Sistema de Gestão Administrativa (SGA) Módulo de Pedido de Compras Sistema composto por vários módulos relacionados que integram informações da administração.

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2 Sistema de Gestão Administrativa (SGA) Módulo de Pedido de Compras Sistema composto por vários módulos relacionados que integram informações da administração pública na FIOCRUZ. Objetivos: Gerenciar e integrar informações administrativas em suas diversas áreas de atuação Suprir funcionalidades que não são contempladas pelos Sistemas Administrativos do Governo Federal.

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4 DIRAD Missão: Desenvolver, disponibilizar e implementar soluções e práticas de gestão administrativa para o alcance da missão da Fiocruz. Programas Estratégicos Subprograma de Compras Sistema de Informação Fluxo Participativo Fornecer Indicadores e Prospecções

5 Sistema do Governo Federal Siasg www.comprasnet.gov.br Estudo MP “...ainda não abarca todo o ciclo de compra e há diversas lacunas a serem preenchidas com o desenvolvimento de módulos novos e novas funcionalidades”. Fase de “requisição de compras” Operações manuais Falta de ferramentas que possibilitem suporte para identificação das necessidades de compras e contratações

6 SGA – PEDIDO DE COMPRAS PESSOAS PROCESSOS TI Modelo de Relacionamento Cíclico (M.R.C.)

7 PESSOAS Fluxo Participativo Definição de Perfis - Requisitantes - Administradores - Compradores - Ordenadores/Gestores Ciclo: mudança de perfis ou novas funções

8 FLUXO DE COMPRAS

9 PROCESSOS Catálogo de Materiais Controle do Fluxo dos Pedidos (workflow, acompanhamento dos pedidos) Controle do Fluxo dos Documentos (projeto básico, planilhas de cotação e etc) Integração com planejamento e dados orçamentários

10 PROCESSOS Indicação de Itens Registrados e Materiais Estocáveis Controle de Itens Registrados Divulgação de ATAS de Registro de Preço

11 PROCESSOS Banco de Cotação de Preços Cotação online pelos fornecedores Gera principais documentos: Pedido, RCO, OF e etc Permite agrupar Pedidos e RCOs Ciclo: eliminação ou criação de novos processos

12 TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Plataforma WEB Código Gerado em Java Utilização de Recursos Ajax Banco de Dados SQL-Server Servidores de arquivos dedicados Ciclo: mudanças rápidas de TI

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14 AGREGAÇÃO DE ITENS Permite compartilhar itens e montar “carrinhos de compras” para compras unificadas. UNIDADES PARTICIPANTES DIRAD DIPLAN PRÊSIDÊNCIA CPLMD

15 Unidades com previsão de Implementação IFF - Instituto Fernandes Figueira; CPQRR - Centro de Pesquisas René Rachou; COC - Casa de Oswaldo Cruz; DIREB – Fiocruz Brasília; POLI - Escola Politécnica de Saúde Joaquim Venâncio; ICICT - Instituto de Comunicação e Informação Científica e Tecnológica; IPEC - Instituto de Pesquisa Clínica Evandro Chagas; CPQAM - Centro de Pesquisas Ageu Magalhães; CPQGM - Centro de Pesquisa Gonçalo Moniz;

16 Módulos de Licitações Recebimento e Controle de Pedidos Formação de Grupos de Pedidos Cotação de preços Mapa comparativo de preços Ordem de Fornecimento Registro de Preços e ATAS

17 Em andamento... Acompanhamento dos fluxos internos de compras Geração eletrônica de Editais Maior integração com os SGAs: Financeiro, Almoxarifado e Informação Montagem de consultas e indicadores

18 Desenvolvimento e Suporte (Seinfo/Dirad) Alex Carvalho (alexcarvalho@fiocruz.br)alexcarvalho@fiocruz.br Daniel Brum (danielbrum@fiocruz.br)danielbrum@fiocruz.br Leandro Barbosa (leandrobarbosa@fiocruz.br)leandrobarbosa@fiocruz.br Leandro Barreto (leandrobarreto@fiocruz.br)leandrobarreto@fiocruz.br