GERENCIAMENTO DE PROJETOS (GP) ①CONTEXTO DE PROJETOS DIFERENÇAS ROTINAS / PROJETOS Fonte: MOURA, BARBOSA, 2010 APLICAÇÕES EM PROJETOS Projeto arquitetônico.

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1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS (GP) ①CONTEXTO DE PROJETOS DIFERENÇAS ROTINAS / PROJETOS Fonte: MOURA, BARBOSA, 2010 APLICAÇÕES EM PROJETOS Projeto arquitetônico Projeto de Lei Projeto Pedagógico Projeto de Rede Projeto de Eng. Civil Projeto de Negócios

2 CARACTERÍSTICAS DE PROJETOS PORTECOMPLEXIDADEINCERTEZA Volume de recursosVariáveis, interrelações.Riscos, inadequações. PROJETOS QUANTO AO PORTE PROGRAMASUBPROJETO Conjunto de projetosParte de projeto de grande porte FATORES DE RISCO INTRÍNSECOPLANEJAMENTOIMPLEMENTAÇÃO Erro na formulação da hipótese. Inconsistência dos elementos estruturais. Inefetividade dos resultados alcançados.

3 DIMENSÕES PARA PROJETOS DIMENSÃO ESTRUTURALDIMENSÃO FUNCIONAL Plano do projeto (inicialização, planejamento) Ações gerenciais (execução, controle, encerramento)

4 ②DESIGN DE ESCOPO INTRODUÇÃO Tem função pró-forma; Identifica e qualifica a instituição; DICAS: Evitar agradecimentos e comentários pessoais, linguagem clara e sem rodeio (“pegadinhas”), redação na 3ª pessoa usando sujeito indeterminado. É sempre bom redigir a introdução no final do trabalho. JUSTIFICATIVA É um texto extenso e argumentativo, “vendendo” projeto (sua relevância, sua abrangência, o porque, benefícios previstos, resultados pretendidos, público alvo beneficiário. Cabe citações do referencial, inclusive eventuais citações de leis. DICA: Evitar exaltações inúteis: o projeto deve ser fundamento e não exaltado.

5 OBJETIVO É o resultado final a alcançar. É a descrição de desempenho. O objetivo geral comporta objetivos específicos. A AÇÃO: identificada por verbo no infinito: implantar, gerar, desenvolver, implementar, expor. O OBJETO: sofre impacto da ação e resulta num produto: processo, programa, treinamento. RESTRIÇÕES DE AÇÃO / OBJETO: tempo, local, tipos, área de aplicação. DICAS: Evitar verbos que permitam muitas interpretações. Exemplo: compreender, saber. Exemplo clássico de objetivo: Programa Espacial da NASA: “COLOCAR UM HOMEM NA LUA ATÉ O FIM DA DÉCADA” Ação: colocar Objeto: um homem Requisitos: de local: na lua de tempo: até o fim da década

6 ③PLANO DE AÇÃO Define metas a serem alcançadas. Define produtos gerados pelo projeto, a saber: - Materiais - Equipamentos - Processos - Informações - Serviços, ou - todos combinados. Recursos previstos por item de dispêndio: CUSTEIOCAPITALBOLSA Material de consumo Diárias Passagens Consultoria Serviços terceiros – PF Serviços terceiros – PJ Material permanente Equipamentos Reforma e construção civil De vários tipos Define cronograma físico-financeiro: relação entre metas e recursos financeiros.

7 Define cronograma físico-financeiro: relação entre metas e recursos financeiros. Exemplo: atividade – aquisição e disponibilização de livros. AtividadePeríodoQuantidadeCusto Instituição Custo financiadora Total 0512 meses200025.40070.00095.400 Define equipe de trabalho: Listagem dos membros do projeto. Qualificação dos membros em currículo Lattes. DICA: A qualificação e experiência da equipe é atributo de avaliação do projeto. Define cronograma de execução: Relaciona atividades / período de tempo para execução. Pressupõe duração no tempo. DICA: Trata-se de compromisso assumido. O não-cumprimento de prazos pressupõe fragilidade e falta de profissionalismo o que põe em risco o projeto.

8 ATIVIDADESMESES Exemplo: SELEÇÃO AQUISIÇÃO PROCESSAMENTO DIVULGAÇÃO AVALIAÇÃO 123456789101112 XXX XXx XXx x XX Define referências: Relação das fontes de informações registradas. Uso indispensável das normas da ABNT. DICA: Projetos com referências normatizadas (ABNT) denotam amparo acadêmico e consistência de argumentos, atributos de aprovação.

9 ④PLANO DE MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO Define Prestação de Contas. Observar normas e procedimentos da legislação. Observar os prazos da legislação. Define Relatório de Atividades ou Relatório Técnico Parcial / Final. Atender aos formatos eletrônicos. Pode conter os seguintes itens: Identificação Introdução Objetivos Metas alcançadas / reprogramadas. Equipamentos aprovados Avaliação de desempenho financeiro. Resultados alcançados, com indicadores de desempenho. Equipe Considerações finais ⑤RESUMO 1.INTRODUÇÃO 2.OBJETIVOS 3.JUSTIFICATIVAS 4.ESTRATÉGIAS DE AÇÃO OU MEMORIAL DESCRITIVO. 5.ORÇAMENTO 6. CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO. 7. EQUIPE 8. CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO. 9. REFERÊNCIAS