I ENCONTRO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, INFORMAÇÃO E MEMÓRIA DO GDF Projeto: Diagnóstico dos Arquivos do Governo do Distrito Federal. Rejane Soares Canuto.

Apresentação em tema: "I ENCONTRO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, INFORMAÇÃO E MEMÓRIA DO GDF Projeto: Diagnóstico dos Arquivos do Governo do Distrito Federal. Rejane Soares Canuto."— Transcrição da apresentação:

1 I ENCONTRO DE GESTÃO DE DOCUMENTOS, INFORMAÇÃO E MEMÓRIA DO GDF Projeto: Diagnóstico dos Arquivos do Governo do Distrito Federal. Rejane Soares Canuto Diretoria de Gestão de Documentos Arquivo Público do DF

2 Conceito O diagnóstico arquivístico é um instrumento de controle da eficiência organizacional. Este tem por objetivo avaliar e planejar normas e procedimentos, tomar medidas corretivas, controlar periodicamente a padronização da gestão de documentos e verificar os fatores que limitam o funcionamento das áreas de Arquivo e Protocolo

3

4 Pilares da Administração Pública Transparência. Satisfação das necessidades do Cidadão. Prestação de Contas. Cidadania Participativa.

5 E os Arquivos... São elementos nucleares no processo de renovação dos serviços públicos e de promoção e defesa de uma cultura democrática. Reconhece-se porém que eles são ainda parte do problema e não parte da solução

6 Histórico Projeto: Identificação de Fundos Documentais Externos Parceria: ArPDF e SEA Período da pesquisa de campo: 1986- 1988. Hipótese central: Falta de padronização e atendimento aos princípios básicos da arquivística. Produto: Publicação do Diagnóstico dos Arquivos do GDF no ano de 1990

7 ?

8 Por que fazer diagnóstico da situação arquivistica? Avaliar e Planejar Políticas Públicas efetivas para a Gestão de Documentos. Identificar as fragilidades nas ações de gestão de documentos. Mapear documentos históricos para recolhimento ao ArPDF Conhecer a situação de armazenamento e acondicionamento dos acervos

9 Por que fazer diagnóstico da situação arquivistica? Identificar a quantidade e o perfil dos servidores que trabalham diretamente com os arquivos Conhecer a necessidade de capacitação dos servidores Planejar a orientação técnica de acordo à demanda do órgão.

10 Escopo do Projeto Levantamento quantitativo e qualitativo referente aos serviços de arquivo e da documentação produzida e recebida no âmbito da Administração Pública do DF

11 Objetivos Coletar informações sobre a instituição; Coletar informações sobre a mensuração dos acervos; Coletar informações sobre os recursos humanos; Coletar informações sobre a localização e condições de guarda dos acervos; Coletar informações sobre mobiliário e recursos tecnológicos; Sistematização dos dados coletados; Elaboração do Relatório Geral.

12 Fatores crítico de sucesso O mais importante A colaboração, o comprometimento e o envolvimento de todos os órgãos que serão pesquisados.

13 Metodologia Pesquisa em sítios oficiais para o pré- cadastramento dos órgãos. Aplicação dos formulários in loco. Sistematização dos dados e elaboração de relatório e publicação do Diagnóstico

14 Produtos e entregas Relatórios parciais, por órgão Relatório Geral Publicação diagnóstico dos Arquivos do GDF Base de dados por órgão

15 Obrigada!! Arquivo Público do Distrito Federal Coordenação do Sistema de Arquivos 3361-5916

16