Objetivo desta aula Aprender a elaborar duas correspondências oficiais: o ofício e o memorando.

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1 Objetivo desta aula Aprender a elaborar duas correspondências oficiais: o ofício e o memorando.

2 A redação dita “oficial”
Maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações oficiais. Escrita padronizada e uniforme.

3 Características da redação oficial
Impessoalidade; Clareza, concisão e objetividade; Linguagem formal.

4 Evitar o burocratês: “A necessidade emergente se caracteriza por uma correlata relação entre estrutura e superestrutura, no interesse primário da população, substancializando e vitalizando, a cavaleiro da situação contingente, a transparência de cada ato decisional.”

5 Formalidade, polidez e civilidade
O cargo ou a função ocupada pelo destinatário da correspondência irá determinar: - o pronome de tratamento; - o vocativo.

6 QUADRO DE PRONOMES DE TRATAMENTO
ABREVIATURA VOCATIVO EMPREGO Singular Plural Vossa Excelência V.Exa. V.Exas. Excelentíssimo Senhor (seguido do cargo) a) Chefes de Poder: Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal. Senhor b) Autoridades do Poder Executivo: Ministros de Estado; Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. c) Autoridade do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministro do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. d) Autoridades do Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes e Desembargadores; Auditores da Justiça Militar.

7 Cuidados com o uso de dos pronomes de tratamento
Os verbos são flexionados na terceira pessoa (do singular ou plural): “Vossa Senhoria abriu o processo?” (e não abristes).

8 Cuidados com o uso de dos pronomes de tratamento
Faz-se a concordância de gênero com base no sexo da pessoa a quem é dirigido o texto: Para mulher: “Vossa Senhoria será recepcionada no aeroporto”. Para homem: “Vossa Senhoria será recepcionado no aeroporto”.

9 De acordo com a Instrução Normativa nº 4, de 6/3/92, não devem ser utilizados os tratamentos:
Digníssimo (abreviatura: DD.); Ilustríssimo (abreviatura: Ilmo.); Doutor (abreviatura: Dr.);

10 Ofício Correspondência interna e externa;
Trata de assuntos oficiais (conforme ordens legais).

11 Ofício Não utilizar os vocativos: Estimado Deputado, Prezado Deputado,
Caro Deputado,

12 Memorando Forma de comunicação interna. Característica: agilidade.
Utilização: assuntos administrativos. Segue o modelo do padrão ofício.

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