TUTORIAL - Como inserir, no sistema Apolo, PDF de atestado registrado para consulta pública Núcleo de ART e Acervo Técnico.

Apresentação em tema: "TUTORIAL - Como inserir, no sistema Apolo, PDF de atestado registrado para consulta pública Núcleo de ART e Acervo Técnico."— Transcrição da apresentação:

1 TUTORIAL - Como inserir, no sistema Apolo, PDF de atestado registrado para consulta pública
Núcleo de ART e Acervo Técnico

2 DIGITALIZAÇÃO E DISPONIBILIZAÇÃO DE ATESTADO REGISTRADO NO SITE DO CREA-RS
Após geração da(s) CAT(s) e da colocação de selo de segurança em cada página do atestado, deve-se: 1) digitalizar o atestado selado; 2) disponibilizá-lo para consulta pública.

3 Digitalizando o Atestado Registrado
ETAPA 1 Digitalizando o Atestado Registrado

4 Passo 1: digitalize cada página do atestado selado.
ATENÇÃO As instruções para digitalização de documentos encontram-se no TUTORIAL - Como configurar a impressora Samsung ProXpress M4070FR e gerar arquivo PDF. Lembramos que qualquer arquivo PDF a ser inserido no sistema Apolo não pode ultrapassar o tamanho máximo de KB ou 6 MB. Caso o atestado seja extenso o atestado deverá ser digitalizado em partes de até 6 MB.

5 OBSERVAÇÃO IMPORTANTE
Caso, por engano, a via do atestado a ser entregue ao profissional, tenha sido carimbada e paginada, digitalize o atestado sem tentar ocultar a marca do carimbo de paginação. A imagem do atestado registrado que será disponibilizada para consulta pública deve ser idêntica à via original entregue ao profissional. A remoção de marca de carimbo de paginação da via digital do atestado pode gerar dúvidas quanto à autenticidade do documento por Comissão de Licitações.

6 Disponibilizando o Atestado Registrado para Consulta Pública
ETAPA 2 Disponibilizando o Atestado Registrado para Consulta Pública

7 Passo 1: no sistema Apolo, clique na opção “Acervo/ART” no menu acima.
Passo 2: clique em “Digitaliza Atestado”.

8 Passo 3: digite o número do protocolo.
Passo 4: clique no botão “Digitalizar”.

9 Passo 5: clique no ícone para inserir arquivo PDF.

10 Passo 6: ao surgir a caixa de mensagem, clique no botão “Escolher arquivo”.
Passo 7: selecionado o arquivo PDF, clique no botão “Enviar”. Passo 8: caso o atestado esteja digitalizado em partes, selecione o próximo PDF. Caso contrário, clique no “X” para fechar a caixa de mensagem.

11 Passo 9: clique no botão “Aplicar Mudanças”.

12 Na tela seguinte, o atestado digitalizado aparecerá no topo da lista.
O documento já está disponível para consulta pública no site do Crea-RS.

13 CONSULTA PÚBLICA DE ATESTADO REGISTRADO
A consulta pública está disponível no site do Crea-RS. Na página inicial do Crea-RS, clique na opção “Cidadão” do menu. Em Consultas, clique em > Atestado Registro. É possível realizar consulta por protocolo, por CAT ou por n.º de selo de atestado registrado no Crea-RS. ATENÇÃO A Consulta Pública está disponível para atestados registrados a partir de 10/12/2013. Para atestados registrados antes de 10/12/2013 somente é possível realizar a Conferência de Autenticidade da CAT.

14 REMOÇÃO E SUBSTITUIÇÃO DE PDF DE
ATESTADO JÁ DISPONIBILIZADO PARA CONSULTA PÚBLICA NO SITE DO CREA-RS É possível excluir ou alterar o PDF de atestado que já esteja disponível para consulta no site do Conselho. Caso, por engano, tenha selecionado o arquivo PDF errado ou tenha digitalizado o atestado faltando alguma página, é possível fazer a correção seguindo-se os passos a seguir.

15 Passo 1: digite o número do processo no campo “Protocolo” e clique no botão “Pesquisar”.

16 Passo 2: clique no botão Passo 3: clique em Excluir.

17 Surgira na tela a mensagem “ Não há nenhum arquivo PDF.”.
Clique em Fechar e repita os passos 3 a 9 da ETAPA 2 - Disponibilizando o Atestado Registrado para Consulta Pública