Nome: Bruno Geovane Pessoa Dos Santos Setor: Secretaria Acadêmica Função: Assistente de Administrativo.

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1 Nome: Bruno Geovane Pessoa Dos Santos Setor: Secretaria Acadêmica Função: Assistente de Administrativo

2 Objetivo Organização do Arquivo Rotina do Arquivo Dicas para Organização Geral do Arquivo Organização do armazenagem Digitalização de documentos e requerimentos Requerimento do arquivo

3  Conservação preventiva de documento em arquivo Além da guarda do documento, o arquivo dever se preocupar também com a preservação dos documentos da instituição. A preservação envolverá as atividades de conservação armazenamento e requerimento os documentos etc. Conhecer e Analisar os procedimento de gestão do arquivo: Protocolo e requerimento e digitalização de PDF, Métodos de Arquivamento Diagnóstico.

4  Passos do arquivo Armazenagem : recolher, selecionar, classificar catalogar e circulação que devam ser arquivados. Integridade : Garante a conservação do documento ( Rasgar, amassar) Conservação: Garantir a conservação do conteúdo do documento ( Ex: fax) e devolução.  Tipos de arquivo Ativo, Bloqueador, Evasão, Cancelamento, concluído.

5 Ler: Toda a documentação para poder Classificar. Classificar: De acordo com o método adotado na instituição. Arquivar: Furar, colocar em pastas, por Etiquetas, Etc.

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8 As Gavetas não devem fica abarrotadas Dê preferência ao plástico, ao invés de grampos ou clipes se precisa use grampos. Grampos do lado superior do papel Papéis rasgados devem ser consertado com fita adesiva Quando retirar um documento do arquivo assine o local

9 É o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Este processo dinamiza extraordinariamente o acesso e a disseminação das informações entre os funcionários e colaboradores, com a visualização instantânea das imagens de documentos.

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