MÓDULO DE PERIÓDICOS Capacitação no Uso do SABi - 2016.

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1 MÓDULO DE PERIÓDICOS Capacitação no Uso do SABi - 2016

2 INTRODUÇÃO  O tratamento de periódicos no SBUFRGS abrange Catalogação Aquisição Módulo de periódicos PADRONIZAR a descrição de dados de coleções de periódicos para que não ocorram problemas no arquivo gerado para a base CCN;  O tratamento de periódicos no SBUFRGS abrange Catalogação Aquisição Módulo de periódicos PADRONIZAR a descrição de dados de coleções de periódicos para que não ocorram problemas no arquivo gerado para a base CCN;

3 Pré-requisitos para controle da coleção de periódicos  Registro do título no módulo de Catalogação  Registro da assinatura Controlar o período de vigência de cada assinatura; Cada biblioteca deve criar assinatura para o título, ainda que o mesmo exista em outra biblioteca; Deve ser criada assinatura a cada mudança de fornecedor; Para título com coleção anterior a 1901 não incluir assinatura.  Registro do título no módulo de Catalogação  Registro da assinatura Controlar o período de vigência de cada assinatura; Cada biblioteca deve criar assinatura para o título, ainda que o mesmo exista em outra biblioteca; Deve ser criada assinatura a cada mudança de fornecedor; Para título com coleção anterior a 1901 não incluir assinatura.

4 PERIÓDICOS Características  Controle de coleções e reclamação de fascículos atrasados - feito por biblioteca  Programação de um título - utilizado por todas as bibliotecas que o possuem Características  Controle de coleções e reclamação de fascículos atrasados - feito por biblioteca  Programação de um título - utilizado por todas as bibliotecas que o possuem

5 CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS Roteiro  Pesquisar a existência do registro na base SABi, e outras bases;  Pesquisar a existência de autoridades (assunto e outros);  Incluir, se necessário, registro de autoridade;  Selecionar a planilha adequada;  Registro do título no Módulo de Catalogação. Roteiro  Pesquisar a existência do registro na base SABi, e outras bases;  Pesquisar a existência de autoridades (assunto e outros);  Incluir, se necessário, registro de autoridade;  Selecionar a planilha adequada;  Registro do título no Módulo de Catalogação.

6 PLANILHAS Formato SE  Publicação seriada - Periodico  Publicação seriada com ligação –PeriodicoCPar (LKR) http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-age-ebk-ibi-lkr/lkr-entrada-de-ligacao-entre- registros http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-age-ebk-ibi-lkr/lkr-entrada-de-ligacao-entre- registros  Publicação seriada sem ligação – PeriodicoSPar (76X,77X,78X) http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-7xx http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-7xx Formato SU  Sugestão http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/formato-su-e-planilha-sugestaohttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/formato-su-e-planilha-sugestao Formato SE  Publicação seriada - Periodico  Publicação seriada com ligação –PeriodicoCPar (LKR) http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-age-ebk-ibi-lkr/lkr-entrada-de-ligacao-entre- registros http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-age-ebk-ibi-lkr/lkr-entrada-de-ligacao-entre- registros  Publicação seriada sem ligação – PeriodicoSPar (76X,77X,78X) http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-7xx http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-7xx Formato SU  Sugestão http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/formato-su-e-planilha-sugestaohttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/formato-su-e-planilha-sugestao

7 CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS Possibilidades  Cooperativa: inclusão de campos (901, 910, IBI, notas, assuntos)  Sugestão de título para aquisição: uso da planilha Sugestão  Título novo no SABi: inclusão de registro bibliográfico Ex. Restaurator Possibilidades  Cooperativa: inclusão de campos (901, 910, IBI, notas, assuntos)  Sugestão de título para aquisição: uso da planilha Sugestão  Título novo no SABi: inclusão de registro bibliográfico Ex. Restaurator

8 CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS Atenção aos campos  510 - Nota de indexação informação usada para definir no campo 909 o tipo de produção intelectual: artigo de periódico indexado ou não  com ligação  LKR |aPAR - para título existente no SABi ou  76X, 77X e 78X - para título não existente no SABi  De descrição da coleção  901 - Publicação seriada não cadastrada no CCN ou  IBI - Publicação seriada cadastrada no CCN Atenção aos campos  510 - Nota de indexação informação usada para definir no campo 909 o tipo de produção intelectual: artigo de periódico indexado ou não  com ligação  LKR |aPAR - para título existente no SABi ou  76X, 77X e 78X - para título não existente no SABi  De descrição da coleção  901 - Publicação seriada não cadastrada no CCN ou  IBI - Publicação seriada cadastrada no CCN

9 Observação: Colocar o indicador 1 = 2 no campo 901 para informar coleção em processo de cadastramento no CCN.

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11 CATÁLOGO CCN  http://ccn.ibict.br/busca.jsf http://ccn.ibict.br/busca.jsf  No IBI devemos colocar o subcampo a (informação fornecida através do código da Coleção no CCN)  http://ccn.ibict.br/busca.jsf http://ccn.ibict.br/busca.jsf  No IBI devemos colocar o subcampo a (informação fornecida através do código da Coleção no CCN)

12 Localização do código no CCN Código no CCN

13 CATALOGAÇÃO DE PERIÓDICOS Título Novo no SABi Código no CCN

14 DEMONSTRAÇÃO Título de periódico Pesquisa FAPESP Continuação de um título encerrado com registro no SABi LKR |r78000 (continuação de) Título de periódico Pesquisa FAPESP Continuação de um título encerrado com registro no SABi LKR |r78000 (continuação de)

15 CAMPO E SUBCAMPOS  LKR http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-age-ebk-ibi-lkr/lkr-entrada-de-ligacao- entre-registroshttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-age-ebk-ibi-lkr/lkr-entrada-de-ligacao- entre-registros  laPAR (publicação seriada com ligação)  lb 266028 (n. do sistema bibliográfico ou do registro ADM)  ll URS01(base de dados bibliográfica ou do registro ADM)  lmPesquisa FAPESP (título principal)  lnFAPESP notícias (identificação de obra relacionada)  lr78000 (continuação de) (campo relacionado)  LKR http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-age-ebk-ibi-lkr/lkr-entrada-de-ligacao- entre-registroshttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/registro- bibliografico/campos-age-ebk-ibi-lkr/lkr-entrada-de-ligacao- entre-registros  laPAR (publicação seriada com ligação)  lb 266028 (n. do sistema bibliográfico ou do registro ADM)  ll URS01(base de dados bibliográfica ou do registro ADM)  lmPesquisa FAPESP (título principal)  lnFAPESP notícias (identificação de obra relacionada)  lr78000 (continuação de) (campo relacionado)

16 CATALOGAÇÃO COOPERATIVA

17 AQUISIÇÃO  Realizada através de: As coleções de periódicos no SBUFRGS ainda estão sendo incluídas no SABi e se classificam em:  retrospectivas, correntes e não correntes  títulos novos e renovação de assinatura  Realizada através de: As coleções de periódicos no SBUFRGS ainda estão sendo incluídas no SABi e se classificam em:  retrospectivas, correntes e não correntes  títulos novos e renovação de assinatura Criação de pedido Controle de assinatura

18 Aquisição  Criação de pedido http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/criar-pedido/criar-pedidohttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/criar-pedido/criar-pedido http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/anexos/anexo_1_fluxos_roteiroshttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/anexos/anexo_1_fluxos_roteiros  Controle de assinatura http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/criar-registro-de-item- assinatura/periodicohttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/criar-registro-de-item- assinatura/periodico http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/registro-de-assinatura-2http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/registro-de-assinatura-2  Criação de pedido http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/criar-pedido/criar-pedidohttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/criar-pedido/criar-pedido http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/anexos/anexo_1_fluxos_roteiroshttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/anexos/anexo_1_fluxos_roteiros  Controle de assinatura http://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/criar-registro-de-item- assinatura/periodicohttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais- sabi/aquisicao/pedido/criar-registro-de-item- assinatura/periodico http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/registro-de-assinatura-2http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/registro-de-assinatura-2

19 Política- Criação pedido  Periódico  - Duas ou mais assinaturas do mesmo título para a mesma biblioteca - criar um pedido para cada assinatura  - Mesmo título assinado por mais de uma biblioteca - criar um pedido para cada biblioteca  - Renovação de assinatura - criar pedido para o novo período da assinatura  - Fascículo avulso - criar um pedido para o título com período de assinatura correspondente ao ano do fascículo  Periódico  - Duas ou mais assinaturas do mesmo título para a mesma biblioteca - criar um pedido para cada assinatura  - Mesmo título assinado por mais de uma biblioteca - criar um pedido para cada biblioteca  - Renovação de assinatura - criar pedido para o novo período da assinatura  - Fascículo avulso - criar um pedido para o título com período de assinatura correspondente ao ano do fascículo

20 POLÍTICA DE AQUISIÇÃO Coleção retrospectiva http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/registro-de-assinatura-2 CORRENTE:  não criar pedido para o período retrospectivo (anterior a 30/06/2008)  criar uma assinatura única com datas inicial e final da coleção retrospectiva, anterior a 30/06/2008 e fornecedor mais recente  criar pedido para assinatura corrente a partir de 01/07/2008 e efetuar as renovações necessárias Coleção retrospectiva http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/registro-de-assinatura-2 CORRENTE:  não criar pedido para o período retrospectivo (anterior a 30/06/2008)  criar uma assinatura única com datas inicial e final da coleção retrospectiva, anterior a 30/06/2008 e fornecedor mais recente  criar pedido para assinatura corrente a partir de 01/07/2008 e efetuar as renovações necessárias

21 POLÍTICA DE AQUISIÇÃO Coleção retrospectiva NÃO CORRENTE:  não criar pedido de assinatura  criar uma assinatura única com datas inicial e final da coleção retrospectiva, anterior a 30/06/2008 e fornecedor padrão RETRO Coleção retrospectiva NÃO CORRENTE:  não criar pedido de assinatura  criar uma assinatura única com datas inicial e final da coleção retrospectiva, anterior a 30/06/2008 e fornecedor padrão RETRO

22 DEMONSTRAÇÃO Criação de assinatura para o título Restaurator

23 PEDIDO ASSINATURA

24 RESTAURATOR (Controle de Assinatura)

25 EXERCÍCIO 1  Criar pedido e assinatura para 2016 para o título do exercício anexo. Considerar frequência mensal.

26 PERIÓDICOS O que faz o Módulo? Fornece informações de assinatura; Fornece descrição padronizada dos fascículos; Previsão de chegada do fascículo; Recebimento de fascículos; Reclamação de falhas na coleção e Realiza procedimentos de aquisição de documentos. O que faz o Módulo? Fornece informações de assinatura; Fornece descrição padronizada dos fascículos; Previsão de chegada do fascículo; Recebimento de fascículos; Reclamação de falhas na coleção e Realiza procedimentos de aquisição de documentos.

27 PERIÓDICOS Forma de acesso  ícone e  barra de Periódicos Forma de acesso  ícone e  barra de Periódicos

28 FLUXO DE CONTROLE DE TÍTULO DE PERIÓDICO

29 PERIÓDICOS Ícone do módulo de Periódicos Integrado ao módulo de Aquisição Barra do módulo de Periódicos

30 PERIÓDICOS Opções de recuperação: Título, ISSN, CCN, BIB, CB Recuperação pelo OPAC

31 PERIÓDICOS Controle da coleção Recebimento de fascículos somente pelo módulo de Periódicos Assinatura Itens

32 PERIÓDICOS Árvore de navegação Itens Nº de assinaturas Empréstimos Navegação para outros módulos

33 PERIÓDICOS Visualização apenas dos fascículos da biblioteca Formulário do fascículo selecionado

34 PERIÓDICOS Lista de assinaturas Detalhes da assinatura selecionada Visualização apenas das assinaturas da biblioteca

35 PERIÓDICOS Fascículos da assinatura selecionada Número de fascículos da assinatura selecionada

36 ROTINAS  Consulta a assinatura (verificar o período)  Programar publicação  Fascículos  Registro  Reclamação  Encadernação  Consulta a assinatura (verificar o período)  Programar publicação  Fascículos  Registro  Reclamação  Encadernação

37 PROGRAMAR PUBLICAÇÃO Políticas adotadas para programar publicação Manual de Controle de Coleções de Periódicos, seção 5.1 PROGRAMAR http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/controle-de-colecao-programa-de- publicacao-na-versao-14/programar Exemplos Manual de Controle de Coleções de Periódicos, Anexo 1 http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/anexo-1-programacao-exemplos Políticas adotadas para programar publicação Manual de Controle de Coleções de Periódicos, seção 5.1 PROGRAMAR http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/controle-de-colecao-programa-de- publicacao-na-versao-14/programar Exemplos Manual de Controle de Coleções de Periódicos, Anexo 1 http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/anexo-1-programacao-exemplos

38 Política de uso da Programação  Para programar um título comum a mais de uma biblioteca, não excluir da área de programação os fascículos que a biblioteca não possui, pois a outra poderá tê-los e, neste caso, terá que incluí-los novamente  Para publicações que possuem dupla numeração, ou seja, fascículos com numeração seqüencial e também começando nova numeração a cada ano, seguir a programação já existente. Em caso de discordância, entrar em contato com a biblioteca cooperante  Não devem ser feitas alterações relativas a procedimentos exclusivos de uma biblioteca (p. ex. fascículos encadernados pela biblioteca) na programação. Esse tipo de alteração deve ser realizada sempre na Lista de itens, guia Lista de itens, duplicando o fascículo  Para programar um título comum a mais de uma biblioteca, não excluir da área de programação os fascículos que a biblioteca não possui, pois a outra poderá tê-los e, neste caso, terá que incluí-los novamente  Para publicações que possuem dupla numeração, ou seja, fascículos com numeração seqüencial e também começando nova numeração a cada ano, seguir a programação já existente. Em caso de discordância, entrar em contato com a biblioteca cooperante  Não devem ser feitas alterações relativas a procedimentos exclusivos de uma biblioteca (p. ex. fascículos encadernados pela biblioteca) na programação. Esse tipo de alteração deve ser realizada sempre na Lista de itens, guia Lista de itens, duplicando o fascículo

39 PROGRAMAR EnunciadoDescriçãoVisualização no OPAC Indicação de ano$Y2010 Indicação de ano e estação$Y $N2010 verão Indicação de ano e fascículo$Y n.$I2010 n.8 Indicação de ano e mês$Y $N2010 jun Indicação de ano, fascículo e mês $Y n.$I $N2010 n.12 dez Indicação de ano, volume e fascículo $Y v.$V n.$I2010 v.1 n.1 Indicação de ano, volume e mês $Y v.$V $N2010 v.1 nov Indicação de ano, volume, fascículo e mês $Y v.$V n.$I $N2010 v.1 n.1 jan Indicação de tomo em lugar de fascículo $Y v.$V t.$I $N2010 v.34 t.1 out Periódico semanal sem numeração de fascículo v.$V $Dv.20 01/01/2010 Fonte: http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de-colecoes-de- periodicos/controle-de-colecao-programa-de-publicacao-na-versao-14/programarhttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de-colecoes-de- periodicos/controle-de-colecao-programa-de-publicacao-na-versao-14/programar

40 DEMONSTRAÇÃO  Programar publicação para o título Restaurator

41 REGISTRO DE FASCÍCULOS O módulo possibilita duas maneiras de registro:  pela Árvore de navegação Controle de coleções/Receber fascículo/Receber grupo de fascículos  pela guia Lista de itens, quando é necessário modificar a descrição da programação de determinados fascículos (p. ex. fascículos encadernados pela biblioteca) ou para registrar o recebimento da fascículos avulsos O módulo possibilita duas maneiras de registro:  pela Árvore de navegação Controle de coleções/Receber fascículo/Receber grupo de fascículos  pela guia Lista de itens, quando é necessário modificar a descrição da programação de determinados fascículos (p. ex. fascículos encadernados pela biblioteca) ou para registrar o recebimento da fascículos avulsos

42 REGISTRO DE FASCÍCULOS Políticas de registro de fascículos http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/controle-de-colecao-programa-de- publicacao-na-versao-14/receber-fasciculo-programado Exemplos Manual de Controle de Coleções de Periódicos, Anexo 2 http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/anexo-2-registro-de-fasciculo-nao- programado-2013-exemplos Políticas de registro de fascículos http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/controle-de-colecao-programa-de- publicacao-na-versao-14/receber-fasciculo-programado Exemplos Manual de Controle de Coleções de Periódicos, Anexo 2 http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle-de- colecoes-de-periodicos/anexo-2-registro-de-fasciculo-nao- programado-2013-exemplos

43 DEMOSTRAÇÃO  Registrar fascículos pelo Controle de coleção/Receber fascículo  status de item – consulta local  Registrar fascículos pelo Controle de coleção/Receber fascículo  status de item – consulta local

44 PERIÓDICOS Visualização dos fascículos não recebidos Guia “Fascículos esperados/não recebidos” pela biblioteca

45 PERIÓDICOS Permite o recebimento dos fascículos de uma assinatura específica Visualização do número da assinatura

46 PERIÓDICOS Opção de receber grupos de fascículos

47 PERIÓDICOS Janela de confirmação de recebimento Código de barras Janela de recebimento, será mostrada para cada fascículo

48 PERIÓDICOS Inclusão de itens não programados Lista de itens A inclusão de itens não programados é realizada somente no módulo de Periódicos

49 PERIÓDICOS Mesclar fascículos Mesclar permite receber fascículos programados separadamente que foram editados em conjunto Receber grupo de fascículos

50 PERIÓDICOS Ordenação de índices e suplementos Permite posicionar corretamente, na lista de fascículos, índices e suplementos

51 PERIÓDICOS Visualização das informações de um fascículo selecionado

52 PERIÓDICOS Histórico de atualizações Histórico de circulação

53 ENCADERNAÇÃO  Fascículos de coleção corrente http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle- de-colecoes-de-periodicos/encadernacao- 1/encadernacao-de-fasciculos-de-colecao-correntehttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle- de-colecoes-de-periodicos/encadernacao- 1/encadernacao-de-fasciculos-de-colecao-corrente  Fascículos de coleção retrospectiva http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle- de-colecoes-de-periodicos/encadernacao- 1/encadernacao-de-fasciculos-de-colecao-retrospectivahttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle- de-colecoes-de-periodicos/encadernacao- 1/encadernacao-de-fasciculos-de-colecao-retrospectiva  Fascículos de coleção corrente http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle- de-colecoes-de-periodicos/encadernacao- 1/encadernacao-de-fasciculos-de-colecao-correntehttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle- de-colecoes-de-periodicos/encadernacao- 1/encadernacao-de-fasciculos-de-colecao-corrente  Fascículos de coleção retrospectiva http://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle- de-colecoes-de-periodicos/encadernacao- 1/encadernacao-de-fasciculos-de-colecao-retrospectivahttp://www.ufrgs.br/documenta/manuais-sabi/controle- de-colecoes-de-periodicos/encadernacao- 1/encadernacao-de-fasciculos-de-colecao-retrospectiva

54 PERIÓDICOS Encadernação para itens da coleção retrospectiva e corrente O sistema mantém os fascículos programados para o recebimento por outras bibliotecas

55 CCN- Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Periódicas O que é o CCN?  Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN), coordenado pelo IBICT.  Informa a situação (completa, incompleta, suspensa ou corrente) da coleção de fascículos de cada título de periódico, e indica a localização física do documento. O que é o CCN?  Catálogo Coletivo Nacional de Publicações Seriadas (CCN), coordenado pelo IBICT.  Informa a situação (completa, incompleta, suspensa ou corrente) da coleção de fascículos de cada título de periódico, e indica a localização física do documento.

56 CÓDIGOS DAS BIBLIOTECAS NO CCN

57 UTILIZAÇÃO DE ABREVIATURAS

58 Lembrete! Lembre-se: Um erro na descrição de uma coleção impossibilita a atualização dos dados desta coleção no CCN.