Prof. JUCYOSM 2008 Fluxograma. OSM 2008 Prof. JUCY O que é Fluxograma? gráfico de procedimentos gráfico de processos fluxo de pessoas e papéis fluxo de.

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1 Prof. JUCYOSM 2008 Fluxograma

2 OSM 2008 Prof. JUCY O que é Fluxograma? gráfico de procedimentos gráfico de processos fluxo de pessoas e papéis fluxo de documentos procura apresentar o processo passo a passo, ação por ação Representação gráfica que apresenta a seqüência de um trabalho de forma analítica, caracterizando as operações, os responsáveis e/ou as unidades organizacionais envolvidos no processo. Djalma 2008

3 OSM 2008 Prof. JUCY Mas, pra que serve esse tal de fluxograma? Adequados levantamento e análise Evidencia a seqüência de trabalho Mostrar o modo pelo qual as coisas são feitas Evitar a dispersão dos de recursos – materiais e humanos Maior rapidez na descrição dos métodos Articular as diversas etapas de uma rotina Leitura simples e lógica Identificação mais fácil dos pontos fortes e fraco

4 OSM 2008 Prof. JUCY Tipos de Fluxogramas Fluxograma vertical Fluxograma Horizontal Parcial ou Descritivo Fluxograma Horizontal Global ou de Coluna

5 OSM 2008 Prof. JUCY VERTICAL Rotinas simples Vantagens:  Formulário padronizado;  Rapidez de preenchimento;  Clareza de apresentação;  Facilidade de leitura

6 OSM 2008 Prof. JUCY Simbologia - Vertical Análise ou Operação Transporte Arquivo Definitivo Execução ou Inspeção Permanência Temporária ou Passagem Demora ou Atraso

7 Recebe do fornecedor NF Emite aviso de recebimento em 4 vias Arquiva 4 via no A.R. em ordem núm. Remete N.F e 1 via do A.R. para o setor de Remete 2 via do A.R. para o setor compras Remete 3 via do A.R. e material p/ almox. Recebe NF e 1 via do A.R. Recepção Contas a pg Confere N.F do A.R. Arquiva 1 via, aguardando pagto.

8 OSM 2008 Prof. JUCY Fluxograma Horizontal -Parcial Descreve o curso de ação; Elaboração mais complexa; Rotinas que envolvem poucas unidades; A unidade organizacional é mais um símbolo – complexidade O conector é utilizado para evitar muitas intersecções de linhas;

9 Simbologia - Parcial Terminal Executante ou responsável Arquivo Conferência Operação Documento Decisão Conector de rotina Sentido de circulação Conector de página Material

10 OSM 2008 Prof. JUCY Fluxograma Global ou de coluna Maior de utilização; Tanto no levantamento quanto na descrição de novas rotinas e procedimentos; Apresenta o fluxo com maior clareza; Maior versatilidade – maior nº de símbolos

11 OSM 2008 Prof. JUCY Simbologia - global Terminal Arquivo Conferência Conector Inicio ou Fim Permite simplificar a vinculação de rotinas Identificar a ordem do arquivamento – A, B, C Revisar documento Conferir cálculos Confrontar documentos

12 OSM 2008 Prof. JUCY Documento Informação oral Conector de rotina Sentido de circulação Cheques, NF´s,recibos; Coloca o nome do doc; Várias vias Nota Fiscal 1 2 3

13 OSM 2008 Prof. JUCY Material Inutilização ou destruição do documento Demora ou Atraso Decisão

14 OSM 2008 Prof. JUCY Simbologia 1SIM NÃO Alternativas simultâneas de decisão