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PublicouMarco Antônio Neves Garrau Alterado mais de 8 anos atrás
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GESTÃO DE MATERIAIS DIRAD Seção de Armazenamento e Distribuição Seção de Armazenamento e Distribuição Serviço de Administração de Materiais Serviço de Administração de Materiais
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Almoxarifado É o espaço físico onde estão depositados os materiais de consumo para utilização regular da instituição. Setor responsável pelo recebimento, armazenamento e distribuição destes materiais, utilizando técnicas adequadas e controles específicos. Outras atividades como ressuprimento e inventário também podem estar relacionadas diretamente com a administração do almoxarifado.
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Processos RESSUPRIMENTO RECEBIMENTO / ACEITAÇÃO ARMAZENAGEM DISTRIBUIÇÃO INVENTÁRIO
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Ressuprimento Este processo deve ser planejado para que não haja faltas que paralisem as atividades da Instituição, nem excessos que aumentem seus custos. A gestão de materiais tem a responsabilidade de ter os materiais necessários na quantidade certa, no local certo e no tempo adequado à disposição dos seus usuários/clientes.
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Ressuprimento Consumo médio Controle de níveis de estoque Registro de Preços Acompanhamento e controle de fornecedores
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Benefícios do planejamento Aumento do giro de estoque; Diminuição do volume armazenado; Redução do risco de materiais com validade vencida em estoque; Redução da possibilidade de estocagem de itens obsoletos ou em desuso; Utilização do orçamento em parcelas mensais;
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Recebimento É o ato pelo qual o material encomendado é entregue ao órgão público no local previamente designado, não implicando em aceitação. Transfere apenas a responsabilidade pela guarda e conservação do material, do fornecedor ao órgão recebedor. Ocorrerá nos almoxarifados, salvo quando o mesmo não possa ou não deva ali ser estocado ou recebido, caso em que a entrega se fará nos locais designados.
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Recebimento Entrega agendada POP – Procedimento Operacional Padrão
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AGENDA DE ENTREGA DIA SEMANA 07/07 A 11/0714/07 A 18/0721/07 A 25/0728/07 A 01/08 SEGUNDA FARM.IFF - ÁLCOOL – ICARAÍIPEC - FRALDAS - GERIATEXDIRAD - PAPEL A4 - MIRACABOIPEC - ENVELOPES - ARCO IRIS TERÇA IOC - POTE PLÁSTICO - ALMACIOC – LÂMINAS - SPECTRUNIOC - SABÃO - ALG RIOIOC - PAPEL/PERCEVEJO - KLIPS QUARTA IOC - PLACAS/COPO - HEXISIOC - MAT.EXPED. - MEGAPELIOC - ENVELOPE/FILME - VINIPELIOC - TUBOS - CRAL QUINTA FARM. IFF - SORO - FRESENIUSDIRAD - TONER - MULTILASERFARM. IFF - SORO - FRESENIUSDIRAD – COPOS - SANDÁ SEXTA DIRAD – TONER - GOLDENIPEC - ENVELOPES - ARCO IRISIPEC - LENÇOL-TRANSFERENCIA DEDETIZAÇÃO
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Aceitação Aceitação é a operação segundo a qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido satisfaz às especificações contratadas. Exame quantitativo Exame qualitativo
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Armazenagem Compreende a guarda, localização, segurança e preservação do material adquirido, a fim de suprir adequadamente as necessidades operacionais das unidades integrantes da estrutura do órgão ou entidade. O armazenamento depende da dimensão e características dos materiais. Estes podem exigir desde uma simples prateleira até sistemas complexos que envolvem grandes investimentos e tecnologias sofisticadas.
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Técnicas de armazenagem
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Condições especiais de armazenagem
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Distribuição Distribuição é o processo pelo qual se faz chegar o material em perfeitas condições ao usuário/requisitante.
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Inventário O inventário é um levantamento físico ou contagem dos materiais existentes para efeito de confrontação periódica com os estoques registrados no banco de dados do sistema. Rotativo Geral
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Novos procedimentos e tecnologias aplicados à gestão de materiais Código de Barras Conferência cega Controle de lotes e validades Rastreabilidade Novo armazém
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Código de barras Exatidão, precisão e confiabilidade para a coleta automática e sistematizada de informações. Controle de inventários e do estoque, recebimento e expedição de mercadorias.
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Código de barras
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Conferência cega A Conferência Cega é realizada nas operações de recebimento e expedição e visam o aumento da segurança da operação. O responsável pela conferência tem somente a descrição do produto a ser conferido (sem saber as quantidades). Após a contagem as quantidades são registradas e o sistema compara com a informação que possui.
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Controle de lotes e validades Fator que permite a rastreabilidade de produtos. Utilização do sistema FEFO - First-Expire, First-Out ou Primeiro que Vence é o Primeiro que Sai. Serve para gerenciar a arrumação e expedição das mercadorias do estoque de acordo com o prazo de validade. Possibilita a antecipação no caso de vencimento da validade de produtos e ações para evitar com que o produto seja inutilizado.
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Rastreabilidade Capacidade de traçar um histórico da produção, comercialização, aplicação, uso e localização de um produto ou mercadoria, através da impressão de números de identificação.
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Rastreabilidade Ferramenta que permite rapidamente identificar um ou vários lotes contaminados ou danificados de determinado produto, e se necessário, bloquear sua circulação na cadeia logística. Possibilita também identificar a responsabilidade de cada um dos agentes envolvidos no processo.
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Novo armazém Maior capacidade de armazenagem; Duas docas ( entrada e saída de materiais ); Área de armazenagem refrigerada; Novos equipamentos ( empilhadeiras, paleteiras e paletes ).
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Adriano Roriz e Nelson Souza Seção de Armazenamento e Distribuição Serviço de Administração de Materiais DECOM/DIRAD/FIOCRUZ Tel: 3836 2040 – 3836 2169 E-mail: adrianororiz@fiocruz.bradrianororiz@fiocruz.br nelsonsouza@fiocruz.br
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