Núcleo de ART e Acervo Técnico TUTORIAL - Como configurar a impressora Samsung ProXpress M4070FR e gerar arquivo PDF.

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1 Núcleo de ART e Acervo Técnico TUTORIAL - Como configurar a impressora Samsung ProXpress M4070FR e gerar arquivo PDF

2 Caso você queira saber como disponibilizar o atestado registrado para consulta externa, clique hyperlink abaixo: TUTORIAL - Como inserir, no sistema Apolo, PDF de atestado registrado para consulta pública

3 ETAPA 1 Digitalizando Documento

4 A localização do ícone para acesso ao programa pode variar de computador para computador.

5 Passo 1: clique em “Configuração”.

6 Passo 2: clique na guia “Digitação rápida”.

7 Passo 3: configurar scanner conforme imagem. Tipo de imagem: Escala de cinza Tamanho do documento: A4 Resolução: 150 ppp Tipo de arquivo: TIFF (várias) Passo 4: clique no botão “Aplicar”. ATENÇÃO: ATENÇÃO: a opção “TIFF (várias)” permite gerar um único arquivo de imagem com várias páginas.

8 Clique no ícone “casa” para retornar à tela inicial.

9 DIGITALIZANDO UM DOCUMENTO Já na tela inicial, clique em “Digitalização rápida”.

10 O software iniciará a digitalizar o documento.

11 Encerrada a digitalização, o software habilitará o botão “Salvar”. Antes de clicar no botão “Salvar”, altere a pasta de destino do documento digitalizado se desejar. Clique no botão “Salvar”.

12 Quando aparecer a caixa de mensagem, questionando “Deseja transferir o(s) arquivo(s) para outro local?”, clique no botão “Não”.

13 ETAPA 2 Gerando o PDF

14 Passo 1: clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo digitalizado. Passo 2: clique em “Imprimir”.

15 Passo 3: configurar na tela seguinte... Impressora: CutePDF Writer Tamanho do papel: A4 Qualidade: 144 dpi

16 ATENÇÃO Se você não localizar a impressora virtual CutePDF Writer entre as opções do campo “Impressora”, solicite à Gerência de Tecnologia da Informação, do Crea-RS, a instalação do software CutePDF Writer.

17 Passo 4: clique em Opções...

18 Passo 5: clique em Propriedades da Impressora...

19 Passo 6: em “Orientação”, Selecione a opção ‘Retrato’ e clique no botão “OK”.

20 Passo 7: clique no botão “Imprimir”.

21 Enquanto o arquivo de imagem “.TIF” é convertido em “.PDF”, na barra de tarefas do Windows, surgirá o ícone “disquete” piscante. Passo 8: clique no ícone “disquete”.

22 Passo 9: salve o arquivo PDF. Antes de clicar no botão “Salvar”, altere a pasta de destino do documento digitalizado se desejar. Antes de clicar no botão “Salvar”, renomeie o arquivo. Clique no botão“Salvar”.

23 OBSERVAÇÃO FINAL Apesar do software Easy Document Creator possibilitar a criação de PDF diretamente a partir de imagens digitalizadas, o arquivo final gerado pelo programa é mais “pesado”, consome maior memória. O sistema Apolo possibilita a adição de arquivos PDF de até 6.000 KB (6 Megabytes). Seguindo os passos deste tutorial, conseguimos gerar um arquivo PDF com cerca de 13 páginas de imagens e tamanho inferior a 6 MB. Enquanto que, gerando o PDF diretamente pelo software Easy Document Creator conseguimos um arquivo PDF com cerca de 6 páginas e tamanho próximo a 6 MB. Hyperlink para: TUTORIAL - Como inserir, no sistema Apolo, PDF de atestado registrado para consulta pública