ROTEIRO Apresentação do PGA Apresentar Modelo de Feedback

Apresentação em tema: "ROTEIRO Apresentação do PGA Apresentar Modelo de Feedback"— Transcrição da apresentação:

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2 ROTEIRO Apresentação do PGA Apresentar Modelo de Feedback
Caso prático I - Proplan (Plano de Monitoramento Orçamentário) Meios de comunicação do PGA Plantão do PGA - todas as quartas-feiras das 9:00 às 12:00 (28/06; 05/07; 12/07; 19/07; 26/07 e 03/08); Todos os PGA’s deverão ser enviados pelo SIGUEMA, endereçados ao Pró-Reitor de Planejamento. Fechar cronograma Abrir para perguntas

3 PLANO DE GESTÃO ANUAL (PGA)
Plano de Gestão Anual (PGA), um instrumento que consolida as ações a serem realizadas anualmente em cada unidade estratégica e tática da UEMA, alinhando-se à estrutura do Balanced Scorecard. Esse instrumento foi apresentado para os gestores da universidade no II Simpósio de Planejamento Institucional, realizado dos dias 20 e 21 de junho de Essa iniciativa estratégica está integrada à perspectiva competência, que busca ampliar os conhecimentos na área da gestão universitária.

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6 PROCESSO CONSTRUTIVO DO PDI
PGA PLANOS DE AÇÕES ORÇAMENTO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO ANUAL 5 ANOS 1 ANO DEMANDAS SOCIAIS E DESENVOLVIMENTO DO ESTADO OPERACIONALIZAÇÃO DO PDI PROCESSO DE PLANEJAMENTO SINAES

7 DIRETRIZES ESTRATÉGICAS
CICLO DE GESTÃO DO PDI Planos Programas DIRETRIZES ESTRATÉGICAS PDI PGA Orçamento Projetos Indicadores de desempenho Relatório AutoAvaliação PLANEJAMENTO TÁTICO /OPERACIONAL

8 RESOLUÇÃO INSTITUCIONAL

9 RESOLUÇÃO Nº 985/2017 – CONSUN/UEMA
Estabelece as condições gerais para a elaboração de planos de ação, face aos resultados do relatório de autoavaliação institucional. Art 1° - Fica estabelecido o Plano de Gestão Anual – PGA como o mecanismo de incorporação ao Plano de Desenvolvimento Institucional das ações requeridas pelo Relatório de Autoavaliação da Comissão Própria de Avaliação. Art 2° - Os diretores dos centros de ciências e dos campi serão responsáveis pela elaboração e implantação de um planos de ação objetivas, com metas de desempenho claras, a partir dos resultados apontados no Relatório de Autoavaliação, naquilo que lhes compete.

10 Art 3 °O plano de ação acima referido integrará, obrigatoriamente, o PGA de cada unidade organizacional. Art 4° - Cabe conjuntamente ao órgão de avaliação institucional e à Pró-Reitoria de Planejamento a análise dos Planos de Ação apresentados e os efeitos das suas implantações. Art 5° - Os investimentos em infraestrutura, vagas de concurso público, distribuição de cotas de bolsas de todas as naturezas e de aquisições em geral estão necessariamente condicionados ao PGA e ao respectivo plano de ação.

11 PROCESSO CONSTRUTIVO

12 COMITÊ ECONÔMICO - FINANCEIRO
GESTOR DA UNIDADE PROPLAN COMITÊ ECONÔMICO - FINANCEIRO FLUXO DO PROCESSO

13 Descrição da atividade
DESCRIÇÃO DAS ETAPAS Ref. Descrição da atividade Responsável 1 Orientar o processo de elaboração do PGA - consiste na apresentação da metodologia e das ferramentas gerenciais adotadas pela Universidade para a construção do planejamento. O processo de construção do PGA, inicia em junho, no Simpósio de Planejamento Institucional que ocorre anualmente.  PROPLAN 2 Acompanhar o processo de construção – após iniciado o processo de construção do PGA, a equipe de Assessores da PROPLAN realizará reuniões para dirimir dúvidas e acompanhar a evolução do planejamento. 3 Elaborar PGA – O Gestor terá como fundamentação para a construção do planejamento anual, o PDI e o Relatório de Autoavaliação da Comissão Própria de Avaliação (CPA). O gestor deverá reunir com sua equipe para estabelecer as iniciativas estratégicas a serem implementadas no ano subsequente, podendo seguir ao desdobramento de plano, programa e projeto. Gestor e Equipe Técnica da Unidade Estratégica

14 Descrição da atividade
Ref. Descrição da atividade Responsável 3  Elaborar PGA (Continuação) O Planejamento deverá ser registrado no instrumento padrão (disponibilizado pela PROPLAN), constituído por Plano de Ações - 5W2H (Cada gestor receberá uma planilha via SIGUEMA) A requisição de compras para: material permanente, equipamentos para laboratórios, insumos para laboratórios, mobiliário para os setores administrativos), deverá ser formalizado via documento padrão “requisição de material e acompanhado de CI”. (Consultar modelos no site da PRA – aba, modelo de documentos). O catálogo de materiais a ser adotado está disponível no site do Governo do Estado ( Se houver algum item, que deseja adquirir, mas não consta no catálogo, comunicar a Coordenação de Compras e Serviços (CCS) da Uema, para que formalize a inclusão do item, junto ao órgão competente. OBS: O prazo institucional para elaboração do PGA é de 45 (quarenta e cinco) dias, após a realização do Simpósio de Planejamento. Gestor e Equipe Técnica da Unidade Estratégica Pró-Reitoria, Assessoria, Núcleo, Centro de Ciências, Centro de Estudos Superiores, Chefes de Laboratórios, Diretores de Curso, Chefes de Departamento

15 Descrição da atividade
Ref. Descrição da atividade Responsável 4 Encaminhar PGA para análise – O Gestor encaminhará o Plano de gestão Anual consolidado para a PROPLAN (via SIGUEMA). Quando houver solicitação de compra, incorporará o Termo de Referência acompanhado de CI padrão. Gestor Responsável pela Unidade Estratégica 5 Analisar PGA – Será verificado se o planejamento está concebido de forma consubstanciada e alinhado às diretrizes estratégicas constantes no PDI e Relatório de Avaliação Institucional da CPA. PROPLAN 5.1 Informar ajustes a serem realizados – Quando detectada alguma inconsistência, deverá ser encaminhando um relatório informando os pontos a serem reestruturados. 5.2 Realizar os ajustes pertinentes – com base nos apontamentos apresentados pela PROPLAN, o Gestor irá realizar as adequações pertinentes.

16 Descrição da atividade
Ref. Descrição da atividade Responsável 6 Comunicar que está correto – Após análise, estando os planos em conformidade às diretrizes estratégicas, a PROPLAN encaminhará comunicado via SIGUEMA, com o aceite preliminar do PGA. PROPLAN 7 Submeter PGAs para apreciação do Comitê Econômico-Financeiro - Após o encerramento do Ciclo de construção do PGA, a PROPLAN reunirá todos os PGA’s aprovados preliminarmente e submeterá parecer à apreciação do Conselho Econômico-Financeiro da UEMA. 8 Avaliar PGAs – Caberá ao Comitê Econômico-Financeiro, apreciar os planos em termos de relevância estratégica e deliberar sobre a alocação de recursos para as ações programadas. O comitê é composto por: Reitor, Vice-Reitor, Pró-Reitor de Planejamento e Pró-Reitor de Administração. Comitê Econômico-Financeiro 9 Aprovar PGAs – Na reunião, os membros do comitê irão votar os planejamentos, a fim, de legitimar os planos, programas e projetos a serem executados no ano subsequente.

17 Descrição da atividade
Ref. Descrição da atividade Responsável 10 Encaminhar ATA de Reunião para a PROPLAN - o comitê emitirá parecer dos PGAs apreciados, indicando os aprovados para execução. Comitê Econômico-Financeiro 11 Comunicar o resultado da análise para os Gestores - Com base na ATA do Comitê, a PROPLAN emitirá comunicado para cada Unidade, informando os planos aptos para implantação. PROPLAN 12 Executar PGAs aprovados – O Gestor irá realizar as articulações necessárias para operacionalização do planejamento. Gestor e Equipe Técnica da Unidade Estratégica

18 DIMENSÕES Corpo Docente Corpo Técnico Academia Infraestrutura
Internacionalização Gestão Avaliação Externa

19 INDICADORES DE SITUAÇÃO /DESEMPENHO UTILIZADOS EM (2016/2017)
Docentes por centro Docentes por regime de trabalho Docentes por titulação CH a disposição dos departamentos Corpo técnico administrativo Grupos de pesquisa Projetos de pesquisa Programas de Pós-Graduação Stricto Sensu Projetos de extensão Apoio aos discentes Vagas ofertadas Matrículas Evasão Candidatos por vaga Relação NDEs/Curso Atualização de acervo bibliográfico Atualização dos PPC Taxa de ocupação de salas Documentação Imobiliária Alunos em intercâmbio Captação externa Nota do INEP Nota do CEE

20 INDICADORES DE SITUAÇÃO /DESEMPENHO REFERÊNCIA PARA (2018)
Cursos ofertados Vagas ofertadas Inscritos no Vestibular Matrículas Presencial Matrículas EAD Matrículas "Darcy Ribeiro" Número de monitores Bolsas de Monitoria Número de formados Presencial Número de formados EAD Número de formados "Darcy Ribeiro" Conceito Preliminar do Curso - CPC Índice Geral de Curso - IGC Oferta de Cursos de Pós-graduação Lato Sensu Oferta de Cursos de Pós-graduação Strictu Sensu INDICADORES Número de grupos pesquisas certificados e registrados em diretório Projetos de pesquisa Bolsas de Iniciação Cientifica Eventos Número de programas de extensão Cursos e minicursos de extensão Concurso público Seletivos para professor substituto Bolsas de estágio não obrigatório Auxílios financeiros para apresentação de trabalho em eventos Acervo da biblioteca Bolsas concedidas pela UEMA para mestrado e doutorado

21 INSTRUMENTO DE REGISTRO DOS PLANOS

22 INSTRUMENTO DE REGISTRO DOS PLANOS - 5W2H

23 PLANO DE AÇÃO - 5W2H WHAT WHY WHERE WHEN WHO HOW HOW MUCH
O que será feito(etapas) WHAT Por que será feito (justificativa) WHY Onde será feito (local) WHERE Quando será feito (tempo) WHEN Por quem será feito (responsabilidades) WHO Método a ser feito  HOW Custo HOW MUCH

24 CASO PRÁTICO

25 RELATÓRIO DE ANÁLISE

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27 REQUISIÇÃO DE MATERIAL

28 CATÁLOGO DE MATERIAIS E SERVIÇOS

29 COMO PESQUISAR UM ITEM ???? INSERIR DADO

30 RESULTADO DA PESQUISA

31 OBRIGADA!