Funcionalidades do sistema."— Transcrição da apresentação:

1 Sistema de Avaliação Prêmio MPE Brasil 2014 Etapas do ciclo X Funcionalidades do sistema

2 Etapas do Ciclo Inscrição e autoavalia- ção Processo de avaliação Estadual Premiação Estadual Processo de Avaliação Nacional Premiação Nacional ETAPA ESTADUAL Conduzida pelos Sebrae- UF, Programas Estaduais e Parceiros locais ETAPA NACIONAL Conduzida pelos Realizados nacionais

3 Etapas do ciclo - Estadual Planejamento do Ciclo Lançamento do Ciclo Mobilização para Inscrições e Candidaturas Estruturação da Banca avaliadora Seleção das empresas para visita Designação dos avaliadores Visita Seleção das empresas Finalistas Seleção das empresas Vencedoras Cerimônia de premiação estadual Envio do Relatório de Avaliação Envio de documentação para etapa nacional Aprendizado do ciclo Envio do Relatório de autoavaliação Entrada para o início da Etapa Nacional INÍCIO DO USO DO SISTEMA FIM DO USO DO SISTEMA

4 Etapas do ciclo - Estadual Planejamento do Ciclo Lançamento do Ciclo Mobilização para Inscrições e Candidaturas Estruturação da Banca avaliadora Seleção das empresas para visita Designação dos avaliadores Visita Seleção das empresas Finalistas Seleção das empresas Vencedoras Cerimônia de premiação estadual Envio do Relatório de Avaliação Envio de documentação para etapa nacional Aprendizado do ciclo Envio do Relatório de autoavaliação Entrada para o início da Etapa Nacional

5 Acesso ao sistema www.premiompe.sebrae.com.br

6 Acesso ao sistema

7 Inscrição Cadastro de uma nova empresa Após definir os filtros acima, busca de empresas já inscritas

8 Inscrição

9 Após preencher os dados, para passar para a próxima tela, clica em salvar. Pré-cadastro – dados básicos para identificar as empresas.

10 Inscrição Cadastro – dados completos da ficha de inscrição.

11 Inscrição Após preencher todos os dados obrigatórios (*), confirma que deseja participar do prêmio e clica em SALVAR. Para empresas que optarem participar das categorias destaques de Resp. Social e Inovação.

12 Candidatura Preenchimento dos Questionários, sendo apenas o de Gestão obrigatório, para a candidatura de uma empresa.

13 Candidatura – Questionário Gestão Informações adicionais, obrigatórias, de alguns requisitos. Acompanhamento do preenchimento por Critério e requisito.

14 Candidatura – Questionário de Gestão Melhorou a forma de inclusão das informações do Critério Resultados.

15 Candidatura – Questionário de Resp. Social Acompanhamento do preenchimento. * Este questionário não é obrigatório.

16 Candidatura – Questionário de Inovação Acompanhamento do preenchimento. * Este questionário também não é obrigatório.

17 Candidatura Acompanhamento do preenchimento. * Questionário só é obrigatório para empresas visitadas.

18 Etapas do ciclo - Estadual Planejamento do Ciclo Lançamento do Ciclo Mobilização para Inscrições e Candidaturas Estruturação da Banca avaliadora Seleção das empresas para visita Designação dos avaliadores Visita Seleção das empresas Finalistas Seleção das empresas Vencedoras Cerimônia de premiação estadual Envio do Relatório de Avaliação Envio de documentação para etapa nacional Aprendizado do ciclo Envio do Relatório de autoavaliação Entrada para o início da Etapa Nacional

19 Candidatura enviar o Questionário Após concluir o preenchimento de 100% das questões, dos questionários que a empresa se propôs a preencher, é NECESSÁRIO enviar o Questionário, gerando o Relatório de autoavaliação (RAA), para a empresa efetivamente tornar-se candidata.

20 Acompanhamento de inscrições Apresentação das empresas selecionadas nos filtros. Opções de exportar os dados para o excel, gerar etiquetas (modelo Pimaco 6182) e lista de e-mails.

21 Visualização rápida do Gráfico Radar Ao lado da opção para baixar o RAA, incluímos um botão (verde) para visualização rápida do gráfico Radar.

22 Relatórios – Participantes por Categoria

23 Relatórios – Inscritas e candidatas por Usuário (digitador)

24 Relatórios – Participantes por Escritório Regional

25 Visualização por município, clicando em cima da Regional.

26 Relatórios – Preenchimento de Inscrições Apresenta o número de inscrições realizadas pelas Empresas e pelos digitadores. Importante: Se a UF inserir empresas sem estar logado com algum perfil de usuário (digitador ou gestor), a inscrição será contabilizada como se fosse preenchida pela empresa.

27 Relatórios – Desempenho Global e Resposta dos Questionários Apresenta o gráfico radar e a pontuação por critério, comparada com a média nacional e abaixo um panorama com o percentual e número de empresas que respondeu cada uma das opções de resposta do Questionário de Gestão

28 Relatórios – Status da Avaliação

29 Grupos de Empresas

30 Grupos de Empresas - Inserir

31 Grupos de Empresas – Vincular empresas e usuários

32 Grupos de Empresas – Vincular empresas

33 Grupos de Empresas – Vincular usuários

34 Criação e ajuste de Regionais Importante: As Regionais ajustadas e criadas no Prêmio MPE Brasil valerão para o FGA e MPE diagnóstico. Elas só podem ser criadas e ajustas pelo sistema do Prêmio MPE.

35 Criação de usuários

36 Etapas do ciclo - Estadual Planejamento do Ciclo Lançamento do Ciclo Mobilização para Inscrições e Candidaturas Estruturação da Banca avaliadora Seleção das empresas para visita Designação dos avaliadores Visita Seleção das empresas Finalistas Seleção das empresas Vencedoras Cerimônia de premiação estadual Envio do Relatório de Avaliação Envio de documentação para etapa nacional Aprendizado do ciclo Envio do Relatório de autoavaliação Entrada para o início da Etapa Nacional

37 Seleção das empresas para Visita Realizar pré- seleção das empresas para visita Buscar nova empresa no ranking? Empresas classificadas para visita sim não Docum entação ok? sim Encerra seleção Emitir/solicitar documentação não Gerar documenta- ção no sistema

38 Seleção de empresas para visita

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40 Etapas do ciclo - Estadual Planejamento do Ciclo Lançamento do Ciclo Mobilização para Inscrições e Candidaturas Estruturação da Banca avaliadora Seleção das empresas para visita Designação dos avaliadores Visita Seleção das empresas Finalistas Seleção das empresas Vencedoras Cerimônia de premiação estadual Envio do Relatório de Avaliação Envio de documentação para etapa nacional Aprendizado do ciclo Envio do Relatório de autoavaliação Entrada para o início da Etapa Nacional

41 Designação de avaliadores Nesta lista serão apresentados todos os avaliadores cadastrados no sistema e ativos, de cada estado.

42 Etapas do ciclo - Estadual Planejamento do Ciclo Lançamento do Ciclo Mobilização para Inscrições e Candidaturas Estruturação da Banca avaliadora Seleção das empresas para visita Designação dos avaliadores Visita Seleção das empresas Finalistas Seleção das empresas Vencedoras Cerimônia de premiação estadual Envio do Relatório de Avaliação Envio de documentação para etapa nacional Aprendizado do ciclo Envio do Relatório de autoavaliação Entrada para o início da Etapa Nacional

43 Visita técnica Planejamento da visita Plano de Visita Questões logístic as Execução da visita Reunião de Abertura Validação das Informações Reunião de encerramento Preparação do Relatório de Avaliação - RA Inserção do RA no sistema

44 Inserção do RA no sistema pelo Avaliador Sênior Quando o avaliador se logar no sistema serão apresentadas somente as empresas às quais ele estiver vinculado. A avaliação acontece em uma tela igual a de inclusão de questionário, com a opção de incluir PONTOS FORTES ou OPORTUNIDADES DE MELHORIAS.

45 Etapas do ciclo - Estadual Planejamento do Ciclo Lançamento do Ciclo Mobilização para Inscrições e Candidaturas Estruturação da Banca avaliadora Seleção das empresas para visita Designação dos avaliadores Visita Seleção das empresas Finalistas Seleção das empresas Vencedoras Cerimônia de premiação estadual Envio do Relatório de Avaliação Envio de documentação para etapa nacional Aprendizado do ciclo Envio do Relatório de autoavaliação Entrada para o início da Etapa Nacional

46 Ranking de Classificadas

47 Etapas do ciclo - Estadual Planejamento do Ciclo Lançamento do Ciclo Mobilização para Inscrições e Candidaturas Estruturação da Banca avaliadora Seleção das empresas para visita Designação dos avaliadores Visita Seleção das empresas Finalistas Seleção das empresas Vencedoras Cerimônia de premiação estadual Envio do Relatório de Avaliação Envio de documentação para etapa nacional Aprendizado do ciclo Envio do Relatório de autoavaliação Entrada para o início da Etapa Nacional

48 Ranking de Finalistas

49 Etapas do ciclo - Estadual Planejamento do Ciclo Lançamento do Ciclo Mobilização para Inscrições e Candidaturas Estruturação da Banca avaliadora Seleção das empresas para visita Designação dos avaliadores Visita Seleção das empresas Finalistas Seleção das empresas Vencedoras Cerimônia de premiação estadual Envio do Relatório de Avaliação Envio de documentação para etapa nacional Aprendizado do ciclo Envio do Relatório de autoavaliação Entrada para o início da Etapa Nacional

50 RA da Empresa O RA do Gestor é o que apresenta as informações do campo Conclusão, que são comentários que os avaliadores fazem para Comissão Técnica e Banca de Juízes, por isso não podem ser enviados às empresas. Existe um RA específico para elas, com os pontos fortes e oportunidades de melhorias (ao lado).